縣級公共圖書館網站建設初探

麥楊波

（廣東石油化工學院高州師范學院，廣東 高州 525000）

隨著信息技術突飛猛進，人類已經進入了一個數字化、網絡化的新時代。21世紀是由網絡作為樞紐來聯系人們生活的信息時代，信息交流的模式也發生了巨大的變化，即由面對面的交流轉變為人機交流，由紙質信息交流轉變為電子信息交流，由以文本為主轉變為以多媒體為主，由直接的物理接觸轉變為遠距離虛擬呈現。為了適應這些變化，作為信息資源的聚寶盆和集散地的圖書館必須充分利用新的信息交流媒體，樹立起全新的服務觀念，使圖書館繼續保持在信息服務中的主導地位，以增強自己在網絡社會的競爭力，更好地為社會和讀者服務，成為未來社會的公共信息中心和樞紐。

一、圖書館網站建設的必要性

圖書館網站的建立不僅是增強圖書館競爭力的有效途徑，也是不斷向數字化圖書館過渡的橋梁。作為一個信息提供機構，圖書館的根本任務在于為讀者提供最方便的信息服務，而互聯網的發展使圖書館遇到了一個前所未有的契機，能否抓住機會成為網絡世界中舉足輕重的角色，是圖書館未來發展的關鍵。現在越來越多的人習慣于通過 Internet檢索最新信息，越來越少的人愿意到傳統圖書館建筑中查詢印刷型資源，如果圖書館不能向著數字化方向轉變，不能夠為讀者提供最快速便捷、最新鮮齊全的信息服務，那么它將在網絡時代被忽略或者被淘汰。同時，在縣級圖書館建設資金、技術、設備等方面仍有很大的不足的情況下，圖書館建立自己的網站，通過網站進行資源共享成為一種投資小、見效快的資源利用手段。

二、當前縣級圖書館網站存在的問題

在信息化的浪潮下，國內公共圖書館不甘寂寞，掀起了一股“建站”熱潮，但透過這種熱潮的背后，不難發現當前公共圖書館，尤其是縣級圖書館的網站建設走入了一些誤區。筆者瀏覽了一下高州圖書館的網站（http://www.gaozhoulib.com/），得出的結論是：頁面非常粗糙，給人的感覺就是一個初學者做的學習作品，網站內容不夠豐富，格式不太統一，而且大部分欄目根本就沒有內容，特色數據到目前還是空的。這典型地反映了目前縣級圖書館網站存在以下不足：

1、數據庫的不足

缺乏特色館藏文獻數據庫的開發。很多公共圖書館網站擁有大多數圖書館網站所具有的形體框架，但沒有自己的拳頭產品——本地特色館藏信息資源。公共圖書館是以地方為基礎的服務性機構，深層次挖掘本地特色文化從而開展多種形式的地方信息服務活動應該是公共圖書館今后工作的發展方向。

2、缺少與讀者溝通的途徑

很多縣級圖書館在網站建設中服務方式單一，甚少創新，沒有充分考慮到如何利用Internet這種新的途徑來為讀者、訪問者提供更多的、方便的服務，如網上借閱、預約、續借等功能基本都沒有。圖書館與讀者的交互性不夠，為讀者提供多向實時交流平臺的網站極為稀少。互聯網上提供的這方面的解決方式有很多，如E-mail、BBS、聊天室等，但大部分圖書館在這方面解決方式比較單一，有的沒有，有的只有電子郵件方式。更深層次地挖掘我們會發現讀者的電子郵件會石沉大海，留言板上也僅僅是系統管理員在那里不停地復制、拷貝，這樣就導致讀者很難獲得交互式幫助，與圖書館根本達不到互聯互通、資源共享的目的。

3、網站提供個性化服務還是一片空白

經常上網查資料的人往往面臨一種困惑：一方面在Internet上存在大量可供使用的信息，另一方面又無法及時、有效地獲取自己所需的有用信息。個性化服務正是在這樣的背景下應運而生，所謂個性化服務就是根據網絡用戶的需求，定制相應的信息資源，并根據用戶的請求實現信息代理，以達到信息服務的個性化和智能化。

