淺談建筑業(yè)應(yīng)收帳款管理的問題及制度的完善

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)在促進(jìn)社會發(fā)展和擴大就業(yè)方面發(fā)揮的作用越來越大。同時，隨著建筑市場快速發(fā)展，施工企業(yè)間的競爭越來越激烈，很多企業(yè)都面臨“干工程難，應(yīng)收賬款收回更難”的不利局面，建筑商拖欠工程款，同時占用大量流動資金，使得企業(yè)面臨很大風(fēng)險。本文主要分析了現(xiàn)階段我國建筑業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量低下的根源，并分析了不能及時有效收回企業(yè)的工程款對企業(yè)造成的風(fēng)險，最后為提高建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的質(zhì)量提出相應(yīng)的解決措施，從而保證了建筑企業(yè)健康快速的發(fā)展，為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè) 應(yīng)收賬款管理 完善

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，商業(yè)信用的推出，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額的普遍增多，管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。尤其是建筑企業(yè)，因其行業(yè)本身的特點，一方面搶占市場，需要大量的資金承攬項目，另一方面，建筑商拖欠工程款，占用企業(yè)大量的流動資金，如何加強應(yīng)收帳款的管理成了企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，積極有效的應(yīng)收帳款管理可以有利于加強企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)投資者利益。

一、建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

我國建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題，既有企業(yè)內(nèi)部原因，也有外部因素的影響。

（一）盲目追求利潤，忽視現(xiàn)金流量

現(xiàn)代建筑業(yè)強調(diào)以產(chǎn)值最大化為經(jīng)營目標(biāo)，但是一味的追求利潤最大化而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量，大額應(yīng)收帳款的存在，導(dǎo)致雖在帳面上反映的利潤很多，但應(yīng)收帳款占了很大一部分，公司實際的現(xiàn)金流量卻很小，從而給公司造成資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損失等問題。甚至影響公司的持續(xù)生存與發(fā)展。

（二）應(yīng)收帳款管理制度不完善

我國建筑企業(yè)對客戶的信用狀況調(diào)查不夠，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增加。有時雖有調(diào)查，但評價信用政策制訂不合理，對所形成的應(yīng)收帳款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。另外，對企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡沒有及時合理分析，大量陳賬、呆賬常年掛賬，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，同時對掛賬時間很長的應(yīng)收賬款也沒有采取相應(yīng)措施，以至于在債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，收款憑證資料丟失或損失，或當(dāng)事人離職情況不明等使應(yīng)收賬款成為壞賬，這樣既增加了企業(yè)管理成本，也直接減少了企業(yè)的經(jīng)濟效益。有的企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未及時進(jìn)行核算，銷售與核算脫節(jié)，問題不能及時暴露。

（三）企業(yè)的管理者對應(yīng)收賬款的管理缺乏重視

大部分建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)人比較重視企業(yè)產(chǎn)值的增長，將負(fù)責(zé)人的工資薪酬與企業(yè)的產(chǎn)值掛鉤，對能否及時將應(yīng)收賬款收回的問題考慮比較少，沒有將應(yīng)收賬款的質(zhì)量歸入相應(yīng)項目績效考核過程中。由于對應(yīng)收賬款管理的不夠重視，使得企業(yè)存在應(yīng)收賬款管理責(zé)任劃分不明確，懲罰不分，導(dǎo)致存在應(yīng)收賬款不能及時收回，壞賬率提高等問題，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。另外，有些項目負(fù)責(zé)人對債權(quán)相關(guān)的知識比較欠缺，不能及時保護(hù)債權(quán)人的利益，出現(xiàn)應(yīng)收賬款追溯實效等問題。甚至企業(yè)的管理者為了提高自己的工資薪酬等相關(guān)利益，違反會計準(zhǔn)則，將一些不屬于應(yīng)收賬款的項目也通過應(yīng)收賬款科目進(jìn)行核算，這些行為都會嚴(yán)重?fù)p害建筑業(yè)健康有序的發(fā)展。

（四）外部環(huán)境的影響

首先，建筑業(yè)市場競爭不規(guī)范。當(dāng)前市場競爭日益激烈，施工企業(yè)數(shù)量不斷增加，出現(xiàn)供大于求的局面。為擴大自身企業(yè)市場份額，甚至出現(xiàn)了惡性競爭，在投標(biāo)過程中，競相的通過壓低標(biāo)價，出現(xiàn)了墊支數(shù)額的現(xiàn)象。越來越多的施工單位墊付資金來增強企業(yè)競爭力，造成企業(yè)間相互拖欠日益嚴(yán)重，再者，還有一些企業(yè)故意拖欠帳款，有錢也不還。

