中小學科研課題的檔案管理

　　中小學科研課題的檔案管理是學校科研課題研究的重要組成部分。它如實地記載了一個科研課題從策劃、立項、研究到最后結題的全過程。它不僅是課題成果的佐證材料、課題驗收的重要依據，而且是順利開展科研工作的有力保證。
　　
　　籌劃設計檔案管理工作
　　檔案管理需要花費一定時間和精力進行籌劃設計，設計要體現三個原則：有系統性，能反映出學校課題研究的過程與成果；記錄詳實，所有的課題研究過程都要留有痕跡；突出特色，要有獨到的內容。
　　
　　建立檔案制度
　　在制定制度時要注意三點：根據學校的實際情況而定，考慮領導層的情況、教師研究能力的情況等；制度的確立要講究溝通的及時，和領導層溝通，和教師溝通，以便執行時得到領導的支持和教師的認可；制度的執行要講究藝術，目的在于幫助教師獲得成功。
　　
　　進行檔案分類
　　檔案大致分這么幾類：
　　學校制度類檔案。如科研發展規劃、教科研工作基本思路、科研規劃條例、科研室管理制度、科研室主任職責、科研課題管理的若干規定、教師承擔教育科研課題的行為準則、課題結題鑒定實施細則、教育教學論文撰寫評選方案等。
　　課題管理類檔案。課題管理類檔案又細分為：（1）按照課題研究的進程歸檔，如課題申報表、立項通知、研究方案、開題報告、調查報告、文獻綜述、中期匯報、課題結題等。（2）按日常教科研活動資料歸檔，如每學期科研工作計劃、記錄、總結、培訓記錄、教師隨筆和感悟等。（3）按課題研究的一手材料歸檔，如課題教師實驗過程中的統計數據、影像資料等。（4）按學校科研工作宣傳資料歸檔，如記錄科研課題研究動態的簡報等。（5）按教師科研工作考核評價歸檔，如每學期教師課題研究過程管理量化考核表、教科研活動后的評價反饋表、每學期教師科研考核證書、教師個人結題證書等。（6）按科研成果積累資料歸檔，如將教師的研究成果編輯成冊等。
　　個人科研管理類檔案。在課題研究過程中，每個教師都是一個研究的系列，可以幫助教師提煉整理，歸納成教師個人科研檔案。這是每個教師的精彩展示，也是學校課題研究的一大財富。個人歸檔可以按照教師個人課題研究資料歸檔，每人一套，成系列，為教師結題做好準備；也可以按教師個人業務學習材料歸檔，如每月教科室下發的學習資料、教師自己業務學習內容、摘錄筆記等。
　　
　　開展檔案反饋
　　管理中正反饋具有激勵作用，能增強凝聚力，激發內驅力，科研檔案管理的反饋也是課題研究的重要組成部分。
　　及時性反饋。收集的材料匯總后，發現教師個人的閃光點要及時與教師進行反饋，促進科研工作的開展。
　　階段性反饋。階段性反饋包括全校性每月、每學期反饋，科研中期階段反饋，科研結題報告。
　　
　　發揮檔案的作用
　　檔案的建立見一番功夫，發揮檔案的作用更要動一番腦筋。檔案除了起到存檔、留資料的作用外，還要進一步挖掘其功效，使檔案成為課題研究的助推力。
　　“曬”檔案。我經常把檔案拿出來“曬曬”，讓教師們互相參觀學習借鑒，在展示過程中，促教師智慧潛能的發揮，激發教師的上進心。
　　“用”檔案。對教師的檔案材料，要及時捕捉信息，歸納研究內容，發現新的見解，提出修改建議，延伸專家的引領作用，用檔案又高于檔案。
　　“說”檔案。定期或不定期召開科研研討交流會，讓教師總結一下自己的檔案撰寫整理過程，使大家再次學習和提高，形成良性循環，感受到檔案積累的好處。■