價值鏈能見度將幫助企業快速獲得可靠的數據、快速應對市場需求的變化、通過靈活的分析作出戰略性決策,進而使企業與整個價值鏈保持同步。
智慧的商務正在重新定義客戶至上時代的價值鏈。它首先將客戶置于企業運作的核心地位,這本身并不是一個新概念,但真正執行這一戰略并非易事。它要求企業與整個價值鏈保持同步,交付始終如一且可預測的成果,并且需要與客戶、合作伙伴形成更好的協作,提升信息的透明度。
商務周期的四個階段
智慧的商務將影響商務周期的每個階段:
采購:商品和服務的尋源、控制與采購。智慧的商務基于供應鏈中購買行為的變化而優化與供應商、合作伙伴的交互,并且重新考慮供應商的角色和關系,以創造新的、差異化的客戶價值。然而,供應商庫存信息的不透明會導致缺貨、延期或提前交貨、質量問題等。
營銷:在所有客戶交互渠道中開展有針對性和個性化的營銷。智慧的商務采用客戶洞察(對客戶的深入了解,很大程度上來自于各種在線形式的對話)在多個接觸點開展及時的個性化交流。然而,缺乏及時的預測信息或客戶訂單信息會導致額外的營銷成本,并錯過業務機會。
銷售:通過各種渠道進行產品與服務銷售和履約。智慧的商務實現了與客戶及合作伙伴的交互,使他們能夠在所有接觸點中購物、交換信息并開展協作,并針對他們的偏好而優化渠道的接入模式,例如人工、數字、社交和移動模式。然而,無法及時獲得準確的需求信號會導致缺貨、剩余或作廢庫存、成本高企、利潤損失以及客戶滿意度降低。
服務:在所有交互渠道中應客戶的需要提供服務。智慧的商務在所有客戶交互渠道中實現了完美的客戶服務,通過預測客戶的行為并采取措施而保持客戶的忠誠度。然而,缺乏對不斷變化的合作伙伴承諾的透視,可能導致客戶服務水平降低、現金回收流程延長和利潤率降低。
價值鏈能見度
在IBM最近的研究中,“能見度”(Visibility)被認為是當前供應鏈最艱巨的挑戰之一。在企業努力提高全球運作敏捷性和響應能力的過程中,這是一個重要的關注點。能見度的業務價值包括更低的庫存成本、快速獲得可靠的數據、快速應對市場需求的變化,并且通過靈活的分析而作出戰略性決策。
能見度的不同階段
不同企業的供應鏈高管處于智慧的協同商務“能見度”培養的不同階段。有些供應鏈高管仍在努力推動交易層面的數據交換,并打破企業內部職能部門之間的信息孤島。在與價值鏈合作伙伴共享信息時,他們主要依賴電子數據交換,并在利用信息時采用標準化和數據管理方法。
有些供應鏈高管已經更進一步——開始追求整合。他們在企業內部各職能部門、事業部及整個價值鏈延伸的合作網絡中,實現戰略、計劃、運營能力的可視性。他們與關鍵合作伙伴共同推進,在供應鏈計劃與物流領域,通過整合提高供應鏈的能見度。他們紛紛實施業績儀表板和計分卡,旨在更好地基于目標監測供應鏈表現,并且管理異常和業務中斷事件。
部分“有遠見者”更勝一籌,他們與供應鏈合作伙伴一起利用商業智能作出高效、快速的決策。他們利用商業智能和高級分析工具分析、監測和識別供應鏈環節中那些可能影響客戶服務的變化,包括從優先級最高的事件到最小的交易。從實時銷售情況或實際訂單觸發的預測調整,到供應商及承運商在途物流狀態引起的生產計劃調整,他們能全面了解并快速應對。
有遠見的領導者正在努力實現供應鏈各方端到端的信息整合與同步,收集相關的數據以監控供應鏈活動和表現是否按計劃執行。他們將對供應鏈的“感應與響應”上升到“預測與行動”。例如,來自商店貨架的自動補貨信號預測了潛在的缺貨。由此觸發供應鏈對庫存余量、該產品及該客戶相關聯的業務規則的自動檢查,生成自動交易并被傳送到配送中心,并最終向產品供應商發出信息,由其相應地更新生產計劃。這是一個不需要人為干預的過程。
