淺談施工項目的材料成本控制

　　摘要： 材料成本控制是項目管理重要內容之一，本文從實際工作出發，粗略探索如何做好材料管理，降低材料成本，提高施工項目的盈利水平。
　　關鍵詞： 施工項目 材料成本控制
　　中圖分類號: TU7文獻標識碼：A文章編號：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　1前言
　　項目是施工企業存在與發展的基礎，其盈利水平作為一個項目成敗的關鍵指標之一，是每個項目管理者必須要重視的問題。目前，施工企業之間的競爭越來越激烈，施工環境不斷惡化，業主的施工管理越來越嚴格，施工項目要想保證盈利水平，不僅要從“開源”上下功夫，更必須重視“節流”方面的工作。說到“節流”，作為占施工總造價60%~70%的材料成本控制，則是不得不重視的一個關鍵因素。根據本人多年從事項目材料管理的工作經歷，就如何做好項目材料成本控制，淺談幾點體會。
　　2 重視人員管理
　　2.1 人員配置
　　施工項目的材料管理是一個比較繁瑣的工作，需要的材料類別、品種較多，材料成本控制的許多基礎工作，是一個每天積累和整理的過程，必須配備足夠的專職人員去完成。根據材料種類、供應渠道、管理模式、業務分類的不同，項目部材料管理人員應配置2-5人為宜，如材料種類較多、多數材料為自購、管理模式為工序承包、業務中含有易燃易爆等特殊工作，則必須配置較多的人員，否則可適當減少，但至少應設主管和業務員各一人。項目部下設工區、施工隊的，應保證每個工區、施工隊至少有一個專職的材料管理人員。
　　2.2 人員選擇
7rEXC/uXWB8fqKL4TmV82w==　　材料管理人員應該具有一定的職業道德，如忠誠企業、遵章守紀、誠實守信、愛崗敬業、廉潔自律等等，只有具備了上述職業道德，才能發揮主觀能動性，愛崗如家，恪盡職守，時刻心念企業，想著為企業節約每一分錢，從而盡力減少不必要的支出，做好材料的成本控制。
　　材料管理各崗位人員的選擇標準，還需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當主管。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質，對經常與錢、物打交道的管理人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施，但對一線的管理人員來說，還是不可避免地遇到供應商或施工隊主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要管理人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。
　　3配備良好的辦公和計量設備
　　要保證統計數據的準確、快捷，需要配備性能良好的辦公設備和相應的軟件，如電腦、計算器等。在科學技術日益發展的今天，仍然有些項目使用過去傳統的手工記賬模式，不僅浪費人力、物力，在時間上可能需要數天才能完成，而且不能保證數據的準確性，這在一定程度上影響了項目決策者判斷。而借助現代化辦公設備和軟件，一個人可以完成過去幾個人才能完成的工作，在幾分鐘之內即可算出所需數據，并且能隨時查詢和驗證數據，不僅節省了人力和時間，更重要的是保證了數據準確。
　　為保證驗收數量準確，應配備一些必須的驗收器具，如地磅等。這些工具一定要性能良好，經當地計量技術監督局驗收合格，發給檢驗合格證，并按規定每年校驗一次。這樣做有三個目的：一是可以減少供需雙方之間的糾紛和不必要的麻煩，有效減少一些不良現象的發生；二是保證了計量數據的準確、公平、公正；三是統計核算的有效依據。
　　4 堅持幾項制度
　　4.1招標采購制度
　　招標投標具有程序規范、透明度高、公平競爭、一次成交的特點，在大大節省人力、物力、財力的同時，更加有效地實現了公平、公正、公開的采購原則，對于加強廉政建設有良好的促進作用，也是防止不正當競爭的重要手段。國內外實踐證明，招標投標是大宗材料采購的較好方式。
