摘 要: 本文根據(jù)社區(qū)教育網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際情況,運(yùn)用文獻(xiàn)參考法、類(lèi)比分析法、成本分析法,從項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目采購(gòu)管理等多方面論述關(guān)于社區(qū)教育網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中硬件需求分析與解決方案選擇的一般方法,主要目的是為社區(qū)教育網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中的硬件采購(gòu)與方案選擇制定一個(gè)規(guī)范的方法和流程,保證整個(gè)社區(qū)教育平臺(tái)的可用性、易用性、可管理性和擴(kuò)展性。
關(guān)鍵詞: 社區(qū)教育網(wǎng)站 需求分析 采購(gòu)管理
發(fā)展終身教育,邁向?qū)W習(xí)化社會(huì),是國(guó)際社會(huì)教育發(fā)展的潮流,也是我國(guó)教育改革和發(fā)展的方向。社區(qū)教育作為發(fā)展終身教育的一個(gè)重要途徑已經(jīng)被許多國(guó)家廣泛接受。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)構(gòu)筑信息化環(huán)境下的社區(qū)教育是一種必然的趨勢(shì)。因?yàn)檫@種方式能夠彌補(bǔ)現(xiàn)有教育在資金、資源、人力上的不足,帶動(dòng)社區(qū)教育實(shí)踐的全面改造。因此,構(gòu)建一個(gè)一體化、網(wǎng)絡(luò)化的社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò),給社區(qū)學(xué)習(xí)者提供一個(gè)開(kāi)放、互動(dòng)、全方位的學(xué)習(xí)平臺(tái)勢(shì)在必行。在這樣的背景下,我們提出了建設(shè)社區(qū)教育網(wǎng)站平臺(tái)的要求,并于2009年6月正式立項(xiàng)進(jìn)行社區(qū)教育網(wǎng)站的建設(shè),一期預(yù)計(jì)投入資金30萬(wàn)元,其中網(wǎng)站軟件平臺(tái)建設(shè)費(fèi)10萬(wàn)元,項(xiàng)目硬件采購(gòu)資金20萬(wàn)元。要求平臺(tái)次年6月試運(yùn)行,8月正式上線。其中,我領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)對(duì)平臺(tái)硬件進(jìn)行需求分析及方案選擇。以下是對(duì)我們實(shí)際操作的詳細(xì)論述。
一、項(xiàng)目需求分析
首先,我們先了解常用的硬件需求分析法,如類(lèi)比法、文獻(xiàn)參考法等。類(lèi)比法通過(guò)將本次項(xiàng)目需求與以往項(xiàng)目中的需求進(jìn)行對(duì)比,抽取出類(lèi)同的部分,以此為參照完成需求分析。其中還有差異類(lèi)比法等分枝。但總體來(lái)說(shuō)這種方法不適合我們的項(xiàng)目,原因是硬件領(lǐng)域的更新日新月異。以CPU界的領(lǐng)頭羊英特爾為例,按照其Tick-Tock戰(zhàn)略,每隔兩年就會(huì)完成一次制程和架構(gòu)的更新。而現(xiàn)有的政府采購(gòu)周期是一年,即今年計(jì)劃明年的需求。因此,如果以類(lèi)比法來(lái)進(jìn)行硬件需求分析,就會(huì)使我們的分析結(jié)果至少要落后市場(chǎng)一年。所以這種方法不可取。而文獻(xiàn)參考法同樣也不適合我們的項(xiàng)目。原因很簡(jiǎn)單,文獻(xiàn)總是在講過(guò)去,而對(duì)未來(lái)卻缺少準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。因此,我們決定采用應(yīng)用類(lèi)型分類(lèi)法,首先明確我們平臺(tái)的硬件所承載的應(yīng)用類(lèi)型,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行部件加權(quán)指標(biāo)分析(即以部件的使用率為指標(biāo)來(lái)進(jìn)行排序和選樣,以部件的使用率來(lái)加權(quán),使用率越高的部件,整機(jī)就越側(cè)重于提升該部件的性能,在采購(gòu)時(shí)投入的資金就越多。),從而決定我們需要哪些硬件設(shè)備,這些硬件設(shè)備中著重選擇哪些部件。根據(jù)這一方式,我們將整個(gè)平臺(tái)的應(yīng)用類(lèi)型分為了四個(gè)大類(lèi):Web服務(wù)類(lèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)類(lèi)、應(yīng)用服務(wù)類(lèi)和存儲(chǔ)類(lèi)。
第一類(lèi),Web服務(wù)類(lèi)。這類(lèi)應(yīng)用由Web服務(wù)器的性能決定,而服務(wù)器的性能則是由網(wǎng)站內(nèi)容決定的。靜態(tài)站點(diǎn),加權(quán)指標(biāo)為:網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)存。動(dòng)態(tài)站點(diǎn),加權(quán)指標(biāo)依次為:內(nèi)存、CPU、硬盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)。而我們的平臺(tái)則更多地偏向于靜態(tài)應(yīng)用。即向客戶端輸出高于客戶端輸入,為用戶提供的密集計(jì)算較少,綜合這兩個(gè)方面來(lái)看,加權(quán)指標(biāo)依次為:網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)存、硬盤(pán)和CPU。
