淺析中小企業(yè)降低成本的途徑

摘要：在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中，成本的降低是增加利潤的有效方法之一，降低成本已成為企業(yè)首要解決的重要問題，尤其是中小企業(yè)。成本是萬源之本，如果企業(yè)的成本過高，價格就偏高，競爭的優(yōu)勢就不存在。中小企業(yè)要想在競爭中不被淘汰，就必須對其企業(yè)的成本進行有效的降低，降低成本，加強管理，才能給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益，提高競爭力。只有更加的了解了降低成本的幾種方法才能更好幫助中小企業(yè)在激烈的競爭中生存下來。文章針對中小企業(yè)成本在管理中存在的問題，提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 降低成本 產(chǎn)品成本 采購成本

無論在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，中小企業(yè)都是經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要支柱，而我國中小企業(yè)數(shù)目約占企業(yè)總數(shù)的99%。改革開放后，我國的中小企業(yè)主要是民營企業(yè)獲得了迅速發(fā)展，已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分。它不僅解決了大量的就業(yè)問題，方便了人民群眾的生活，而且在國民經(jīng)濟發(fā)展中扮演了重要角色。曾有人把中小企業(yè)形象地比喻為就業(yè)蓄水池、社會穩(wěn)定器、經(jīng)濟騰飛之翼和創(chuàng)造奇跡的種子。但長久以來，由于我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價，在財務(wù)上表現(xiàn)為成本高、盈利少，從而嚴重妨礙了中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。鑒于中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中的重要地位，以及成本控制在中小企業(yè)中的核心地位，研究和分析中小企業(yè)成本控制制度體系是非常有必要的。作為企業(yè)的管理者，要追求創(chuàng)新型發(fā)展、效益型發(fā)展，避免重大風(fēng)險，從根本上來說就是要加強企業(yè)的成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，才能使中小企業(yè)在殘酷的市場競爭中生存。

一、我國中小企業(yè)的基本情況

不同國家、不同經(jīng)濟發(fā)展的階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同，且隨著經(jīng)濟的發(fā)展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進行定義，質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標則主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。目前，我國對中小企業(yè)的劃分標準為2003年國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局研究制訂的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》，國家統(tǒng)計部門據(jù)此制訂大中小型企業(yè)的統(tǒng)計分類。我國的中小企業(yè)按照行業(yè)類型分為：工業(yè)，建筑業(yè)，交通運輸和郵政業(yè)，批發(fā)和零售業(yè)，住宿和餐飲業(yè)。其中，工業(yè)包括采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)。根據(jù)職工人數(shù)和年銷售額劃分中小企業(yè)。

我國的中小企業(yè)有以下幾大特點：（一）非公有制企業(yè)占主體地位，我國有85%的中小企業(yè)是非國有企業(yè)，其中大部分中小企業(yè)是私營企業(yè)，一般都是屬于家族型企業(yè)投資主體和所有制結(jié)構(gòu)多元化；（二）大多數(shù)中小企業(yè)為勞動密集型企業(yè)，產(chǎn)出規(guī)模小、資金和技術(shù)構(gòu)成一般較低，成本控制薄弱，漏洞百出，競爭力較弱，受市場和外部沖擊的影響較大；（三）發(fā)展不平衡，地域優(yōu)勢明顯，東部中小企業(yè)的平均生產(chǎn)規(guī)模是中部的2.5倍，西部的8倍。

二、中小企業(yè)高成本的原因

(一)經(jīng)營管理理念落后

目前，我國大部分中小企業(yè)還跳不出家族企業(yè)管理的怪圈，組織機構(gòu)混亂，權(quán)力界限、工作職能劃分不清，工作內(nèi)容互相交叉。另外，在加強對企業(yè)相關(guān)信息保密控制的同時，又不注意及時收集外部信息，企業(yè)難以及時應(yīng)對外部瞬息萬變的環(huán)境。再次，企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念并不是很高，這會直接影響到企業(yè)的運行和發(fā)展。大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷，從事管理工作的年限大多較短，嚴重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗，他們往往根據(jù)直覺和經(jīng)驗判斷進行管理企業(yè)，有些中小企業(yè)不是靠制度，而是靠血緣、親緣、地緣來維持。領(lǐng)導(dǎo)信息化意識欠缺，而且沒有充分認識到知識時代市場信息的重要性，很多中小企業(yè)依然采用點對點、面對面的傳統(tǒng)交易模式，沒有很好的利用信息化工具。更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財務(wù)會計知識，所以在企業(yè)成本控制方面，這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)對成本全方位控制的要求。

