基于高職院校完全學分制的教務管理信息化應用

　　摘要：隨著高等職業教育的蓬勃發展，人才市場要求高等職業院校應增強辦學的靈活性，因而在高等職業院校進行學分制改革勢在必行。在學分制改革實踐過程中，教學管理和教務工作遇到了若干新課題。本文就高職院校在完全學分制改革過程中，面臨的問題和困難、實施現狀、解決方案等進行了詳細闡述，并最后得出高職院校要實行學分制，要提高管理水平和服務質量，就必須深化教務管理工作信息化程度的結論。
　　關鍵詞：完全學分制；教務管理；信息化
　　
　　隨著我國產業轉型升級加速，為高職人才提供了比普通本科人才更廣闊的空間。在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》（征求意見稿）中也明確提出：要更新人才培養觀念，樹立人人成才、多樣化人才和終身學習等人才培養觀念；要創新人才培養模式，注重因材施教，推進學分制等教學管理制度改革等。因此，實施完全學分制改革是高等職業院校深化教育教學改革的需要，走為滿足廣大人民群眾對教育需求的必由之路，這給新形勢下的教學管理提出了新的課題。
　　一、 高職院校學分制管理的現狀和實施完全學分制的意義
　　（1）高職院校學分制管理的現狀。目前，完全學分制僅在部分高校進行試點，高職院校的學分制管理形態大部分是學年學分制，但其實施的實質依然是學年制，即學生在規定的學習年限內通過人才培養方案中制訂的課程和達到規定的畢業條件要求。學生自進校開始就有班級、年級等限制，對課程、任課教師選擇的靈活性較差，在學分制管理中離完全學分制，甚至離學年學分制的要求都甚遠。
　　（2）實施完全學分制的現實意義。完全學分制是把所有課程用學分來量化，學生在較為寬松的規定范圍內自主選課，修滿人才培養方案規定的學分即可畢業的教學管理制度。它與學年學分制最大的區別在于取消了學生在校修業年限的限制，學生可靈活地安排學習進程。學生的學習不再是用時間來限制，而是用修得的學分來限制。相應地實施導師制、選課制等配套制度，以保證完全學分制的順利實施。在這種教學管理制度下，學生可根據就業導向和個人志向進行學習的自我規劃、自主選擇，極大地提高了學生學習的積極性和主動性，由以往的“為學習而學習”轉變為“為興趣而學習”，有利于提高學習效果，讓學生真正掌握自己所需要的知識和技能，有利于學生的個性發展。另一方面，增強了教師的危機意識和競爭意識，促使教師要在教學改革方面多花精力、多下工夫，不斷地提高自身的業務水平、更新自身的知識結構，努力提高教學質量。
　　二、 高職院校實施完全學分制的困難及對策
　　要想推進完全學分制在高職院校的實施，就必須充分認識并設法解決所要面臨的如下幾方面困難。
　　（1）教育理念陳舊，不利于完全學分制的實施。大部分高等職業院校從以前的中專轉變而來，教育理念稍顯陳舊，對新事物、新理念的接受能力較差，對完全學分制的內涵理解不透徹，對利用現代的信息化工具實施教學管理的適應能力也較差，總是以一種“先入為主”的姿態，認為以前的什么都是好的、對的，“與時俱進”的理念較淡薄。在新的教育形勢下，就必須要轉變觀念。可以通過大量的宣傳和不斷學習更新教育理念，一方面要擴大參學的群體，再一方面要切實保證學習的質量，進而把新理念新思想貫穿于制度建設、專業建設中去，深化教學改革。
　　（2）教學資源缺乏，不能滿足完全學分制的需要。隨著高職院校辦學規模的不斷擴大，教學資源的擴充速度不及學生人數的膨脹速度，而實施完全學分制則需要有充足的教學資源。加大資金投入，加快建設步伐，充分調研，要把資金用在“刀刃”上，避免重復投入和浪費；整合資源，提高現有資源的利用率。
　　（3）教學管理水平落后，不能保證完全學分制的運行。教學管理以粗放式管理為主，對教學過程的內部規律缺乏深度的研究，管理人員的素質不高，利用信息化先進管理手段的比率較低，導致了管理效率不高、服務質量不好的局面。隨著院校規模不斷擴大，多校區的格局、完全學分制的試行改革等都給目前的教學管提出了具有挑戰性的課題。
　　針對教學管理水平落后的現狀，必須采取行之有效的對策，深入實施信息化管理是提高教學管理水平的重大舉措之一，也是必由之路。同時，要注重提高管理人員的職業道德和業務素質。只有信息化管理完善了，才能實現教學管理“以人為本”，才能為正常的教學秩序、完全學分制的實施提供有力的保障，也只有這樣，才能提高管理效率和服務質量。