第二類(lèi),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)類(lèi)。這類(lèi)應(yīng)用服務(wù)的加權(quán)指標(biāo)已經(jīng)為業(yè)界所明確,依次為:內(nèi)存、硬盤(pán)、CPU和網(wǎng)絡(luò)。
第三類(lèi),應(yīng)用服務(wù)類(lèi)。有時(shí)也被稱(chēng)為邏輯層,是整個(gè)平臺(tái)功能的核心。主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行功能邏輯處理,屬于密集型運(yùn)算服務(wù)。其加權(quán)指標(biāo)十分明確,依次為:內(nèi)存、CPU、硬盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)。
第四類(lèi),存儲(chǔ)服務(wù)類(lèi)。這是近年來(lái)提出的一個(gè)新概念,其獨(dú)立于以上三種常見(jiàn)的類(lèi)型,但又為以上三類(lèi)提供支持。它將原有應(yīng)用類(lèi)型中的硬盤(pán)指標(biāo)獨(dú)立出來(lái),根據(jù)需要,按需配置,從而減少硬件選擇時(shí)所需考慮的指標(biāo)項(xiàng),大大簡(jiǎn)化選擇的流程,提高工作效率。這類(lèi)設(shè)備選擇時(shí),你只需要從網(wǎng)絡(luò)I/O峰值進(jìn)行加權(quán),其他的工作廠家都會(huì)為你設(shè)計(jì)準(zhǔn)備好。因此,這是最為簡(jiǎn)單的一類(lèi),也是影響最大的一類(lèi),加權(quán)指標(biāo)為:網(wǎng)絡(luò)I/0能力。
經(jīng)過(guò)以上的分析后,我們就明確了硬件的具體需求。這為我們后續(xù)工作的開(kāi)展做好了準(zhǔn)備。
二、項(xiàng)目的方案選擇
在方案選擇方面,我們采用了成本分析法對(duì)滿足需求分析結(jié)果的建議方案進(jìn)行了分析。為什么選擇這個(gè)方法來(lái)操作?首先介紹什么是成本分析法。所謂成本分析是指“以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值為目的,力求以最低壽命周期成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項(xiàng)有組織的創(chuàng)造性活動(dòng)”。換一種說(shuō)法即:“花最少的錢(qián),買(mǎi)能滿足我需要的所有功能的產(chǎn)品,并保證它能用上一段時(shí)間。”其實(shí),這兩種說(shuō)法只不過(guò)是從買(mǎi)賣(mài)雙方的不同角度說(shuō)明了這一概念。從概念中我們可以發(fā)現(xiàn),對(duì)于我們的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),它是現(xiàn)有的最為科學(xué)合理的同時(shí)也是最符合人們思維方式的方案選擇方法。并且,這種方法早在1954年就為美軍采購(gòu)裝備時(shí)所采用。經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展,已經(jīng)相當(dāng)成熟了。具體的過(guò)程如下:一是將需求分析結(jié)果進(jìn)行匯總,并形成需求報(bào)告。將需求報(bào)告及工作說(shuō)明書(shū)、附加條款等資料整理為請(qǐng)求建議單,向本地區(qū)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商和國(guó)內(nèi)外幾大知名廠商進(jìn)行發(fā)送,請(qǐng)求他們提供建議書(shū)。二是按期收集各供應(yīng)方提供的建議書(shū),會(huì)同相關(guān)財(cái)務(wù)人員和技術(shù)專(zhuān)家一起,對(duì)各方案的功能成本進(jìn)行分析(此處不展開(kāi)論述,具體如何分析,請(qǐng)參考價(jià)值工程相關(guān)書(shū)籍)。三是選擇出三個(gè)較為合理的方案以報(bào)告的形式提供給領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組在收到報(bào)告后,再組織(第三方)相關(guān)賬務(wù)人員和技術(shù)專(zhuān)家對(duì)所提交的方案進(jìn)行整體評(píng)估,在約定的時(shí)間內(nèi),將評(píng)估的結(jié)果以書(shū)面形式通知。四是根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否需要重新修訂請(qǐng)求建議書(shū)內(nèi)容或者與建議書(shū)提交方進(jìn)行談判。五是確定方案,起草合同,細(xì)化條款,為下一步的采購(gòu)工作做準(zhǔn)備。
至此,關(guān)于社區(qū)教育網(wǎng)站硬件的需要分析和方案選擇工作已全部完成。截至2010年8月,一期項(xiàng)目已經(jīng)成功實(shí)施并通過(guò)驗(yàn)收,所采購(gòu)的硬件設(shè)備搭配軟件平臺(tái)后的建設(shè)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo),受到主管單位的認(rèn)可與好評(píng),這足以說(shuō)明我們的分析方法和選擇方法是科學(xué)的合理的。希望本文中所論述的內(nèi)容能給其他類(lèi)似的平臺(tái)建設(shè)提供幫助。