簡(jiǎn)論學(xué)校檔案工作者的職業(yè)道德建設(shè)

　　檔案事業(yè)關(guān)鍵在人。學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德是指從事學(xué)校檔案管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，是學(xué)校檔案工作者應(yīng)遵循的行為規(guī)范。加強(qiáng)學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)，既是提高學(xué)校檔案工作者自身素質(zhì)的迫切需要，也是學(xué)校檔案管理水平的現(xiàn)實(shí)需要。
　　一、 從學(xué)校檔案的重要性，審視加強(qiáng)學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)的迫切性
　　學(xué)校檔案是彌足珍貴的歷史資料，是不可再生的歷史資源。學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德高低，直接事關(guān)學(xué)校檔案管理水平的高低，決定著檔案服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。顯而易見(jiàn)，加強(qiáng)學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)顯得十分重要而緊迫。
　　（1）適應(yīng)新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的需要。檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的作用日益加強(qiáng)，檔案事業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校檔案的工作任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式在不斷變化，這都需要學(xué)校檔案工作者去應(yīng)對(duì)、去操作、去管理。如何適應(yīng)新形勢(shì)推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，是一個(gè)嶄新而又緊迫的課題。
　?。?）增強(qiáng)新時(shí)期下檔案管理人員自身素質(zhì)的需要。學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程、教師隊(duì)伍變化、學(xué)生成長(zhǎng)進(jìn)步的真實(shí)記錄，是可以信賴的原始資料。檔案事業(yè)是一項(xiàng)神圣的事業(yè)。學(xué)校檔案工作者要不辱使命、不負(fù)重托，默默耕耘、無(wú)私奉獻(xiàn)，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校檔案管理規(guī)范化，在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中強(qiáng)素質(zhì)，在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中增效率，在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中樹形象。
　?。?）提高新任務(wù)下檔案管理水平的需要。學(xué)校檔案千絲萬(wàn)縷、事無(wú)巨細(xì)，專業(yè)性、規(guī)范性、政策性都很強(qiáng)。面對(duì)愈來(lái)愈高的要求，檔案工作任務(wù)愈來(lái)愈重。學(xué)校檔案工作者必須認(rèn)真研究新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行多角度地思考、多層次地分析、多側(cè)面地挖掘，為查檔者提供準(zhǔn)確和科學(xué)的信息。實(shí)事求是，用辯證的觀點(diǎn)對(duì)待檔案文獻(xiàn)，尊重歷史、尊重事實(shí)，竭力維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性。
　　二、 從學(xué)校檔案的專業(yè)性，明晰學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)的任務(wù)
　　檔案管理工作的專業(yè)性決定著檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)要求嚴(yán)格、任務(wù)艱巨。學(xué)校檔案工作者必須針對(duì)檔案工作特點(diǎn)，認(rèn)真遵循規(guī)律，切實(shí)做到“五堅(jiān)持、五樹牢”：
　?。?）堅(jiān)持潛心學(xué)習(xí)，樹牢法治意識(shí)。每一位學(xué)校檔案工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》，增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法辦事，公正辦事，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作在法制的軌道上健康有序地進(jìn)行，真正形成依法治檔的新風(fēng)尚，有效地保護(hù)和利用檔案，使檔案工作更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
　?。?）堅(jiān)持服務(wù)大局，樹牢責(zé)任意識(shí)。每一位學(xué)校檔案工作者都要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，樂(lè)于奉獻(xiàn)、腳踏實(shí)地，做好收集、整理、編目、裝訂、保管利用等各項(xiàng)工作，落實(shí)批辦、擬辦、承辦、催辦等各個(gè)環(huán)節(jié)，做到查尋方便、快速、準(zhǔn)確。