其次，國家宏觀經(jīng)濟的影響。國家為了遏制房地產(chǎn)行業(yè)過熱的現(xiàn)狀，出臺了“限購令”的措施，抑制房價的不斷上漲，致使與房地產(chǎn)行業(yè)休戚相關(guān)的建筑業(yè)受到了明顯的影響，房地產(chǎn)樓盤大量存壓，使得開發(fā)商不能及時收回現(xiàn)金只能將部分資金轉(zhuǎn)嫁于建筑業(yè)，造成開發(fā)商大量拖欠工程款。

最后，社會信用管理體系不健全。市場經(jīng)濟不僅是一種法制，也是一種信用經(jīng)濟。目前我國的市場經(jīng)濟發(fā)展不夠成熟，市場的信用體系不完善，信用交易不夠發(fā)達(dá)，相關(guān)的法律法規(guī)制定不健全，對于應(yīng)收賬款管理懲罰機制不靈活，使得社會上信用缺失的行為越來越泛濫。嚴(yán)重?fù)p害了建筑企業(yè)的利益。

二、對企業(yè)的影響

應(yīng)收賬款管理缺乏對企業(yè)的危害主要有以下幾個方面：

（一）增加了公司的財務(wù)風(fēng)險

高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入，引發(fā)財務(wù)危機。應(yīng)收帳款數(shù)額越大，期限越長壞帳就越多，對公司造成的影響就越大。大量資金被拖欠，致使公司資金周轉(zhuǎn)困難，為維持正常生產(chǎn)，只能靠增加貸款，這就使企業(yè)背上沉重的貸款利息，潛伏著嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險，同時也是當(dāng)前最大的潛虧風(fēng)險，對利潤影響尤為深遠(yuǎn)。

（二）降低了企業(yè)的資金使用效率

由于企業(yè)的物流與資金流不一致，出現(xiàn)了發(fā)出商品，開出銷售發(fā)票，貨款卻不能同步收回的局面。大量的流動資金沉淀于非生產(chǎn)環(huán)節(jié)，降低了資金的周轉(zhuǎn)速度，造成了經(jīng)營狀況良好，賬面狀況不錯的企業(yè)而出現(xiàn)資金匱乏的局面，企業(yè)經(jīng)營實際情況被掩蓋，影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，無法實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。

（三）夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果

企業(yè)的賬上利潤的增加并不表示能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入，企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，虛增了賬面上的銷售收入，通過資產(chǎn)負(fù)債表反映的總資產(chǎn)的實質(zhì)與形式不一致，使資產(chǎn)不實，加大風(fēng)險，削弱了競爭力。在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。

三、加強建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施

（一）加強應(yīng)收賬款的管理

1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求，通常以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭在增強市場競爭力，擴大銷售與降低違約風(fēng)險、收賬費用這二者之間做出一個雙贏選擇。2.財務(wù)要形成定期的對帳制度，每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次帳目。因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對帳制度，避免雙方財務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆、死帳現(xiàn)象。3.對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析，根據(jù)客戶所欠款的時間長短，分析收回的可能性，結(jié)合對客戶資信情況的調(diào)查，據(jù)了解企業(yè)資信政策，努力提高應(yīng)收帳款收現(xiàn)率。4.建立壞帳準(zhǔn)備金制度。施工企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則，建立完善的壞賬準(zhǔn)備金制度，用積極的行動彌補壞賬損失。建筑企業(yè)要注重對應(yīng)收賬款的定期嚴(yán)格檢查，認(rèn)真分析每筆應(yīng)收賬款具體的特征，包括應(yīng)收賬款金額的大小、還款期限、債務(wù)人的信用狀況等因素，確定應(yīng)收帳款收回的幾率，并預(yù)計可能產(chǎn)生的壞賬損失。在定期檢查過程中，建立完善的壞賬準(zhǔn)備金制度，能夠有效降低企業(yè)發(fā)生的壞賬風(fēng)險，用積極的行動來彌補相應(yīng)的損失。