為實現這一點,許多有遠見的領導者采用了實時信息、 事件處理和高級分析技術。 廣泛互聯實現了供應鏈網絡在計劃和決策執行上的協同性。這些遠見者通過對信息的匯總與細分進行趨勢分析,實現業務規則的自動化,自動響應交易提示,并且根據績效標準而提出行動建議。
最后,供應鏈高管們開始利用智能設備獲取實時信息以主動監控產品和服務流。盡管這可能并不是供應鏈管理中最優先的任務,但這些基于設備而非人工的追蹤和監控正在帶來正面效益。在許多行業中,產品生命周期跟蹤正在成為一個關注點。因此,由于能夠顯示產品的位置,以及產品運輸使用的集裝箱和運輸方式,智能設備將被更廣泛地應用。
能見度與供應鏈績效
供應鏈能見度通過整合和同步需求、供應和物流,優化了供應鏈績效。需求能見度聚焦于受需求驅動的補貨和預測,數據來自多個客戶來源,包括銷售點和訂購點,持續提供最新的實際需求信息。由此,最初通過銷售與運作計劃(S&OP)作出的需求預測得以更新。根據行業和企業的具體情況,企業可以利用業務規則自動作出主動的分配決策,例如,向分銷渠道發送補貨信號。另外,根據業務規則,需求經理可以發送信號,以重新評估渠道中的最佳庫存。這可能包括事件管理信號,用于在價值鏈的適當接合點重新配送、重新分配或重新補充庫存。
供應能見度旨在管理涉及多層供應鏈的信息流和決策的所有活動。典型的能見度包括供應商根據終端的客戶合同承諾生產與排產計劃。借助這些持續的、最新的信息,供應經理可以動態地平衡供需關系。在出現可能導致客戶需求無法得到及時滿足的嚴重供需失衡時(基于業務規則和容忍度),系統將向相關方面發送警示。通過供應商協作,這些供需失衡能及時地得到處理,而且糾正決策和措施將被整合到業務規則中,用于實現下一次的同步。
對于任何供應鏈來說,交互的核心是面向實體商店的物流活動以及在全球范圍內的產品運輸。物流能見度匯集了從企業物流計劃到服務提供商狀態追蹤信息的大量交易信號。企業能根據客戶服務等級要求評估物流的約束因素。根據業務規則與容忍度,系統將自動生成糾正措施(改變路線或者加急發貨),或者發出警示,以作出人工決策,從而優化不間斷的產品流,同時更有效地管理一些特殊的物流活動。
價值鏈能見度的真正“心臟”是績效優化。關鍵績效指標和績效標準在多種媒介上得以展示,幫助企業對供應鏈的三個方面進行持續的檢查與糾正。這三個方面包括客戶需求變化、供應商執行計劃的表現,當然也包括持續的物流活動。
管理復雜的供應鏈需要在企業內部職能部門之間和企業外部價值網絡的各方之間共享及時且準確的信息。這首先需要從市場洞察和客戶預測開始,并包括從服務提供商、渠道合作伙伴和供應商獲得關于承諾、狀態和計劃執行情況的持續“信號”。有效的價值鏈能見度不僅僅是從技術角度將孤立點連接起來,更包括在分享信息和協作決策時的合作與信任。
總之,供應鏈能見度應被理解為從多企業、供需平衡的視角實現供應鏈整合運營并產生財務影響的舉措。高級分析能力將實現端到端交易的同步,并借助商業智能在所有階段優化庫存,并預測變化。先進的計算技術將提供必要的智能,推動價值鏈能見度迎來全新的時代,即實時、計算機決策與響應。在不久的將來,這些技術將用于滿足日益復雜的全球整合的價值鏈的需求。
(甘綺翠:IBM中國商業價值研究院院長。進一步的問題或探討請登錄http://ganqicui.cmmo.cn)
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