　?。?）堅(jiān)持務(wù)求實(shí)效，樹牢服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是檔案永恒的主題。檔案的價(jià)值和生命在于利用。每一位學(xué)校檔案工作者要從檔案工作的實(shí)際出發(fā)，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，根據(jù)不同服務(wù)對(duì)象的不同需求，全方位、多層次、多角度地提供服務(wù)。堅(jiān)持與人為善，待人誠(chéng)懇，熱情服務(wù)，對(duì)每一位查檔者，無(wú)論是熟悉的還是不熟悉的，無(wú)論是校外還是校內(nèi)的，都要一視同仁、一樣熱情，只要符合規(guī)定，都給予提供方便、周到服務(wù)。
　?。?）堅(jiān)持嚴(yán)守紀(jì)律，樹牢保密意識(shí)。檔案保密工作至關(guān)重要，關(guān)系到檔案的安全。每一位學(xué)校檔案檔案管理人員必須有高度的保密意識(shí)，恪守保密紀(jì)律，切實(shí)維護(hù)檔案信息的安全。要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，每件檔案手續(xù)要清楚，歸檔要正確，做到一件不散、一份不亂、一項(xiàng)不漏，確保完好無(wú)損，決不因主觀因素造成檔案失落。
　?。?）堅(jiān)持改革創(chuàng)新，樹牢信息意識(shí)。每一位檔案工作者必須增強(qiáng)信息意識(shí)，用創(chuàng)新的觀念進(jìn)行信息化建設(shè)，從傳統(tǒng)的手工編目和查詢工作中解放出來(lái)。要刻苦鉆研，熟練掌握信息學(xué)等有關(guān)的理論知識(shí)與技術(shù)方法，提高信息開(kāi)發(fā)水平，完善基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子檢索，以便更優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求。
　　三、 從學(xué)校檔案的特殊性，界定學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)涵
　　學(xué)校檔案工作者所擔(dān)負(fù)的歷史責(zé)任和所從事的具體工作，決定了其特殊地位和職業(yè)特征，也決定著學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德建設(shè)具有豐富的內(nèi)涵。筆者認(rèn)為，新時(shí)期學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德必須懷有“五心”。
　?。?）滿懷公心，就是要公道正派、公平公正。學(xué)校檔案工作具有很強(qiáng)的政治性、法律性和政策性。學(xué)校檔案工作者必須心存公心、秉公辦事，堅(jiān)持原則、不徇私情，一碗水端平，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，全心全意搞好服務(wù)。
　?。?）堅(jiān)持專心，就是要愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守。每一位學(xué)校檔案工作者要干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，主動(dòng)學(xué)習(xí)、刻苦鉆研檔案基礎(chǔ)知識(shí)，精通檔案管理業(yè)務(wù)，熟練掌握各項(xiàng)操作流程。要緊跟科技前沿，在檔案管理上能科學(xué)地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關(guān)的檔案信息，努力把自己培養(yǎng)成為檔案管理的行家里手。
　?。?）飽含熱心，就是要熱情待人、周到服務(wù)。檔案的生命和價(jià)值在于利用。每一位學(xué)校檔案工作者要切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，創(chuàng)新服務(wù)方式，努力提高服務(wù)質(zhì)量。大力發(fā)掘檔案的信息資源，更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為廣大師生服務(wù)。堅(jiān)持待人誠(chéng)懇、與人為善，對(duì)每一位被服務(wù)者，均要一視同仁、不講報(bào)酬，積極主動(dòng)服務(wù)，讓服務(wù)對(duì)象滿意。
　?。?）講究細(xì)心，就是要嚴(yán)守紀(jì)律、小心謹(jǐn)慎。學(xué)校檔案工作者必須認(rèn)真細(xì)致地管好每一份檔案，牢固樹立嚴(yán)格的紀(jì)律觀念，恪守檔案保密紀(jì)律，切實(shí)做到不能說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)、不能做的堅(jiān)決不做，嚴(yán)防泄密，努力維護(hù)檔案的安全，確保做到萬(wàn)無(wú)一失。
　　（5）保持清心，就是要甘守清貧、耐住寂寞。每一位學(xué)校檔案工作者要淡泊名利，清心寡欲，以事業(yè)為重，有甘當(dāng)無(wú)名英雄的胸懷，發(fā)揚(yáng)“老黃牛”精神，埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)，耐得住清貧、守得住寂寞。堅(jiān)持耐心細(xì)致、一絲不茍，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作周密，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)不得半點(diǎn)的馬虎和應(yīng)付，也容不得半點(diǎn)的粗心和大意。
　　檔案工作責(zé)任重大，使命光榮。每一位學(xué)校檔案工作者必須以良好的職業(yè)道德履職盡責(zé)、勤勉工作，推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、制度化，為發(fā)展服務(wù)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)。
　　
　　（莆田第五中學(xué)）