施工企業應收賬款成因及對策

摘要：企業擁有一定的應收賬款也是比較正常的，但是，如果應收賬款數額太多、增幅太快就會導致建筑企業及其下游勞務分包、材料供應企業生存困難，職工和民工生存條件惡化，進而影響社會穩定。因此，對建筑施工企業應收賬款實施科學的管理與控制，是保證企業生產經營活動的需要，更是創建和諧的社會環境所必需。本文對這一成因及風險進行分析，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：施工企業；應收賬款；對策

工程應收賬款是施工企業與工程發包單位在工程承包、商品交易過程中應收而未收到的款項，單位工程應收賬款形成的原因不同，情況各異，卻已成為困擾企業發展的頑癥之一，企業擁有一定的應收賬款也是比較正常的，但是，如果應收賬款數額太多、增幅太快就會導致建筑企業及其下游勞務分包、材料供應企業生存困難，職工和民工生存條件惡化，進而影響社會穩定。因此，對建筑施工企業應收賬款實施科學的管理與控制，是保證企業生產經營活動的需要，更是創建和諧的社會環境所必需。下面從以下幾方面對施工企業應收賬款成因及對策進行分析。

一、施工企業應收賬款形成的原因

（一）缺乏社會信譽度，企業領導缺少風險意識。為了承包較多工程，使市場競爭力得以增強，施工企業領導忽視風險，對業主單位不做調查，未評估應收賬款的風險，進行墊資施工，而業主資金長期不能到位，甚至出現拖欠時間較長的情況。

（二）施工企業目前現狀：目前我國施工單位較多，工程較少，這是現實存在的情況。有的企業雖然認識到墊資帶來的問題和風險，但為了生存，為了有活可干，不得不接受苛刻條件先對工程款進行墊付，如果不墊資，連競爭工程的機會也沒有了。所以只要能拿到項目，他們不惜一切代價。

（三）企業領導管理水平低，有制度無實施、監管不到位。有許多施工企業的領導對財務管理知識知之甚少，導致了對企業財務管理認識不夠、管理觀念落后；對收賬款管理制度的實施不到位，甚至沒有健全的制度，財務部門和業務部門沒有及時對賬目進行核對，使施工企業對應收賬款積累較多、出現很多陳賬，施工企業的監控不到位等。

（四）施工企業自身對合同履約不力。當施工單位對合同中的某一條款執行不到位時，就會造成工期的拖延甚至出現工程質量問題等，授人以柄為建設單位拖欠工程款找到了合適的借口。

（五）工程層層分包，施工方與業主不能直接對話，也是工程款逐漸增多的原因，施工企業由于信息不對稱，或者撐握業主信息的不足，施工方拿到工程時已是二包甚至三包四包的也有，造成工程款的結算、審批、支付環節較多，工程款拖延時間較長。

另外針對合同、審批手續等文件資料出現丟失等原因，導致一部分應收賬款在該按時收回時去不能按時收回，能通過法律手段收回的，因為資料不全卻不能訴諸法律程序，施工企業的壞帳損失就是這樣形成的

二、應收賬款會給施工企業帶來風險

（一）現金流風險。施工企業通過市場的拓展不斷的進行工程施工，擴大產值和利潤，而這些表面現象的背后就是應收帳款的不斷增加，其結果就是一方面企業收入和現金流不同步延遲企業的現金流入，另一方面還需為應收帳款的管理而付出額外的現金，加劇現金的流出，很多施工企業帳面盈利狀況很好而由于應收帳款的管理不善而缺乏現金流，但新市場的開發，新項目的上馬都需要一定的現金作支撐，另外工人工資的發放，分包工程、材料費用的支付都需要大量的現金，眾所周知現金是一個企業的血液，如果輸血不足或者斷裂，就會造成企業生存困難，甚至走向破產。

（二）應收賬款壞帳風險。企業應收帳款回收不力，有可能形成壞帳，壞帳損失的產生會對企業的經營成果產生影響，使利潤減少，當應收帳款逾期未能收回時按照準則就應該計提壞帳準備，壞帳準備的計提直接減少企業的利潤，若形成實實在在的壞帳損失，不但應收帳款不能回收，就連施工成本也難以彌補，嚴重影響企業的盈利能力。

（三）應收賬款使管理成本有所增加。在這里主要是對客戶的資信調查費用、收帳費用和其他費用進行管理。例如：往來帳在清理多次以后還會存在絲絲縷縷聯系的局面，由專人與建設單位進行核對、催收對差錯進行核算、找到管理不善的問題等。

三、加強應收賬款管理的對策

（一）源頭控制，壓縮應收賬款發生的額度與頻率。施工企業在承攬工程時，一定要對建設方進行詳細的信用調查，對客戶的誠信及屢約能力進行評級，不能為了承攬到工程而忽視對方的信用，為工程款的清理埋下伏筆，對墊支工程以及收取部分預付款的工程更應提高警惕，高度關注，防范在建設單位的經營中一旦出現意外，施工方就增加了應收賬款的回收難度的局面。所以從“源頭”進行控制，是加強應收賬款管理必不可少的環節。

