私營制造企業期間費用管理探討

　　近年來隨著我國整體經濟的迅猛發展，私營企業力量也在迅速壯大，對國民經濟的貢獻日益增大，已成為我國國民經濟中不可或缺的組成部分。然而受各種條件和因素的制約，當前私營企業核算不合理、管理薄弱的問題也顯得日益突出。尤其是期間費用方面存在著相關問題。本文以茉織華集團公司為例就其如何有效地開展私營企業的財務診斷，加強企業期間費用的管理能力，努力提高私營企業經營和財務管理能力提出相應的對策和措施。
　　
　　一、企業期間費用的相關知識介紹
　　按照2006年2月15日財政部頒布的《企業會計準則》，期間費用是指企業本期發生的、不能直接或間接歸入營業成本，而是直接計入當期損益的各項費用，也就是不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用。它是隨著時間推移而發生的，與當期產品的管理和產品銷售直接相關，而與產品的產量、產品的制造過程無直接關系，即容易確定其發生的期間，而難以判別其所應歸屬的產品，因而不能列入產品制造成本，而應在發生的當期從損益中扣除。期間費用包括直接銷售費用、管理費用和財務費用三大類。
　　(一)銷售費用
　　企業在銷售過程中所發生的費用。對私營企業來講，主要是指企業在銷售產品、自制半成品和工業性勞務過程中發生的各項費用以及銷售本企業產品而專設銷售機構的各項費用。例如企業負擔的運輸費、裝卸費等其他費用。
　　(二)管理費用
　　企業管理和組織生產經營活動所發生的各項費用。包括企業總部管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費等其他費用。
　　(三)財務費用
　　企業為進行資金籌集等理財活動而發生的各項費用。主要包括利息凈支出、匯總凈損失、金融機構手續費和其他因資金而發生的費用。
　　
　　二、茉織華集團公司情況介紹
　　上海茉織華集團公司成立于1998年，注冊資本3 123萬美元，總資產4 407萬美元。公司自1983年涉足服裝制造與銷售，1988年開始從事外貿服裝的加工制造，1990年與日本松岡株式會社攜手合作一起開發國內、國際服裝和印刷市場，1998年共同發起組建了上海茉織華股份有限公司，并于1999年1月在上海證券交易所掛牌上市，2001年A股增發。公司現有年產5 000萬件的16家服裝企業；商務有價證券印刷量占全國20%的6家印刷廠；年3 000萬件服裝水洗的3家漂染廠；1家2000萬米的紡織后整理加工企業；2家SIR SPEEDY快印直屬店；4家國際貿易公司；25家遍布在全國及世界各地的印刷分支機構；1家年產30萬噸的造紙公司。公司本部設在上海南京西路恒隆廣場63—66樓，制造總部設在浙江省平湖市茉織華工業城內；成立至今已有12年，在這12年間規模發展較快，曾多次獲全國出口創匯先進企業，是中國最大的服裝生產和出口企業之一。從最初的一個小型企業發展成為一個中型企業，之所以發展迅速是因為領導層勇于開拓，善于抓住市場機遇，引進人才并重視財務管理工作。現今服裝行業競爭加劇，利潤下降，而由于規模擴大，人員增加，期間費用呈逐年增長趨勢。
　　
　　三、茉織華集團公司在期間費用管理中存在的主要問題
　　(一)茉織華集團公司在銷售費用管理中存在的主要問題
　　第一，資產保管不嚴，占為己用。銷售費用中的運輸費用是一個變量很大的費用點，比如公司的運輸車輛除了給自身運輸外，比較多的是借給他人使用。人情車的監控不嚴導致車輛發生的所有過路費、過橋費還有汽油費全部攤入了公司的銷售費用，同樣，車輛維修產生的費用也計入期間費用。
　　第二，銷售模式僵化，營銷觀念陳舊。從營銷戰略角度看，目前公司的經營觀念、營銷觀念相當模糊，營銷觀念仍停留在傳統的“銷售”或“推銷”觀念上。認為只要產品的質量高就會有需求，從而對質量高的產品進行不間斷的廣告宣傳，因此在公司的費用明細賬中看到每年對廣告的支出都在增加。公司經營者甚至把廣告促銷視為營銷的唯一手段，當然人們對廣告的促銷作用已從過去的懷疑轉變為現在的相信，然而公司每年增加的收入卻不足以抵付廣告的費用。
　　(二)茉織華集團公司在管理費用管理中存在的主要問題
　　第一，費用責任不明確，浪費嚴重。公司的一些費用不能有效地控制，存在“真空地帶”。例如公司的水電費按規定在部門的包干費用之內由公司全額承擔，這樣水電費發生多少就報銷多少，沒有得到有效控制就存在浪費的情況。每年打印室的支出是一項較大的費用，費用的計算分為兩部分：一部分是以打印機的折舊作為固定費用；一部分是以打印所用的紙作為可控費用。固定費用無法降低，而紙張是可以通過雙面打印來人為控制的。
　　第二，盲目生產，存貨控制不合理。存貨是公司在生產經營過程中為銷售和耗用而儲備的物資，充足的存貨可以為公司的生產和銷售提供較大的機動性。但目前公司由于倉庫里成品衣、布料、線等積壓過多，導致了大量的資金難以及時回籠，而生產過程中又占用了更多的生產資金、儲備資金，成本資金。這樣，一方面大量的庫存引起倉庫管理人員的不足，而增加的人員工資、福利費等使存貨的管理費用增加，另一方面由于超額生產為了達到公司在產品成本的要求，管理者或分廠的負責人就會把本來應分攤到產品成本的一些費用記入期間費用，以此來逃避公司處罰。
　　第三，管理組織結構不合理。公司的管理組織結構設置仍較傳統，沒有隨公司環境的變化、戰略的轉移及規模的擴大而作相應的調整。隨著下屬分廠的經營發展，總部直接管理分部的業務活動已力不從心，產生分權管理。但是在這種情況下，公司總部仍保持著原班人馬和原部門結構直接導致管理組織的臃腫，不僅直接影響了管理費用難以控制，也間接導致了生產經營成本的失控。
　　(三)茉織華集團公司在財務費用管理中存在的主要問題
　　第一，賒銷政策不嚴，造成資金損失。例如公司生產的服裝屬于薄利多銷型，因此采用了較為寬松的賒銷政策。但由于收賬期過長又缺乏有效的催款措施，這樣使得應收賬款遲遲不能兌現。應收賬款的增加不僅占用了大量資金，導致流通中的資金沉淀，降低了資金周轉速度，還由于少數企業信譽差、償債能力低使得應收款項發生壞賬，造成資金的徹底損失。
　　第二，資金運用缺少科學分析，使用率低。公司資金運用合理，財務費用自然而然就在其合理的水平上。資金是公司的血液，人體要靠血液在全身循環流動，為全身的器官提供營養；公司生產經營的各個環節也必須有一定的資金作保證，才能維持正常的運行。公司為了擴大規模大量購置機器設備，由于缺少對資金使用的計劃無法應付經營急需的資金，而對籌資結構、投資效益又缺乏科學、細致的分析，導致資金成本過高，最終造成公司資金債務過重。
　　
　　四、私營企業加強期間費用管理的相關對策
　　(一)加強期間費用的預算工作
　　第一，期間費用的預算工作是基礎，要做到科學合理地編制期間費用至關重要，它是私營企業各部門衡量自身費用控制的基礎。預算費用太高，無形中加大了企業