以科學的合同管理保障施工企業的經濟利益

鄧昭偉

（溫州交通建設集團有限公司，浙江 溫州 325000）

現代市場經濟以合同作為基礎對企業間的行為進行規范與約束，這是企業合法經營過程中的重要工作。在現代工程施工過程中，施工企業的合同管理是否經過科學分析、是否根據工程實際情況以及企業自身的技術水平進行了論證是影響企業經濟利益的關鍵。在施工企業的經營活動中，企業必須認識到合同管理的重要性。通過構建完善的合同管理體系以及科學的實施有效保障企業的經濟利益。

1.施工企業合同管理現狀分析

目前，我國施工企業在合同管理上缺少足夠的認識，其合同意識嚴重缺乏，造成了施工企業專業合同管理人員與機構的不健全。使得企業在經營過程中的各項事宜不能嚴格按照合同執行，最終導致企業的正當索賠工作不能很好的開展。這一現狀導致了其的經營活動中缺乏相應人才與制度規范經營過程中的相關合同，造成合同中的條款沒有按照工程的實際情況進行指定。在這樣的前提條件下，一旦工程出現問題，施工企業的索賠將非常困難，極大的影響了企業的經濟利益。針對這樣的情況，現代工程施工企業必須認識到合同管理的重要性，以完善的合同管理體系以及相關人才的培養，促進企業的健康發展，為保障企業的經濟利益奠定基礎。

2.以科學的合同管理保障施工企業的經濟利益。

2.1 以現代合同管理理念完善企業的合同管理體系。

構建科學的合同管理體系是保障企業合同管理工作科學開展的基礎。針對施工企業合同管理存在的問題與現狀，施工企業必須要加強自身合同管理體系的構建與完善。首先，施工企業應從認識上轉變思想觀念，增強法律意識。運用現代合同管理理念，構建并完善企業的合同管理體系。通過招聘并培養專業的合同管理人員、設置專門的合同管理部門，促進企業合同管理的實施。同時，企業還應針對施工過程中所有的對外活動進行完善的體系構建，使企業的合同管理能夠延伸到企業經營活動的各個角落，使企業的經營活動處于嚴密的合同監督與規范之下，為保障企業的經濟利益奠定堅實的基礎。

2.2 強化全員培訓，促進合同管理工作的開展。

在企業構建完善的合同管理體系后，企業還應對經營過程中接觸到合同簽訂、執行的部門與人員進行相關的培訓，使其明確合同管理體系的具體要求、明確合同管理工作與執行對企業經濟利益的重要性。通過培訓工作的開展，為合同管理工作的執行奠定基礎。同時，施工企業還應針對專業合同管理人員進行必要的培訓與培養，提高合同管理專業人才的專業技能與專業素質，促進企業合同管理工作的開展。為了有效提高合同管理的實施效果，施工企業還應強化合同管理體系中所涵蓋各個崗位的績效考核工作，通過對專業合同管理人員、合同簽訂與執行相關人員的績效考核，促進其工作質量的提高，為保障企業的經濟利益奠定基礎。

2.3 強化合同管理制度的執行，保障企業的經濟利益。

在企業構建完善的合同管理體系與相關的培訓制度后，企業還應通過必要的監督制度與管理對合同執行過程進行全程監督。針對合同管理工作連續性的特點，企業應在合同制訂、簽訂與執行的過程中強化合同執行過程中的監控，有效保障合同的履行。為了對施工企業合同執行全過程進行監督與管理，企業應針對自身的管理架構以及施工方向、工程特點等進行執行制度的完善。通過規范化、合法化的合同簽訂、執行，保障企業的經濟利益。以完善的監督管理制度入手，制訂符合實際情況與實施過程中特點的合同管理制度，確保合同執行過程中的管理工作具有相應的依據。按照現代合同管理體系要求，施工企業合同管理制度中應強化合同的歸口管理、簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案管理等。通過相關制度體系的建立為施工企業合同制定管理奠定良好的基礎，并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式，促進企業員工合同執行的積極性。以職責明確、規范化的工作流程以及嚴格的監督與管理確保企業合同管理工作始終處于受控狀態，使企業的合同簽訂與執行圍繞著企業的經濟利益以及相關法規進行，有效地保障企業經濟利益不受損害。

2.4 針對工程施工特點強化合同簽訂管理

工程施工的特點決定了其合同簽訂不同于常規的貿易合同，其需要以工程的實際情況為基礎，以工程所在地的氣候條件、人工情況、企業設備情況等為重點進行綜合分析與論證，以此為基礎進行企業合同條款的制定提供相關的參數與信息，以促進合同簽訂的科學性。在以往的施工企業合同管理中，常會遇到施工企業由于缺乏條款的論證、缺乏對施工地點氣候條件等因素的分析而制定合同后不能完全按照合同執行，造成企業不得不在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉位數不小的一筆違約金，其嚴重的影響了施工企業的經濟利益。因此，在現代工程施工企業合同管理工作的實施中，施工企業要強化合同條款的分析與論證、強化工程實際情況分析與論證，以科學的分析為基礎，制定合同條款，有效保障企業的經濟利益。

3.針對施工過程的合同糾紛管理

在施工企業的經營過程中不可避免的會出現合同糾紛的情況，而科學的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效果，其還能夠通過糾紛的產生原因分析，避免企業以后經營過程中同類糾紛的發生。合同關系確立后，其既是屬于法律關系的范疇，而合同違約行為即屬于違法行為，其需要通過支付相應的違約金等方式承擔違約的責任。在施工企業出現合同糾紛時，企業應由專業合同管理人員對合同進行細致的分析、逐條分析合同條款，明確糾紛內容，并通過法律顧問的專業法律知識對糾紛內容進行細致的分析與論證，明確糾紛處理過程中雙方利益的最大化，為提高糾紛處理效率奠定基礎。通過糾紛處理效率的提高能夠有效地促進施工企業資金回流，避免資金鏈問題造成的企業經營困難。另外，企業還要以預防性合同糾紛管理理念進行合同糾紛的管理工作。通過對合同條款的細致分析，有效降低違約情況的發生，減少企業的經濟損失。例如：通過對工程所在地氣候條件的分析合理制定工期，減少工期延誤造成的合同違約，減少企業為此支付的違約金，有效保障企業的經濟利益。

結論：綜上所述，合同管理的科學實施是現代施工企業管理工作的重點，是企業經濟利益保障的重要基礎。施工企業應從根本上樹立合同管理為重點的經營理念，以完善的合同管理體系構建與實施促進企業的健康發展，保障企業的經濟利益。

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