（二）產(chǎn)品生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱，生產(chǎn)設(shè)備比較落后，且缺乏大型企業(yè)的科研創(chuàng)新能力，導(dǎo)致產(chǎn)品更新?lián)Q代慢，在一定程度上造成了產(chǎn)品成本的偏高。隨著國際能源價格上漲，原材料價格飆升，企業(yè)的生產(chǎn)成本更是居高不下。然而僅傳統(tǒng)地依靠提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品成本的方法，往往容易忽視產(chǎn)品質(zhì)量，并易出現(xiàn)存貨積壓等問題，反而使企業(yè)生產(chǎn)成本隱性增長，達不到降低成本的目的。

（三）缺乏先進的物流管理

我國中小型企業(yè)物流量較小，且分散，達不到規(guī)模經(jīng)濟要求，加上本身基礎(chǔ)設(shè)施和理念的落后，使其在倉儲、運輸、配送各個環(huán)節(jié)以個人經(jīng)驗為指導(dǎo)和手工方式完成；企業(yè)內(nèi)部沒有專門的物流管理部門和物流管理人才，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和部署，導(dǎo)致企業(yè)物流成本增高。多數(shù)中小企業(yè)還沒有意識到物流成本控制的重要性，事實上企業(yè)物流成本是除了原材料成本之外最大的儲備項目。

（四）勞動力成本上升

我國中小企業(yè)大多是勞動密集型企業(yè)，隨著新的《勞動合同法》的實施，企業(yè)人工成本大幅上升，但是過分追求廉價勞動力又致使員工素質(zhì)下降，勞動率低下，原材料和能源的浪費現(xiàn)象突出。另一方面，員工的素質(zhì)不高，也無法使企業(yè)采用先進的生產(chǎn)工藝，提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，也無法貫徹執(zhí)行先進的管理方法。而且部分中小企業(yè)不斷增加員工時間，支付的報酬卻增長甚少，致使員工積極性不高，非但沒有減少勞動力費用，相反卻增加了人工成本。

三、解決中小企業(yè)降低成本的途徑

（一）減少企業(yè)經(jīng)營管理費用

家族制是中小企業(yè)用人制度上的特點，我們不能完全否定家族制在其企業(yè)管理中積極的一面，但我們要去其糟粕，取之精華。所以我們要制定合理的人員聘用制度，一定要打破家族制思想的牢籠。可以在一定的條件下，聘用職業(yè)經(jīng)理人來改善企業(yè)里雜亂的管理模式。良好的人員聘用制度，吸收一定的高素質(zhì)的人才能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，從而降低企業(yè)的成本。同時，企業(yè)自身的其他管理者應(yīng)該加強自身的理論方面知識，吸收更多的管理經(jīng)驗。

（二）降低產(chǎn)品成本

1.降低原材料采購成本

嚴格控制采購成本。原材料的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費以及其他可歸屬于采購成本的費用。中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，要在降低原材料采購成本方面切實做好以下幾點：一要分析供貨市場，調(diào)整采購策略。根據(jù)企業(yè)年初計算的全年材料預(yù)算，提前做好儲備工作，合理避開原料需要高峰，避開高價采購時間區(qū)域，通過采購時間差，降低采購成本；二要通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如電子商務(wù)，搜索市場信息，查詢市場價格，指導(dǎo)成本核算、指標確定和目標控制工作，通過信息網(wǎng)站等查詢價格，搜尋市場信息及時調(diào)整成本控制指標，指導(dǎo)采購成本控制工作；三要穩(wěn)定老客戶，立足長遠發(fā)展。在保證資源基本需求的同時，要與一些長期合作、信譽良好的企業(yè)建立長久合作關(guān)系，能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣，以此來降低成本。

2.降低產(chǎn)品原材料成本

在我國中小企業(yè)的產(chǎn)成品中，原材料的成本占到大約60%到70%，其所占的比重相當(dāng)大，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低原材料成本。節(jié)約材料，杜絕生產(chǎn)過程中的跑、漏、滴等現(xiàn)象；在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，原材料成本的降低也起著至關(guān)重要的作用，它直接影響材料采購的多少。如果在生產(chǎn)過程中，原材料的成本降低了，而產(chǎn)品的價格不變，那么企業(yè)的利潤將會大大增加。一要制定產(chǎn)品的單位材料定額。即確定在一定生存條件下，制造單位產(chǎn)品或完成工作量所需消耗某種材料的數(shù)量標準，它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額。二要編制完工預(yù)算，并據(jù)此向供應(yīng)部門下達材料采購計劃，同時生產(chǎn)部門依據(jù)圖紙和生產(chǎn)圖預(yù)算再編制生存預(yù)算，制定材料消耗定額，在生產(chǎn)過程中，要消耗各種物資，因此實行限額領(lǐng)料管理制度。在材料領(lǐng)用方面，要嚴把材料消耗定額關(guān)，根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和消耗定額對材料進行限額控制，建立材料限額卡，填寫限額領(lǐng)料單。而且，企業(yè)生產(chǎn)部門也應(yīng)加大考核力度，對超定額領(lǐng)料的生產(chǎn)部門，要采取一定的措施。通過一路的層層把關(guān)，嚴格管理，可以大大降低材料消耗，降低材料成本，從而有效地降低產(chǎn)品成本。

