現代化背景下如何提升檔案從業人員的素養

　　摘 要： 隨著現代信息技術的飛速發展和先進技術、先進管理理念在檔案工作領域的廣泛引入，檔案從業人員應具備的素養有：良好的職業道德、檔案學基礎理論知識和相應的科學文化知識，以及應用信息技術和駕馭信息資源的能力。
　　關鍵詞： 現代化 檔案從業人員 素養
　　
　　素養是指一個人在思想作風、道德品質和知識、能力等方面經過長期實踐、學習所達到的一定水平。它是人的一種較為穩定的品質，對人的各種行為產生持久的影響，甚至起決定作用。現代化背景下檔案從業人員素養是指在先進的計算機和網絡技術進入檔案領域的環境下，檔案從業人員應該具備的素養。
　　一、檔案從業人員應具備良好的職業道德
　　1.忠于和熱愛檔案事業。檔案及檔案信息之所以優于圖書、報刊及其它資料和信息，具有不可取代的重要作用和價值，是因為它是社會惟一的原生信息源，是我們對國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材，是我們認識和把握客觀規律的重要依據。因此，檔案從業人員應該為所從事的職業感到驕傲和自豪，重視檔案及檔案信息的收集和保管保護，把維護黨和國家的歷史真實面貌作為自己的神圣職責。
　　2.恪盡職守、無私奉獻。檔案工作是一項復雜、細致的工作，又是一項服務性質的工作，熱愛檔案事業，恪盡職守，具有求真務實、愛崗敬業、嚴肅認真的工作態度，任勞任怨、一絲不茍、不辭辛苦的工作作風，以及不計個人名利得失，甘當配角，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業業干好工作的工作品質，是檔案從業人員應具備的基本素質。
　　3.遵紀守法，確保安全。政務信息的公開，為我國檔案利用服務工作創造了良好的社會環境。我們一方面要以開放的心態，為用戶提供優質高效的檔案利用服務，另一方面要更加重視確保檔案的實體安全和信息的安全，不得損害國家安全和利益，不得損害有關公民和組織合法權益；不得銷毀相關的檔案信息，尤其是易于更新和消除的電子文件信息；不利用工作之便泄露對社會不宜公開的檔案信息內容。要按照法律和工作紀律的要求正確處理好利用、開放和保密的關系。
　　4.與時俱進，開拓創新。隨著先進技術的引入，人類對信息的記錄、貯存及利用越來越依賴于現代化技術手段，傳統的檔案管理模式、服務領域和方式發生了深刻的變化。電子檔案的產生使檔案收集工作計算機化、網絡化；“公眾需要什么，我們就做什么”的利用原則將服務對象擴展到社會、家庭和文化的相關領域；網絡技術推進了檔案管理對象的數字化。面對檔案管理工作的新格局，檔案從業人員要擯棄看攤守業、因循守舊、固步自封的思想，利用新技術革命不斷優化檔案信息服務體系，使檔案更好地為社會服務、為公眾服務。要積極探索網絡信息安全性問題，確保電子檔文件安全可靠、真實完整、長期可讀。
　　二、檔案從業人員應較有全面的知識結構
　　1.掌握檔案學基礎理論知識。在現代化背景下，檔案從業人員必須有深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，了解檔案的定義、產生和發展的歷史，認識檔案、檔案工作、檔案學運動的規律和特點，看清檔案事業的發展趨勢，用理論去解決現實工作中突如其來的問題，減少因只知其然而不知其所以然而進行的簡單重復性的工作，從而創造出更科學、更先進的檔案管理方法。
　　2.掌握計算機和網絡通信方面的知識。檔案信息化是一項嶄新的事業，是一個復雜的系統工程，是檔案從業人員必須長期面對和堅持的工作。檔案信息化是一項技術性很強的工作，需要檔案從業人員懂得檔案信息管理知識和信息技術應用知識，了解檔案行業管理與需求，了解檔案管理與信息技術的結合，如提前介入，將電子文件的管理要求融入電子文件管理系統功能設計之中，達到事半功倍的作用。因此，每一位檔案從業人員都必須加強計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識的學習，管理好和開發好檔案信息資源，以實現檔案工作的現代化。