（二）加大應收賬款催收力度。應收賬款形成以后，企業要加強催收賬款的力度，爭取使工程款能夠按期收回。因為應收賬款拖的時間越長，越不易收回，容易產生壞賬。企業要對應收帳款的帳齡進行分析，對應收帳款的風險進行排隊，確定收賬的先后順序，在欠款發生的開始階段，就要采取及時的收賬措施。

1、做好應收賬款的對賬及簽認工作。各部門要各施其職，生產技術部門要做好工程進度的記錄，工程變更的簽字認可手續，經營管理部門應對其工程款進行及時的結算，保證債權的準確、及時的確認。財務部門要及時登錄帳薄，平時要對應收賬款的對賬工作做好準備，以方便于對拖欠工程款的清理工作順利進行。在進行會計核算時，要按照企業獨自的經營特點特定對會計科目進行必要的設置，按照工程名稱以及建設單位的全名做好設賬工作，進行核算的內容有：建設單位對結算額的簽復、以前多次分批收取的各項工程款，列明將收款日期的摘要、建安發票號碼、金額等。約定固定的時間對建設單位進行核對，對建設單位要有簽章進行確認。發現數據不符的情況，要查明具體的原因并及時對其更正。如果要增大數額、延長時間時，這種應收賬款要對企業清欠部門做好及時的反映工作。

2、對債務人的償債能力要做定期了解。施工企業要對債務人是否故意拖欠進行明確，對愿意付款卻沒有付款的能力做好確認。如果出現故意拖欠的情況，若采取一般的催收辦法會延誤收款的時間，對這種欠款要采取必要的措施進行催款和追款工作，借助法律途徑，通過訴訟的方式對應收賬款進行追討。

3、做好正常應收賬款的清理。如果建設單位的生產經營處于正常狀態、能夠償還債務的，要多聯系、不放松單位的經營情況的了解。成立專門的組織機構，利用節假日以及發放民工工資等條件和建設方講條件、講困難，通過催要的方式將應收款項抓緊收回。

4、對長期難以收回的應收賬款進行清理。對有些建設單位已沒有了償還債務的能力、無正常生產能力甚至于停產的，要借助法律的力量通過訴訟的方式，運用強制的手段進行收回。

5、不斷調動催債人員的工作積極性。施工企業可以將清欠款作為考核指標，對追收應收款項的人員實施一定的獎勵政策，努力對企業人員、項目經理對追收應收款的積極性進行調動。

（三）完善施工企業資料管理制度，及時回收應收賬款。及時清賬，未完工工程的應收賬款要多催促，做到以防為主，在管理上進行加強，預防新的應收賬款。在施工過程中，對施工資料的管理要做進一步的完善，及時收集各種簽證資料，并對其進行整理。項目部對工程結算資料提前上報，對結算資料進行督促，使建設單位較早批復，使應收賬款更加合法有效，使應收賬款的回收難度降到最低。

（四）完善激勵和約束機制。施工企業要對內部催收款項的責任進行落實，加強應收款項的回收，加強內部各業務部門的績效考核及其獎懲。企業要加強應收賬款的收回率，經常做催賬工作，員工對企業要加強監督。對賬目進行管理的業務部門以及相關責任人員要提前預防壞帳情況，對造成損失的個人和部門要負相關的責任，企業要按照考核辦法對造成損失的人員扣減一部分工資。對處理應收賬款做出貢獻的相關部門以及個人要進行獎勵，做到獎罰分明，保證應收賬款的及時回收。

（五）成立專門清欠機構。由于施工企業的特點，工程完工后，結算需要一段時間后才能出來，這時項目已經解體，原來的項目組人員已參加到新的工程中去，這時需要一個專門的清欠機構來代替原來項目經理來和建設方進行接洽，以保證工程款得到及時的回收。特別是集團企業，有條件更應成立集團的清欠機構，對下屬企業的客戶進行合并管理，合并清收，一方面減少收帳費用，另一方面展現企業實力，為企業在市場的競爭中爭一席之地。

總之，施工企業應收賬款形成拖欠問題不是很簡單就能形成的，它與企業內部管理有一定的關系，也與企業外部，比如建設單位、市場等各方面原因也有一定的關系，這里面有市場的因素，也有人為的因素，需要完善各項制度、法規，改變思維方式，加強責任意識才能最大程度地降低施工企業的應收帳款。在兼顧成本效益原則的情況下，我們要想盡各種辦法加大工程款的回收力度使風險控制在最小范圍之內。

參考文獻：

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（作者單位：中煤建筑安裝公司第六十九工程處）