從一則典型實例談對外宣傳工作的基本方法

　　摘 要： 本文從高校新聞宣傳員工作實際出發，在分析宣傳工作重要性的基礎上，以在《中國青年報》上發表的一篇活動報道為例，提煉出了一些做好對外宣傳工作的基本方法，供新聞宣傳者交流學習。
　　關鍵詞： 對外宣傳 新聞 重要性 基本方法
　　
　　當今時代不僅需要能干實事的人，而且需要善于宣傳的人。隨著社會信息的日益豐富，多種媒體云集，社會良好的宣傳背景為新聞工作者提供了展示才能的大好舞臺，同時也給他們帶來了更多更大的挑戰。
　　一、宣傳工作的重要性
　　隨著宣傳工作在社會各個領域被日益重視，宣傳工作的重要性眾所周知。宣傳工作可以拓寬工作視野，提高工作質量，提升活動層次；有利于資源整合，促進工作的再梳理，樹立活動品牌化；有利于擴大影響面，提升知名度。
　　二、對外宣傳報道典型實例：《中國青年報》上一篇活動報道的誕生過程
　　以2010年10月，我們與同學們合體在《中國青年報》上發表的一篇《他們為山里娃帶去五彩夢想》的報道為例，談談一篇對外宣傳報道的誕生過程和大家所做的努力。
　　暑假正值社會實踐活動的高峰時期，大學生暑期社會實踐都在如火如荼地開展著，一些大學生們自發組織了一支赴云南暑期支教團隊。在他們籌備組織的過程中，我們欣喜地發現：本次支教活動源自一個學生在一年前赴云南自助游時得到的啟發，由學生們自己聯系的支教地點，在廣泛宣傳支教行動的過程中組建了一支志同道合的志愿者隊伍，并通過感人的策劃尋找到了電腦圖書等贊助方，支教模式并不是教孩子們讀書識字、輔導教育，而是更多從開啟孩子們的心靈之窗、郵寄理想的層面出發，關注孩子們的心理成長、自信培養、理想塑造，等等。支教讓大家欣喜的結果是很多原本因觀念落后或家庭貧困不支持孩子受教育的家長們在看到了孩子們熊熊燃起的理想和抱負，看著那些孩子歪歪扭扭一遍又一遍地寫著“我要上大學”的理想的時候，都克服了重重困難，讓孩子們繼續留在校園里接受教育……從活動的萌芽、聯絡、宣傳、招募志愿者、尋求贊助方等整個支教過程自始至終都是學生們發自內心的行為，不是官方組織，也絕不是為了完成暑期實踐任務而做的安排。這些欣喜的發現和進一步的挖掘，使我們充滿信心，如此好的題材，一定要做些文章，擴大其影響力，讓學生們的行動感染、帶動更多的人投身到支教這樣的行動中來。
　　在媒體聯絡方面，我們行動得比較早。策劃剛出來，我們就帶著滿滿的自信，大膽地與《中國青年報》記者取得聯系，抱著虛心的態度征求他們對活動的指導，以期創造進一步合作的可能性?；顒硬邉澋玫搅艘晃挥浾叩恼J可，他很支持本次活動，并鼓勵大家認真籌備，干實事。活動結束后，我們認真總結，主動聯系該記者，邀請他來學校聽聽他們支教的故事。親臨采訪后，記者感慨道：“真正讓我感動的是學生們自主籌備的整個支教的過程，他們非常用心，克服了很多困難，用他們的實際行動詮釋著對支教意義的深刻理解和對支教行動的無限執著。”他稱贊道：“能克服重重困難與云南偏遠山區那些與世隔絕的孩子交朋友，讓孩子們知道了外面的世界，擁有了自己的理想，這樣的行動很有價值?！闭业矫襟w的著眼點后，撰寫、修改、完善，最終得以成稿、發表。
　　三、做好對外宣傳工作的基本方法
　　結合從事多年的信息員工作經驗，我認為任何一個活動創意、一項新舉措，要想在對外宣傳工作方面有所突破，可以從以下幾個方面著手。
　　1.培養一種視角：新聞的視角。
　　只有多渠道、多角度地報道才能使宣傳工作永葆生命力。無論是特色活動、先進典型，還是工作中創新的做法，甚至是普通的一件小事，都可以作為宣傳的素材。哪些素材才真正具備報道的價值？新聞的視角很重要。一項工作，從這個角度看，流于俗套，別人做了我也做，換個角度，或許就有了新聞報道的亮點。一個會捕捉的人善于發現一些不常被眾人關注的側面，甚至是一個小細節，而這些因素往往更具備可報道的價值。校運會上的綁腿跑項目我院獲得了良好的名次，即將到達終點的那個瞬間讓我屏息，之后是歡呼雀躍：一個女生在離終點2米處就要跌倒的瞬間，左右2個同學急中生智，不約而同地架起她撲倒在終點的墊子上。這個舉動是集體榮譽感的驅使，決定了最終的成敗，當這個瞬間被放大的時候，大家眼中看到的是激動，涌現出的是集體的智慧，是艱辛過后成功的喜悅。這個瞬間的報道是不是會比單純報道好成績來得更感人，更具備可讀性？