3.提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，減少產(chǎn)品無形損失

產(chǎn)品質(zhì)量與成本之間互為因果關(guān)系，可以從兩方面認識：在一般情況下，高質(zhì)量的產(chǎn)品是建立在高成本的基礎(chǔ)之上的，但有時企業(yè)的高成本卻是因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的，因為生產(chǎn)過程中的廢品損失和返修的費用會加大產(chǎn)品成本，因此企業(yè)要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的觀念，減少廢品損失、產(chǎn)品售后的維修服務(wù)費用，減少由于商品過時、過季和供過于求造成產(chǎn)品貶值而形成的無形損失。在相同產(chǎn)品成本的情況下，保證產(chǎn)品質(zhì)量，能夠消除和盡可能減少產(chǎn)品的無形損失及廢品損失和返修的費用，那么產(chǎn)品就能以較低的價格投放市場。贏得更多的市場需求和企業(yè)需求，把無形損失降低到最低程度，從而獲得較強的競爭優(yōu)勢。

（三）利用網(wǎng)上交易平臺，降低企業(yè)營業(yè)費用

電子商務(wù)是指利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠程通信技術(shù)，實現(xiàn)整個商務(wù)過程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。通過電子商務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上實行“無紙貿(mào)易和辦公”，進行信息傳遞的成本相對于傳統(tǒng)的信件、電話、傳真、出差等信息交流方式，不但大大提高了信息傳遞效率和準確性，更大大降低了企業(yè)成本。買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)進行商務(wù)活動，商品交易可以隨時地進行，不受任何限制，交易雙方通過直接交流，可以減少銷售的許多中間環(huán)節(jié)，降低企業(yè)運營成本和銷售成本。賣方可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行產(chǎn)品介紹、宣傳等活動，節(jié)省了在傳統(tǒng)方式下做廣告和大量印刷宣傳材料等昂貴費用。有數(shù)據(jù)研究表明，網(wǎng)絡(luò)廣告的平均費用僅為傳統(tǒng)媒體的3%，而且有下降的趨勢。電子商務(wù)使中小企業(yè)可以以較低的資金投入進入到全球電子化市場，并能擁有和大企業(yè)一樣的信息資源，從而大幅度提高中小企業(yè)的核心競爭力。

總之，中小企業(yè)只有有效地降低成本，通過降低采購成本，優(yōu)化自己的采購流程，使其規(guī)范化和程序化，去除弊端，才能更好地使自己的企業(yè)得到更好的發(fā)展，才能使自己的企業(yè)立足于眾多企業(yè)中，也使自己的企業(yè)獲得更多的利益。企業(yè)在經(jīng)營環(huán)境的變化中，降低成本，才是企業(yè)生存下去的王牌。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況，尋找適合自己降低成本的方法，通過持續(xù)性的降低成本的活動，創(chuàng)造出效益來，使自己的企業(yè)在競爭激勵的環(huán)境下生存下來。

參考文獻：

[1] 王玉英.論現(xiàn)代企業(yè)制度下加強成本管理降低成本的途徑[J].商場現(xiàn)代化，2008年，530期:342~343

[2] 高變玲.論降低成本的意義和途徑[J].渭南師范學(xué)院學(xué)報，2005年，14期：29~32

[3] 曹榮興.論企業(yè)降低成本的途徑[J].會計之友，2009年，8期：19~20

[4] 申紅 魏廣勇 袁玲 劉博.天津市工業(yè)中小企業(yè)如情況分析報告[J]

[5] 王文.高成本時代中小企業(yè)核心競爭力問題剖析[J].企業(yè)活力，2006年，12期：06~08

[6] 陳宇.淺談降低企業(yè)成本的途徑[J].成本管理，2008年，13期：28~30

[7] 龔藝萍.淺談中小企業(yè)成本控制[J].商代現(xiàn)代化，2009年，564期：89~90

[8] 王春明.企業(yè)降低成本途徑-小議有效的成本管理[J].會計之友，2004年，6期：47~48

[9] Anthony A Atkinson.Rajiv D Banker. Robert S Kaplan. S Mark Young Management Accounting[M]. 2001.清華大學(xué)出版社，2001，08

（作者單位：湖北大學(xué)知行學(xué)院經(jīng)濟管理系）