關于社區教育網站硬件需求分析與方案選擇的研究

　　摘 要： 本文根據社區教育網站建設過程中的實際情況，運用文獻參考法、類比分析法、成本分析法，從項目需求分析、項目采購管理等多方面論述關于社區教育網站建設過程中硬件需求分析與解決方案選擇的一般方法，主要目的是為社區教育網站建設過程中的硬件采購與方案選擇制定一個規范的方法和流程，保證整個社區教育平臺的可用性、易用性、可管理性和擴展性。
　　關鍵詞： 社區教育網站 需求分析 采購管理
　　
　　發展終身教育，邁向學習化社會，是國際社會教育發展的潮流，也是我國教育改革和發展的方向。社區教育作為發展終身教育的一個重要途徑已經被許多國家廣泛接受。隨著信息化時代的來臨，運用信息技術來構筑信息化環境下的社區教育是一種必然的趨勢。因為這種方式能夠彌補現有教育在資金、資源、人力上的不足，帶動社區教育實踐的全面改造。因此，構建一個一體化、網絡化的社區教育網絡，給社區學習者提供一個開放、互動、全方位的學習平臺勢在必行。在這樣的背景下，我們提出了建設社區教育網站平臺的要求，并于2009年6月正式立項進行社區教育網站的建設，一期預計投入資金30萬元，其中網站軟件平臺建設費10萬元，項目硬件采購資金20萬元。要求平臺次年6月試運行，8月正式上線。其中，我領導的項目小組負責對平臺硬件進行需求分析及方案選擇。以下是對我們實際操作的詳細論述。
　　一、項目需求分析
　　首先，我們先了解常用的硬件需求分析法，如類比法、文獻參考法等。類比法通過將本次項目需求與以往項目中的需求進行對比，抽取出類同的部分，以此為參照完成需求分析。其中還有差異類比法等分枝。但總體來說這種方法不適合我們的項目，原因是硬件領域的更新日新月異。以CPU界的領頭羊英特爾為例，按照其Tick-Tock戰略，每隔兩年就會完成一次制程和架構的更新。而現有的政府采購周期是一年，即今年計劃明年的需求。因此，如果以類比法來進行硬件需求分析，就會使我們的分析結果至少要落后市場一年。所以這種方法不可取。而文獻參考法同樣也不適合我們的項目。原因很簡單，文獻總是在講過去，而對未來卻缺少準確的預測。因此，我們決定采用應用類型分類法，首先明確我們平臺的硬件所承載的應用類型，并在此基礎上進行部件加權指標分析（即以部件的使用率為指標來進行排序和選樣，以部件的使用率來加權，使用率越高的部件，整機就越側重于提升該部件的性能，在采購時投入的資金就越多。），從而決定我們需要哪些硬件設備，這些硬件設備中著重選擇哪些部件。根據這一方式，我們將整個平臺的應用類型分為了四個大類：Web服務類、數據庫服務類、應用服務類和存儲類。
　　第一類，Web服務類。這類應用由Web服務器的性能決定，而服務器的性能則是由網站內容決定的。靜態站點，加權指標為：網絡和內存。動態站點，加權指標依次為：內存、CPU、硬盤和網絡。而我們的平臺則更多地偏向于靜態應用。即向客戶端輸出高于客戶端輸入，為用戶提供的密集計算較少，綜合這兩個方面來看，加權指標依次為：網絡、內存、硬盤和CPU。
　　第二類，數據庫服務類。這類應用服務的加權指標已經為業界所明確，依次為：內存、硬盤、CPU和網絡。
　　第三類，應用服務類。有時也被稱為邏輯層，是整個平臺功能的核心。主要是對數據進行功能邏輯處理，屬于密集型運算服務。其加權指標十分明確，依次為：內存、CPU、硬盤和網絡。
　　第四類，存儲服務類。這是近年來提出的一個新概念，其獨立于以上三種常見的類型，但又為以上三類提供支持。它將原有應用類型中的硬盤指標獨立出來，根據需要，按需配置，從而減少硬件選擇時所需考慮的指標項，大大簡化選擇的流程，提高工作效率。這類設備選擇時，你只需要從網絡I/O峰值進行加權，其他的工作廠家都會為你設計準備好。因此，這是最為簡單的一類，也是影響最大的一類，加權指標為：網絡I/0能力。
　　經過以上的分析后，我們就明確了硬件的具體需求。這為我們后續工作的開展做好了準備。
　　二、項目的方案選擇
　　在方案選擇方面，我們采用了成本分析法對滿足需求分析結果的建議方案進行了分析。為什么選擇這個方法來操作？首先介紹什么是成本分析法。所謂成本分析是指“以產品或作業的功能分析為核心，以提高產品或作業的價值為目的，力求以最低壽命周期成本實現產品或作業使用所要求的必要功能的一項有組織的創造性活動”。換一種說法即：“花最少的錢，買能滿足我需要的所有功能的產品，并保證它能用上一段時間。”其實，這兩種說法只不過是從買賣雙方的不同角度說明了這一概念。從概念中我們可以發現，對于我們的項目來說，它是現有的最為科學合理的同時也是最符合人們思維方式的方案選擇方法。并且，這種方法早在1954年就為美軍采購裝備時所采用。經過這么多年的發展，已經相當成熟了。具體的過程如下：一是將需求分析結果進行匯總，并形成需求報告。將需求報告及工作說明書、附加條款等資料整理為請求建議單，向本地區具有相應資質的供應商和國內外幾大知名廠商進行發送，請求他們提供建議書。二是按期收集各供應方提供的建議書，會同相關財務人員和技術專家一起，對各方案的功能成本進行分析（此處不展開論述，具體如何分析，請參考價值工程相關書籍）。三是選擇出三個較為合理的方案以報告的形式提供給領導小組。領導小組在收到報告后，再組織（第三方）相關賬務人員和技術專家對所提交的方案進行整體評估，在約定的時間內，將評估的結果以書面形式通知。四是根據評估結果決定是否需要重新修訂請求建議書內容或者與建議書提交方進行談判。五是確定方案，起草合同，細化條款，為下一步的采購工作做準備。
　　至此，關于社區教育網站硬件的需要分析和方案選擇工作已全部完成。截至2010年8月，一期項目已經成功實施并通過驗收，所采購的硬件設備搭配軟件平臺后的建設效果達到預期目標，受到主管單位的認可與好評，這足以說明我們的分析方法和選擇方法是科學的合理的。希望本文中所論述的內容能給其他類似的平臺建設提供幫助。