三、圖書館網站建設的前期準備工作

每做一件事情之前我們必須要做好準備工作和了解指導思想，才能使工作有中心，有條理。因此建設圖書館網站前我們要搞清楚我們建立網站的目的和前提，做好以下準備工作：

1、樹立“讀者為本”的指導思想

公共圖書館作為事業性服務機構，面向的服務對象是社區內的各類型讀者，而讀者無論是進入物理性的圖書館還是虛擬的網站，其根本目的就是獲取自己所需的信息資源。圖書館是為讀者服務而存在的，讀者及其需要是圖書館產生、發展的原動力。由此我們就可以明白公共圖書館網站建設的基本理念：立足于讀者，通過互聯網宣傳自身，樹立新型圖書館形象，向讀者提供高效、及時、準確、個性化的信息服務。

2、做好人才儲備工作

圖書館網站建設要求專業人員不僅應具有扎實的圖書情報知識，還應具備深厚的計算機技術、網絡技術、多媒體技術的功底。如果沒有一個這樣的技術團隊來支撐，圖書館的網站就很難得到發展。另外，由于建站是一項龐大的工程，不只是領導和幾個技術人員的事，它需要全館職工共同參與，而且網站建成后的內容充實及日常更新也需要大家一起來做，只有這樣，網站的內容才能豐富，才能保持新鮮，所以要求全館職工不僅要懂傳統的圖書館知識，還要有基本的電腦操作和網絡駕馭能力。對大多數圖書館館來說，短時間內做到很難，這需要一個過程，所以我們在策劃建站之初積極地從兩方面入手，一是根據條件培養現有的技術人員，增加技術館員的比重，為他們提供學習機會，不斷提高其技術水平；二是加大人才引進的力度，考慮到人才的儲備問題。

四、圖書館網站建設的原則

建立一個專業網站需要投入大量的人力和物力，且維持日常運行的費用昂貴，作為經費緊張的縣級圖書館，在建立網站上我們應把握兩個技術方面的原則：

1、度身定制，量力而行

在建站前，首先要對當地的經濟、文化情況進行科學的評價，考慮自身在當地及全國的地位和影響，科學地劃定網站的規模，積極爭取當地政府對文化事業的重視和投入。

2、注重實效，避免盲目

在建站熱潮初期，我們還應避免出現一窩蜂盲目上馬，為了建站而建站，為了達標而隨便弄幾個像宣傳單式的簡陋網頁，這樣做雖然節省投入，但最終得不償失。這種形式化的做法不僅起不到擴大宣傳的作用，還會讓人對圖書館的能力產生質疑：偌大的圖書館，做的網站還不如中學生做的個人網頁，高州圖書館的網站就是一個活生生的例子；又或者片面追求網頁的形式“完美”和“豐富”，導致頁面大而亂，臃腫不堪。當然，剛開始建設網站不可能一帆風順，尤其是習慣了傳統工作方式、初涉現代科技新領域的工作者。

五、圖書館網站建設的服務性要求

公共圖書館網站只有在當今急速變化的網絡環境中，緊密結合具有不同層次用戶需求特點和本館的特色館藏，不斷努力嘗試推出多元化的信息資源和豐富的網上信息服務內容，才有可能建設成深受用戶歡迎的網站。

1、圖書館網站的基本服務要求

（1）健全書目檢索功能。圖書館書目是揭示圖書館資源的最主要工具，讀者進入圖書館網站與進入傳統圖書館一樣都是先要查詢館藏目錄的。因此，書目數據庫建設是面向讀者開展網上信息服務的首要工作，它應包括各文種的圖書、連續出版物、特種文獻、縮微品、視聽資料、電子出版物等所有館藏文獻的目錄，其查詢點除了包括題名、責任者、主題詞、分類號、ISBN、ISSN等檢索點，還應該提供對語種、文獻類型、出版時間的限定檢索。對于圖書館網站建設來說，要盡量采用先進的系統和數據庫軟件，以便完善網上流通功能，除了提供基本的書目檢索外，還應該提供網上續借、預約、館際互借等功能，使圖書館網站真正成為讀者服務的新陣地。

