徐威江
(嘉興湘家蕩投資有限公司,浙江 嘉興 314000)
工程項目管理它是指通過一定的組織形式,用系統工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項目管理的定義中我們可以看出,施工階段的項目管理是整個工程建設項目管理過程中的一個環(huán)節(jié),而工程建設施工階段是工程建設最終的實施階段,是形成工程產品的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設產品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項目管理是整個工程項目管理的一個重要內容。
在完成監(jiān)理和施工招標、與中標單位簽訂合同、做好現場的“三通一平”后,項目管理就正式進入現場的施工管理階段,根據項目的特點和實際情況,在施工現場建立相適應的項目管理部,作為建設方或者是總承包方,在建立項目管理部時需要做以下兩個方面的工作。
1.1 項目部人員配備:我們可以根據建設項目大小和復雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經理和若干專業(yè)技術人員組成,我個人認為不論建設項目大小和復雜程度如何,項目經理是必須明確和必不可少的。
1.2 制定規(guī)章制度:制定各種基本的項目部規(guī)章、制度,明確項目成員權責,以免在工作中產生混亂,影響工程項目管理任務的實施。因此,在項目經理(管理)部成立后,公司可以責成項目經理根據公司的規(guī)章、制度和要求組織制定各種基本的項目部規(guī)章、制度,劃分項目各成員的權責。這樣項目管理者才有可能發(fā)揮每一個成員的創(chuàng)造性和積極性,充分地發(fā)揮團隊精神,為工程建設的順利進行創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。
工程項目的質量、進度和投資三大控制是一個相互關聯的整體,三大控制之間既存在著矛盾的方面,又存在著統一的方面。進行工程項目管理,必須充分考慮工程項目三大控制目標之間的對立統一關系,注意統籌兼顧、合理確定三大目標,防止發(fā)生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其它目標的現象。
2.1 工程項目質量控制
工程項目質量控制質量是工程項目的生命,要想成功地管理好工程項目就必須將質量問題作為項目管理的核心內容。在項目實施的過程中,項目管理部應經常召開專題會議重點強調質量問題,樹立質量高標準的理念,要以質量立信譽,以管理求效益,強化施工現場管理。
2.1.1 科學管理,建立健全各項管理制度
制定崗位責任制和各項規(guī)章制度是項目管理的首要任務和重要部分。項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎上,根據該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。同時明確各種機具、用電以及外墻腳手架等設備的操作和維修制度,由專人負責,專人管理,保證各項工作到位,同時要強化計劃管理,根據總進度要求,針對施工實際及時修正計劃,實現對重要節(jié)點的控制,使計劃管理處于最佳狀態(tài)。
2.1.2 提高認識,加強對一線工人的管理
要提高施工管理水平,必須思想領先,即首先要提高管理意識。由于生產工人流動性大,普遍技術素質差,質量意識薄弱,只重工作進度,忽視工程規(guī)模及質量,貪圖方便,盲目求快,責任性不強,安全意識差,給施工管理帶來很大難度,對這些意識和做法要徹底改變。項目管理部在提高管理人員意識的基礎上,對生產工人也要加強管理。具體的做法是實施“一選擇,二教育,三管理”的原則。一選擇即對生產工人實行“優(yōu)勝劣汰”的原則,對那些安全意識差、技術素質低、不服從管理的生產工人必須淘汰。二教育既是對工人上崗前必須實行安全、文明施工教育,對特殊工種的人員必須按照國家規(guī)范要求進行崗前考試。對各施工班組工人必須實行獎罰分明的制度,以充分調動工人的積極性,發(fā)揮工人的主導作用。三管理即是在施工前必須向生產工人做好各項技術交底工作,在施工過程中嚴格控制每道工序,實行跟蹤、監(jiān)督、記錄、復查或抽查,從技術措施到實際操作中嚴格把好質量關。堅持自檢、互檢、抽檢相結合;堅持上道工序不合格下一道工序不準施工的具體做法,特別對容易發(fā)生質量通病的工種及工序進行專職跟蹤施工,以強制的手段來克制質量通病,改變不規(guī)范的做法。
2.1.3 組織施工,努力抓好工程質量安全管理
在以項目經理為核心的項目管理過程中,必須認真搞好工程質量、安全管理,要把一個施工現場的許多單位組織起來,有節(jié)奏地、均衡的、互不干擾的進行施工,使其達到工期短、質量好、保安全、成本低的效果,這是一個很復雜的問題,它包括技術、質量、安全、材料、進度和施工現場等各項管理工作。
2.2 進度控制
2.2.1 科學合理制定施工進度計劃
由于每一個工程的分部項目較多,為了縮短工期控制工程進度,應全盤熟悉了解施工圖紙,根據已確定的工程結構特點和施工方案,按照施工順序逐一列出各個施工項目,盡量防止項目遺漏或重復。直接關系到工程對象的內容應納入工程施工計劃,而不是直接的建設項目和服務項目則可以不包括在內。還一些分部項目在工程施工順序與時間上是相互錯開交叉進行的,或是由一家專業(yè)工程隊完成所有工程量,為了簡化工程進度安排內容,盡可能把這些項目進行合并,以便使工程重點更為突出。合理安排工程的施工順序主要是根據技術規(guī)范確定的建設進行,并與施工組織緊密結合,解決項目之間施工的時間先后問題和銜接過渡,確保在保質、保量、保安全的前提下,以最短時間完成工程項目。
2.2.2 適時監(jiān)控施工進度計劃執(zhí)行情況
施工進度計劃重在落實。正確的做法主要是,每個星期都要總結歸納已經完成進度,及時監(jiān)控計劃與實際執(zhí)行情況是否存在偏差,并找到出現偏差的原因,進一步實施趕工方案。同時,在每個星期監(jiān)測的基礎上,還要在每個月、每個季度甚至是每個年度進行進度計劃的總結,盡量避免趕工期的現象出現。
2.3 工程項目投資控制
工程項目投資控制不是單一目標的控制,而應與工程項目質量控制、進度控制和合同管理統一進行。從整個項目建設流程上看,投資控制的重點應在項目決策和設計階段,施工階段作為一個項目的執(zhí)行階段其對整個項目投資的貢獻是有限的。
對于施工階段的投資控制,工程項目管理部的主要任務是審核監(jiān)理上報的進度款支付、簽證、變更,也正是通過審核支付、簽證、變更對項目投資進行控制的。另外,工程項目管理部的技術管理人員還可以根據自己的經驗和技術提出或采納新技術、新材料、新工藝以達到節(jié)約項目投資的目的。
施工項目在驗收合格后才開始竣工結算,因此驗收工作應在施工工作結束后盡快完成。有的施工單位進行施工驗收過程相當緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結束后才開始后補資料。正常的施工驗收工作應從工程項目開工就開始著手進行,尤其是現場簽證、隱蔽驗收記錄等資料要齊全并隨時整理。
總之,施工階段的項目管理對于一個工程建設項目而言是及其重要的,項目管理水平的高低直接影響到工程項目質量的優(yōu)劣以及效益的高低,作為一個項目管理者要搞好施工階段的項目管理控必須明確其相應的職責,要嚴格按規(guī)范管理,要嚴格實行獎懲制度,要嚴格檢查檢測手段,這樣才能有效地發(fā)揮“工程項目管理”的作用。
[1]潘蜀健.房地產項目控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005,1,1.
[2]本叢書委會.建設工程項目管理[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2004-08-01.