　　3.良好的文史知識。檔案從業人員除了做好收集、整理工作外，還要進行信息資源的開發和編研工作。檔案從業人員在研究我國傳統檔案管理理論的同時，還要學習借鑒國外一些重要的檔案管理理論，如文件運動、檔案開放利用和檔案鑒定理論等。因此，檔案從業人員除了具備嫻熟的檔案業務技能外，還應該具有較高的語言文字水平，包括古代漢語、外語知識、少數民族語言等方面的知識，才能正確地判斷檔案的價值和社會需求，搞好檔案的收集、管理和開發利用工作，才能更好地加強不同國別、不同知識背景、不同流派的中外檔案從業人員之間的信息溝通和知識交流，實現中外檔案管理理論的融合與互補，從而發展出更適合我國現代檔案管理的理論與方法。
　　三、檔案從業人員應具有良好的工作技能
　　1.現代化管理技能。從信息資源的開發利用到整合、傳遞，從硬件設備到軟件平臺，從信息資源處理和各種專用技術到適用的網絡計算機技術，等等，各種現代化信息技術已參與到信息資源組織的全過程，技術功能的實現離不開人員對設備的掌握和操作。因此，檔案從業人員在堅持優良的傳統檔案管理方式和理念的同時，還要敢于引入現代思想和理念，學會用新的思維方式，使用新的管理模式和手段，駕馭現代科技設備，才能不斷提高工作效率和質量，實現檔案管理現代化。檔案從業人員要具有掌握現代化辦公設備的能力，熟練使用計算機、復印機、掃描儀等設備，運用計算機完成檔案的全面存貯、自動索引、圖形處理、自動借閱等工作，從而實現對檔案信息的現代化存貯、檢索、提取和交流。掌握掃描、、縮微、光盤刻錄等現代化手段，將傳統載體的館藏檔案進行數字化處理，形成數字檔案。
　　2.現代信息意識能力。在信息時代，檔案信息的規模、數量是前所未有的，并以它獨有的最直接、最真實、最原始的特點區別于其他信息。誰獲得信息，就能贏得先機和勝利。因此，檔案從業人員要有敏銳的信息意識，善于將信息現象與實際工作迅速聯系起來，善于從信息中找到解決問題的關鍵。對信息價值要具備很強的判斷力和分析加工能力，根據檔案信息用戶的需求，篩選、組織信息，轉化加工，準確提供，快速傳遞和充分利用，使檔案工作更好地為社會各方面服務。
　　3.整理檔案信息的能力。信息的多元化、集成化是網絡的發展趨勢。網絡中的信息資源包括來自政治、經濟、文化等各方面的資源，還包括圖像、語音、動畫等多媒體信息。面對龐大的信息量，檔案從業人員必須具備對檔案信息的整理能力。美國檔案學者杰拉德·漢姆先生指出：“檔案要記載“人類的方方面面”，要“創造一個反映普通百姓生活喜好、需求全新的文獻材料世界”。面對人類對信息的不同需求，檔案從業人員要加強對檔案信息資源的整合與集成，除繼續做好檔案的深層次加工外，還可利用計算機的多媒體平臺，將同一事件中形成的不同載體信息，包括圖文信息、音頻信號、視頻圖像等各種不同的媒體形式加以有機組合，形成“多媒體文件”，聲像并茂，以滿足社會和公眾的需要。
　　4.開發檔案信息的能力。隨著現代信息技術的飛速發展，利用網絡提供信息的綜合服務已經成為現實。開發利用檔案信息是檔案工作的最終目的。檔案從業人員必須在保留傳統檔案文獻的同時，對館藏資源進行數字化，特別是將有獨特價值的館藏文獻數字化，并充分運用信息化技術手段，開發各類檔案信息，建立專題數據庫、特色數據庫，建立現行文件中心，通過網上開放式檢索、在線閱覽、視頻點播等形式，為社會各界提供直觀、快捷、開放的檔案信息服務，使檔案在網絡這個平臺上發揮更大的作用，并獲得最佳的效益。
　　
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