（2）完善聯機公共目錄查詢系統。雖然幾乎所有的圖書館網站都設有聯機公共目錄查詢系統，但這些系統往往只列出本館的全部或部分書目信息，只能查詢到本館的館藏情況和借閱情況。而了解本館書目信息并不是用戶利用圖書館的終極目的，用戶希望能通過圖書館的網站找到所需要信息的位置，包括本館的和其他來源的。這就要求在聯機查詢系統中除提供本館現實文獻資源的信息外，還要能提供可獲性資源的聯機聯合目錄、光盤數據庫目錄與網絡版文獻的目錄信息等。這樣才能為用戶提供更為方便的館際互借等共享服務，使用戶在更大的范圍內獲取更多的文獻信息。另外，聯機公共目錄查詢系統還應為用戶提供科學、合理的檢索服務，盡可能增加查詢途徑，豐富檢索手段，提高運行功能。

2、完善數據庫建設，開發特色文獻資源

在數字化館藏建設問題上，國內大多數公共圖書館都購買了很多數據開發商的數據庫，如中國學術期刊光盤版、萬方數據、維普數據、超星圖書館數據、數字圖書館數據等，但基于數據開發商的版權保護和圖書館自身財力因素的考慮，國內還沒有一家圖書館提供這些數據庫的全文網上檢索。因此，著眼于本地區實際情況和本館特色館藏，建設適合本地信息需求的數據庫就成為圖書館的明智選擇。圖書館將適合本地經濟發展的需要及用戶需求的、有地方特色的文獻信息收集起來，通過加工分類，建立各類專題數據庫，并使這些數據庫標準化、規范化，形成有地方特色的信息產品，并利用網絡化信息傳播的環境，使圖書館信息的傳播、資源的共享擴大到全球范圍內；另一方面要根據本館特色，有目的地組織網絡信息資源開發，使本館需要的、有限的網絡資源組織起來，以利于用戶的利用。

從目前看來，很多圖書館在特色文獻資源建設方面還處于低層次開發階段，就全文數據庫而言，大多數圖書館僅僅是把傳統的紙質文獻轉化成全文電子文獻，而沒有在此基礎上提供全文檢索功能的深度開發，無論是在人力上還是財力上都是極大的浪費，也給讀者利用信息資源帶來了許多不便和障礙。

3、開展圖書館個性化信息服務

目前在縣級圖書館技術力量相對薄弱的條件下，那種利用軟件來分析上次訪問瀏覽者留下的數據，以了解該用戶的瀏覽趨向，從而制定該用戶的需求頁面的網頁個性化服務還顯得不太適合。因此，簡單的解決方法就是利用流行的討論組、郵件列表或網上電子快報等形式，由圖書館網站提供信息服務目錄，用戶通過網絡直接選擇所需內容，再由圖書館網站對用戶所需信息進行組織整理和打包，并通過電子期刊、快訊或電子郵件的形式或其他渠道（如手機短信）傳送到用戶手中，這樣既可以有目的地準確輸出對方需要的信息，又可以培養用戶的使用習慣和歸屬感。

4、架構實時交流平臺，實現圖書館與讀者的互動交流

公共圖書館作為面向廣大讀者的服務性機構，其網站在如何緊密聯系讀者服務對象的時候卻缺乏有效的手段和實用的內容。讀者作為圖書館的服務對象，是圖書館的上帝，因此在網站建設中要全面地掌握讀者信息，向讀者提供全面、細致、個性化的服務，提高交互性，加強圖書館的凝聚力和人氣，是當前圖書館網站建設的當務之急。網上信息交互因其參與者的廣泛性、信息更新的及時性以及信息交換的針對性，成為圖書館網站功能的一大優勢，也是圖書館網站最具吸引力的特點之一。作為信息資源開發的先行者，公共圖書館應該充分發揮這些優勢，把自己的視野從傳統的圖書情報事業中跳出來，借機發展壯大自己，開拓圖書館建設的新局面，進而促進公共圖書館網站建設向更有利的條件轉化。公共圖書館一直都擁有優良的文化傳統，良好的社會聲譽和高尚的文化形象，在網站品牌文化建設上要高度發揮這些無形資產的優勢，讓公共圖書館網站成為優秀的“網絡學苑”、“人類的精神家園”。

[1]黃百川.公共圖書館網站建設的現狀、問題與對策.《圖書館論壇》，2001.

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