（二）制訂合理的信用政策

信用政策包括信用期、信用標(biāo)準(zhǔn)及折扣政策。信用期應(yīng)注意淡旺季客戶量大小等因素。具體的說就是對大客戶給予較長的信用期，小客戶信用期則相對較短，旺季縮短信用期、淡季延長信用期。信用期太短，不足以吸引顧客，信用期太長，造成公司資金緊張。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)授予客戶信用所需的最低標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。如果客戶達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn)，則不能享受最低的信用優(yōu)惠。制訂合理的折扣標(biāo)準(zhǔn)，較高的折扣標(biāo)準(zhǔn)，有利于刺激銷售量的增長，但同時，應(yīng)收帳款的風(fēng)險也越大。較低的信用政策，將會影響銷售量。所以企業(yè)在制訂信用標(biāo)準(zhǔn)時，必須進(jìn)行比較與權(quán)衡，使風(fēng)險在可控范圍之內(nèi)，又使其發(fā)揮積極的作用。

（三）合理運用法律知識

企業(yè)的經(jīng)濟活動受到法律的約束，同時，法律也會維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。所以，應(yīng)收帳款的管理，離不開法律。首先，加強合同的管理，建筑施工企業(yè)要高度重視合同的管理，完善合同管理制度，加強過程控制，及時按合同收款進(jìn)度向業(yè)主提交工程完成情況表及有關(guān)資料確保按合同進(jìn)度及時收款。其次取得法律效力的書面文件，避免口頭承諾。對經(jīng)多方追索拒不付款，過期已久的客戶，應(yīng)訴諸法律，請求償還?；蛘哌M(jìn)行清算。

（四）不斷完善收帳政策

施工企業(yè)制訂收帳政策，首先要分析拖欠原因，對屬于工程質(zhì)量問題的，應(yīng)積極與業(yè)主聯(lián)系，盡早解決糾紛，盡早收款。對資信較好暫時形成拖欠的，應(yīng)及時溝通。對于資金信不良的，應(yīng)加緊催收。企業(yè)在制定收賬政策時，要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機會成本之間進(jìn)行比較權(quán)衡，以前者小于后者為基本目標(biāo)，掌握好寬嚴(yán)界限，擬定可取的收賬計劃。

（五）針對往年沒有及時收回的應(yīng)收賬款，專門成立收款小組，有重點的開展收款工作

首先，是對正常請款應(yīng)收帳款的處理。這類債務(wù)人主要是生產(chǎn)經(jīng)營正常的建筑單位，具備一定的償債能力。收款小組應(yīng)與其加強聯(lián)系，向建筑方不斷的溝通協(xié)調(diào)催其盡快還款，特別是在重大的節(jié)日如春節(jié)、元旦時可收回的欠款能夠達(dá)到40%左右。對于生產(chǎn)經(jīng)營正常但償債能力較弱的企業(yè)也要加強協(xié)調(diào)，如果無法及時收回欠款，也要與企業(yè)簽訂還款協(xié)議，規(guī)定具體的還款金額、最遲的還款期限等，以便促進(jìn)還款單位及時還貸的責(zé)任心。

其次，對于長期難以收回欠款的處理。主要是針對那些生產(chǎn)經(jīng)營不能正常進(jìn)行的企業(yè)的應(yīng)收賬款的清理。建筑企業(yè)可以利用法律，采取訴訟的方式，以強制的手段收回欠款。企業(yè)也可以采用靈活的追回方式，通過積極查找債務(wù)人企業(yè)的財務(wù)線索，申請法院將其凍結(jié)拍賣，或是使企業(yè)以物抵債等方式盡快收回應(yīng)收賬款。

我國的市場經(jīng)濟機制不斷的發(fā)展，應(yīng)收賬款管理在企業(yè)運營過程中的起著越來越大的作用。通過以上的措施來加強應(yīng)收賬款管理，對企業(yè)的意義重大，能加快企業(yè)的資金流動，提高經(jīng)營效益，不斷增強企業(yè)的市場競爭力。同時能夠在社會上形成一種良好的風(fēng)氣，社會群體會以誠信經(jīng)營為榮，提高整個社會的信用水平，使得企業(yè)應(yīng)收賬款不能及時收回的狀況得到逐步改善，從而促進(jìn)我國市場經(jīng)濟高效有序的運行。

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（作者單位：中鐵八局集團(tuán)電務(wù)公司）