　　實行招標采購，要成立招標機構、評標機構等。招標機構一般以項目主管為組長、總工為副組長、各部門負責人為組員；評標機構可以從專家庫中隨機抽取，以5人以上單數組成。
　　招標前應編制相關的文書，如招標邀請書、招標須知、招標辦法、評標細則等，詳細規定機構組成、招標范圍、招標程序、評分方法等，并嚴格執行。
　　4.2 計劃管理制度
　　“凡事預則立，不預則廢”，其中的“預”就是事前謀劃、計劃的意思。要想做好項目材料成本控制，必須堅持材料計劃管理制度，做好材料需求計劃、進料計劃、采購計劃等。
　　需求計劃主要是根據施工任務計算得出的所需要的材料的總需用量、年度、季度、月度需用量，是為滿足施工進度應該保證的材料進場數量，有了需求計劃，一可估算各階段需要支付的材料費用，做好付款計劃，減少資金占用費用，防范法律風險；二可以明確數量較大、價值較高的物資，在市場調查、選擇供應商、采購、談判等環節中知己知彼，掌握主動權。
　　進料計劃是根據施工進度的需要，綜合平衡工地庫存，合理安排物資進場時間、數量、頻次，即保證施工需要，又不至于庫存材料過多，導致保管費用增加，被盜、變質等浪費損失情況的發生，從而間接造成材料成本上漲。
　　各類計劃應具體到各種材料的規格型號、技術要求，必要時提供標準、圖紙，要做到真實、準確、合理、科學。
　　4.3 限額發料制度
　　限額發料是項目管理者根據生產計劃和材料消耗定額，事先為各耗用單位設定能夠領用材料的最高限額，超過規定限額以后，必須查明原因，另經批準，否則就不再發料。
　　實行限額發料的制度可以加強材料供應的計劃性，有利于正確地制訂材料采購計劃，有利于做好發料前的準備工作，避免忙亂和被動情況。因此，凡是用料品種比較固定而又需要多次領用的材料，都應盡可能實行限額發料。
　　實行限額發料的具體做法是，確定發料限額——填發限額發料單——嚴格執行發料限額——執行完畢進行反饋。
　　4.4 材料核算考核制度
　　所謂材料核算，是把一定時期內企業生產經營過程中所發生的與材料相關的各種費用，分類歸集、匯總，計算出該時期內核算對象的材料成本。
　　要做好材料核算，首先要保證計量準確，這就要求項目的工程、計劃、材料部門密切配合，口徑一致，統一計量標準和計量單位。特別是現場盤點時，上述部門參加人要一起確定哪些應計入庫存，哪些計入應耗量，以確保數據的準確性；其次要堅持材料賬務的“日清月結”，及時對收、發材料進行登帳，定期和財務、施工隊、供應商對賬，以保證帳帳相符；第三，計算期末要認真做好現場材料盤點，準確算出庫存，算出實際耗用量。
　　材料核算成果出來后，要及時反饋給項目領導、相關部門、被核算對象，以便分析原因，采取對策，對按規定需要進行獎懲的，必須按獎懲辦法予以兌現，否則就失去了核算考核的作用。
　　4.5 績效考核和薪酬分配制度建設
　　對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。
　　5加強材料管理中的過程控制
　　項目的材料管理也是一個系統工程，從其生命周期來看，可以分為材料需求規劃階段、采購階段、材料收發階段、材料核算考核階段等過程，而在不同的過程其關注點各異，有各自的工作重心，比如采購階段，就需要關注如何進行供應商的管理，如何組織招標采購等等；而在收發階段則關注的是如何保證材料收發的數量的準確性及如何保證材料的質量。因此，需要根據材料管理中不同的過程，把過程控制理論應用到材料管理中去，減少材料在管理環節中的費用支出，降低材料成本。
　　材料成本控制作為項目成本管理的關鍵組成部分，不僅僅是材料管理人員的工作，如何努力降低材料成本，需要企業全員參與，各部門積極配合，依據管理科學化、有效化、最優化的原則，從而為項目的最終目標服務，保證盈利水平。