隨著越來越多的國際展覽公司進入中國市場,覬覦中國會展業的蛋糕,中國本土的會展業何去何從?與之密切相關的公關行業又面臨怎樣的挑戰和機遇
廣交會、高交會、上交會、圖書展、機床展、紡機展、車展、航展……在中國,名目繁多、層次不一的會展早已讓人應接不暇。
中國會展業近年來的迅速發展,已經在展覽數量、規模、面積、總量接近世界第一位,但還只能算是一個展覽大國,而非展覽強國。中國會展理事會理事長、國家會議中心總經理劉海瑩認為,全國上下場館建設過熱,從目前情況來看,場館供大于求已經是不爭的事實。
中國會展經濟研究會常務副會長陳澤炎認為,與國際高水平會展相比,我國會展業在樹立品牌項目、營銷隊伍、市場規范等方面還亟待提高?,F在國內會展業還存在題材重復、缺乏創新的問題。
與此同時,隨著越來越多的國際展覽公司進入中國市場,覬覦中國會展業的蛋糕,中國本土的會展業何去何從?與之密切相關的公關行業又面臨怎樣的挑戰和機遇?
會展業方興未艾
通常而言,會展業是會議和展覽的總稱。會展業與經濟發展息息相關,被稱為經濟發展的晴雨表。國外有人曾經這樣評價會展業:“如果在一個城市舉辦會展,就好比有一架飛機在該城市的上空撒美元?!边€有專家和學者用“1和9”的說法,指出會展業對當地經濟的貢獻,即如果辦展會的場館收入是“1”,那么相關的收入就是它的9倍。
作為“城市經濟的助推器”,“城市的面包”,“走向世界的窗口”,會展業在中國的城市建設和發展過程中,起到了不可替代的作用。據中國會展經濟研究會統計,目前我國每年接待屬于“國際大會及會議協會(ICCA)”統計范圍的國際會議近200場,舉辦各種展覽會5000多場,舉辦各種節慶活動7000個左右。全國每年舉辦的重大規模的會展活動創造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動關聯產業的經濟產出約有近千億元。據統計,按照展覽業實際展出與配套服務業的收入計算,2010年會展業產值達1500億元人民幣,僅上海世博會旅游帶來的直接經濟效益就達到800億元人民幣。
目前,中國會展業基本形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等會展中心城市的環渤海會展經濟帶、長三角會展經濟帶、珠三角會展經濟帶、東北會展經濟帶及中西部會展城市經濟帶等五大會展經濟產業帶框架。同時,各地場館建設也繼續升溫。2009年,在國家4萬億元經濟刺激計劃和“保8”增長目標的推動下,新增建的場館如雨后春筍。
國外大型會展集團企業已對這塊“蛋糕”覬覦了很久。近10年,許多國際展覽公司進入了中國市場。隨著美國會展業發展出現滑坡,歐洲會展業經過金融危機剛剛恢復增長,國際會展業十分重視亞洲市場,特別是中國市場。中國越來越成為國際會議希望舉辦的地方,上海已獲得2013年ICCA會議的舉辦權。
會展經濟喜憂參半
在我國,展覽活動多年來一直是政府促進貿易、投資、技術、文化交流等事業發展的重要促進手段與載體。因此,我國的展覽活動大量由政府或半官方機構主導,這也是有別于全世界其他展覽大國的一個顯著特色。目前,中國會展業仍然處于成長階段,會展業的發展受到國家政府的大力扶持。“十二五”規劃綱要第四篇第十五章明確提到,要“促進廣告、會展業健康發展”。
陳澤炎介紹,中國的會展活動遍布于火江南北,從首都到省會城市、副省級城市,再到地市級城市,乃至一些縣城或者是城市的鎮、區,都在辦展會。全國發展會展業的城鎮大約有300個左右。目前,我國已有152個地級及以上城市建有會展場館并每年舉辦會展活動。同國際知名會展相比,我國的一些會展缺乏明確定位,讓參展廠商“食之無味,棄之可惜”。而在國外,每個國家的會展活動均集中在本地知名城市,如英國的倫敦、意大利米蘭、法國的巴黎等,品牌定位十分明確。
劉?,摫硎荆谥袊?,會展業的數據收集和統計工作很不完善,由于沒有統一的界定標準,導致全國沒有完整、規范的數據統計,可以說這個行業的家底至今還沒有摸清。
其次,我國沒有會展業的統一發展規劃,很多條例的制定出臺也有很多缺失,沒有統一的部門來推動。再次,我國會展業的法制進程十分綬漫,尚處于初級階段。
同時,在會展業的發展過程中,浪費資源、破壞環境、不可持續發展的現象比比皆是。會展業并非真正的“無煙產業”,如果管理不善,會展活動也會帶來較多的環境問題。劉?,摫硎?,綠色會展是大勢所趨、發展所需,更是競爭所迫。國際展覽局名譽主席吳建民也指出,現代會展業必須順應低碳環保的潮流才能健康發展。
會展業要求從業人員具有良好的服務理念、敏銳的洞察力、超前的預見性和熟練的外語,但我國會展業目前的從業人員來自各行各業,大多沒有經過專門培訓,缺乏系統的會展知識和相應的操作技能,嚴重制約著會展業組織水平的提升和會展業的專業化、國際化進程。
公關助推會展業提升
中國會展業的潛力是顯而易見的。在某些西方國家,會展經濟在國內生產總值中的比重約為0.2%,而目前我國,該比重僅為0.004%。中國會展業平均每年以20%以上的速度遞增,遠遠超過了國家GDP的增速。業內人士指出,會展業是我國今后十年最具有發展潛力的十大行業之一,被譽為2l世紀的“朝陽產業”。
越來越多的國際展覽巨頭垂涎中國會展業的“錢”景。國際展覽業協會董事總經理文森特·吉拉德指出,雖然目前中國在世界會展市場上所占份額尚小,但發展潛力巨大。德國科隆展覽有限公司總裁兼首席執行官約亨·維特表示,中國已經并將繼續成為該公司的重點市場。
中國會展業的發展離不開產業和市場兩大因素。近年來,我國的機床展、電信展、紡織機械展、印刷展、冶金展、汽車展等一批專業性會展迅速發展,并且躋身于世界同行業發展先進行列,依靠的是我國相關制造業整體提高這一產業背景優勢。中國經濟持續二十多年快速發展,經濟實力大大增強,科技和生產水平大幅度提高,為我國會展業發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。
會展業的發展為公關業帶來了挑戰和契機。公共關系能夠幫助會展企業通過各種傳播手段,在會展企業和社會公眾之間建立起相互了解和信賴的關系,并通過雙向的信息交流,取得社會公眾的理解、支持和合作,在社會公眾中樹立起會展良好的形象和聲譽。浙江大學城市學院公共關系研究中心主任賽來西·阿不都拉表示,公共關系的科學管理可以為會展業打造一個成功的品牌開路,會展活動可以充分展示企業的形象和產品品牌,建立良好的企業形象。同時,運用合理的公共關系的傳播方法和模式,利用豐富的媒體資源,可以幫助各方通過會展這個平臺得到最大限量的媒體透視,達到與相關公眾的有效溝通,實現會展活動的終極目