　　三、 完全學分制的教務管理信息化的具體實踐
　　就教學管理的手段來看，構建現代化的教務管理系統，全面實施教務管理信息化，是實施完全學分制改革的第一步。隨著教育的多元化越來越多地在教學管理和運行各方面有所體現，教務管理的形勢也越來越復雜，這就必須借助信息技術，發展高效的、智能化的教務管理信息系統。同時，教務管理信息化也是高職院校數字化校園建設的一個重要方面。2005年，重慶工程職業技術學院在充分考慮教務管理實際情況后，引進了教務管理的專用軟件系統來代替傳統的手工管理，大大提高了管理效率。2008年對原有的學年學分制的教務管理軟件進行了升級的，使教務管理系統能夠為實施完全學分制所用，并且在2008級的一個專業大類進行了完全學分制的改革試點。探索性地改革該專業大類的人才培養方案，借助信息化技術，實施了導師制、選課制等完全學分制改革實踐，主要在以下幾方面進行了應用。
　　（1）課程安排管理。由于實施完全學分制的選課制，使得學生所在的“教學班”和“行政班”不一致。一方面，學生自主選課而形成不同的教學班；另一方面，為了便于學生管理工作的開展，仍然保留學生的教學班。這使得在課程安排上就要打破原有按行政班實施課程安排的做法，而依據教學班進行排課，形成了同一個行政班的學生有不同課程表的情況，傳統的班級課表就不能體現整個班級的課程安排情況，而學生的個人課表才是最準確的安排表。
　　（2）選課管理。完全學分制的核心就是選課制，通過互聯網絡，學生登陸自己的賬戶進行選課。由教務部門事先按照專業人才培養方案的內容進行專業計劃、教學任務的安排，然后將信息開放，學生根據人才培養方案的要求，并結合自身的興趣和特點進行選課。整個選課過程可分為兩輪，第一輪采用“篩選制”，即每門課程沒有教學班人數的限制，任何學生選擇課程與教師的機會均等，沒有名額限制和先后順序，系統會適時顯示教學班的限選人數和報名人數。此輪選課就類似于“報志愿”，如果報名人數超過教學班限選人數，則由管理軟件對所有報名人數進行隨機篩選。第二輪采用“優先制”，即“先到先選”，在第一輪結束后有余量的課程中進行選擇。學生的選課結果可以到管理系統中查詢，并且可通過學生個人課表進行查詢上課信息。
　　（3）考務、成績管理。對于完全學分制條件下的考務組織與原有要求是一致的，都必須做好“高要求、嚴標準”。只有端正了考試風氣，才能真正促進教學的質量。在完全學分制改革試點過程中，要確保教學計劃執行過程中課程學分計算的正確性。完全學分制是以學分作為判斷學業完成的唯一標準，因此就要求每一個基層教學管理人員要認真負責地重視和對待自己的工作，避免粗心大意。
　　（4）教材管理。實行完全學分制對于教材管理也提出了新的課題。在學年制和學年學分制條件下，教材的管理相對比較簡單，行政班就是教學班，全班學生所需要的教材和最終使用的教材是相同的，不管是在教材征訂工作，還是在教材費用結算工作中，一個班的全體學生都是一致的。但完全學分制下，學生根據自己所需進行課程選擇，這就造成一個教材征訂一定要打破傳統的以“班”為單位的征訂模式，要以課程的實際上課人數為準。在教材結算時，也出現了每個學生因為選擇課程不同，使得其使用的教材費用也完全不同的情況。
　　四、 問題的解決方案
　　針對教務管理繁雜、瑣碎而又責任重大的這一特點，尤其是在完全學分制條件下，使得教務管理工作更加復雜，在實施教務管理過程中就必須借助先進的手段和技術，不斷完善教務工作的信息化管理。同時，要定期地對教務管理人員進行業務、素質的培訓，從“軟件”和“硬件”兩方面雙管齊下，不斷提高管理水平和服務質量。
　　綜上所述，在完全學分制的改革中，會出現很多新問題，但我們都必須通過現代化和信息化的工具、手段加以解決。可以說，信息化管理是教務管理必由之路。同時，每一個從事教務管理的人員也必須隨時提醒自己，要加強學習，努力提高自身的素質和水平，才能適應教務管理信息化發展的要求。
　　
　　參考文獻：
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