　　“新聞的視角”要求各項工作都能立意新穎，符合時代和社會的要求，能針對社會、媒體關注的熱點，立足本職崗位，找到最佳契合點來開展工作，不斷推陳出新。這樣，在提升工作水平的同時，也能更好地吸引媒體的眼球。
　　2.養成一種習慣：活動前后及時宣傳的習慣。
　　活動前期的宣傳有助于吸引眾人的目光，為活動的開展積累人氣，有助于通過前期宣傳督促活動更好地籌備和精心地組織；后期的宣傳報道有助于及時梳理工作，展示成果，總結成敗。
　　為了提高投送稿件的“命中率”，宣傳工作者要主動、大膽展現、深度挖掘可能的對外宣傳事件的策劃方案、活動亮點，使之更符合媒體的口味，而這些都需要宣傳工作者養成良好的宣傳習慣和宣傳意識。宣傳工作貴在堅持不懈，貴在及時發現，這些敏感性都是通過習慣養成的。優秀的宣傳工作習慣，或者說優秀的宣傳工作敏感性對于一名宣傳工作者來說是非常重要的，習慣性的意識會使宣傳工作不流于形式，不局限于僅僅為了完成任務，而是更多從興趣角度去發現可報道的亮點，將有意識的探索化為無意識的行為。只有這樣才能使報道在內容和形式方面凸顯社會價值，無論是新聞角度、新聞立意，還是新聞撰寫等方面，都能帶來意想不到的良好效果。
　　3.錘煉素質。
　　基本的新聞工作素質包括新聞的多方位視角、新聞的敏銳性、洞察力、將實際工作與時事熱點相結合的能力、撰寫各類新聞稿件的基本功等。這些素質都需要通過平日多看新聞、多閱讀相關書籍、多動筆操練中獲取，并在不斷的新聞發表過程中通過反思、尋求更好的建議、不斷比較和改進中得到提升。新聞工作者在投稿前需要做很多準備工作，提高筆頭功夫非一日之功，投稿的媒體也不是千篇一律，而是具備不同的特點要求，要想充分展示工作特色就必須認真錘煉新聞工作者的基本功。錘煉新聞寫作基本功，還有特別重要的一點是能夠熟悉不同層次、不同類型媒體的特點要求：想在哪個媒體上報道？該媒體報道特點是什么？待投稿的是一篇消息、一篇通訊、一條圖片新聞，還是一篇專題報道？明確目標以便有針對性地投稿。
　　4.培養一支隊伍。
　　做宣傳工作，單打獨斗容易千篇一律，缺乏新意；一支強有力的隊伍，才能使宣傳之花絢麗綻放，常開不敗。要加強基層通訊員隊伍建設，充分發揮他們的積極性，培養他們善于發現的眼光，教會他們基本宣傳稿件的撰寫方法，在實踐中給予鍛煉機會，架起他們與媒體交流的平臺，定期開展宣傳工作培訓會、交流會、研討會，提高宣傳能力，這樣宣傳工作才能取得實效。
　　5.結交一群朋友：媒體朋友。
　　有了值得報道的素材，還需要媒體朋友的建議、引導甚至是指導和幫助。要積極主動與媒體人士交朋友，平時注重積累一定的媒體人脈和相關資源，奠定良好的合作基礎。比如：我們從媒體朋友那得知地鐵二號線借助媒體招募志愿者的消息，盡早動員組織，志愿者得到了鍛煉，服務了社會，收到了很好的社會反響，也得到了媒體的關注。有些好的設想和策劃還可以與媒體充分溝通，可以邀請他們一起參與策劃，共同尋找媒體的工作亮點。
　　總的來說，當一個活動策劃和相應的報道素材不僅得到我們自己的認可，而且能得到記者的賞識，并通過他們得到媒體認可的過程，就可以視為一篇對外宣傳報道誕生的過程。
　　宣傳工作是一項極具挑戰性的工作，需要具備的素質也是全方位的。實踐表明，一篇有分量的對外宣傳報道能給相應的工作領域帶來極大的鼓舞。只有認真掌握宣傳工作基本方法，不斷錘煉宣傳工作基本素質，并在實踐中不斷操練和提高，才能使宣傳工作更貼合社會現實，更好地服務工作領域，也更為大眾所青睞。