淺談企業(yè)工資費(fèi)用的核算方法

【摘要】對(duì)企業(yè)的工資費(fèi)用進(jìn)行核算，是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)自身和員工都有著直接的、重要的影響。企業(yè)管理者要想控制好成本，要想激發(fā)員工的工作積極性，就必須要在工資費(fèi)用的管理上下足工夫，特別是要對(duì)企業(yè)的工資費(fèi)用進(jìn)行有效的核算，保證工資費(fèi)用的結(jié)構(gòu)合理有效。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本 工資費(fèi)用 核算方法

由于企業(yè)的工資費(fèi)用對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的影響，同時(shí)工資費(fèi)用的比重和管理分配等，也是企業(yè)員工最為關(guān)注的問題，這就涉及了企業(yè)多方面的利益，因此，企業(yè)工資費(fèi)用的核算通常都涉及多個(gè)方面的內(nèi)容。企業(yè)管理人員，特別是負(fù)責(zé)工資費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì)和分析人員，必須要對(duì)工資總額的組成以及相關(guān)的核算方法有充分的認(rèn)識(shí)，這樣才能保證其他工資費(fèi)用的核算科學(xué)有效。

一、關(guān)于工資總額

（一）工資總額的組成

要對(duì)企業(yè)的工資費(fèi)用進(jìn)行核算，就必須要弄清楚企業(yè)的工資總額的組成。工資總額其實(shí)就是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給本企業(yè)職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。從當(dāng)前的相關(guān)規(guī)定看，國(guó)家為了更好地統(tǒng)一工資的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和核算，讓企業(yè)能夠正確的計(jì)算工資總額，對(duì)工資總額的組成作了統(tǒng)一規(guī)定。所有企業(yè)都要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行工資費(fèi)用的核算。

（二）劃清工資總額組成與非工資總額組成的界限

通常來說，為了更好地對(duì)工資的費(fèi)用進(jìn)行核算，企業(yè)在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)，必須要明確區(qū)分工資總額組成與非工資總額組成之間的界限。

舉例來說，為生產(chǎn)工人購(gòu)買勞動(dòng)保護(hù)用品的支出，應(yīng)該劃入勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的范疇，把它當(dāng)成作制造費(fèi)用列入產(chǎn)品成本；又如職員出差的伙食補(bǔ)助和誤餐補(bǔ)助，應(yīng)該是歸入出差旅費(fèi)，納入管理費(fèi)用開支的范疇，此外諸如給職工的福利補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)、退休費(fèi)等都不應(yīng)該不列入工資總額的范疇。

（三）劃清直接工資費(fèi)用和間接工資費(fèi)用

企業(yè)在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)，必須要?jiǎng)澢逯苯庸べY費(fèi)用和間接工資費(fèi)用的界限。

因?yàn)橹苯訌氖庐a(chǎn)品生產(chǎn)而產(chǎn)生的工資，以及按工資比例計(jì)提的職工福利費(fèi)，被稱為直接工資費(fèi)用。企業(yè)財(cái)務(wù)和成本管理部門應(yīng)該在生產(chǎn)成本中，將這些費(fèi)用列入“直接工資”成本項(xiàng)目，因?yàn)橥ㄟ^這些費(fèi)用能夠能直接計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

間接工資費(fèi)用，是指為組織和管理生產(chǎn)活動(dòng)，以及間接為生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)而產(chǎn)生的工資及按工資比例計(jì)提的職工福利費(fèi)。這些費(fèi)用通常是不能直接計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的，而需要根據(jù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造費(fèi)用中，同時(shí)需要將其以“制造費(fèi)用”成本項(xiàng)目，在生產(chǎn)成本中表示出來，等等月末再按既定的分配方法，將其計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

二、工資費(fèi)用的原始記錄

企業(yè)在對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí)，需要按照一定的原始記錄作為核算的依據(jù)。不同企業(yè)的工資制度不同，其所依據(jù)的原始記錄也不盡相同。因此，企業(yè)在對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算計(jì)時(shí)的過程中，必須要按照考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)；在計(jì)算計(jì)件工資費(fèi)用時(shí)，需要按照產(chǎn)量記錄中的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量記錄為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算。所以，對(duì)大部分企業(yè)而言，考勤記錄和產(chǎn)量記錄是工資費(fèi)用核算的主要原始記錄。

（一）考勤記錄

(1)考勤記錄主要是登記職工出勤和缺勤情況。通過這個(gè)記錄可以掌握職工工時(shí)利用情況，是計(jì)時(shí)工資制度下計(jì)算職工工資的最主要的依據(jù)。

(2)考勤記錄的采用形式：

①考勤表，一般是適用于職工人數(shù)較少的企業(yè)或部門，通過這種方法來登記職工每天上下班和缺勤情況。

②考勤卡，就是俗稱的打卡要求職工上下班時(shí)，要把自己的卡插入考勤鐘內(nèi)，由此記錄職工上下班時(shí)間。

③電子刷卡，這種方法是指每一職工每天上下班時(shí)，刷卡一次，讓電腦自動(dòng)記錄該工號(hào)職工的上下班時(shí)間。

(3)編制考勤簿。當(dāng)考勤簿得到相關(guān)管理部門的蓋章確認(rèn)后，交給企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核準(zhǔn)，最后再交給工資核算部門，然后再用以計(jì)算工資。考勤簿上的內(nèi)容主要包括：職工出勤，缺勤總數(shù)、加班時(shí)間總數(shù)等事項(xiàng)的總數(shù)。

（二）產(chǎn)量記錄

產(chǎn)量記錄主要是登記工人或生產(chǎn)班組在出勤期間內(nèi)，按照相關(guān)要求所完成的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和耗用工時(shí)的原始記錄。

(1)產(chǎn)量記錄形式。通常有以下幾種形式：

①工作通知單。其實(shí)也可以稱為派工單，主要是用來記錄其產(chǎn)量和工時(shí)的一種原始記錄。其按照每個(gè)工人，或者生產(chǎn)小組所從事的工作為對(duì)象而設(shè)置。

②工序進(jìn)程單，通常也可以稱為跟單。它是按照加工產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)工藝流程而設(shè)置的，主要是通過記錄每道工序的產(chǎn)量、實(shí)際工時(shí)和完成的定額工時(shí)，以及各工序間加工物件的交接數(shù)量，來完成對(duì)產(chǎn)量和工時(shí)的記錄。

③工作班產(chǎn)量記錄，主要是反映在工作班內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，其是按班組設(shè)置的。

(2)產(chǎn)量記錄的核實(shí)。

產(chǎn)量記錄在工資費(fèi)用的核算中，起著至關(guān)重要的作用。首先，其可以為分配生產(chǎn)費(fèi)用提供實(shí)際工時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料，其次，其可以成為計(jì)算職工計(jì)件工資和計(jì)算各種產(chǎn)品成本中工資費(fèi)用的依據(jù)。所以，企業(yè)的財(cái)會(huì)部門在進(jìn)行核查時(shí)，需要對(duì)所有的產(chǎn)量記錄的憑證，進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的審核，避免記錄不實(shí)，手續(xù)不全等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、工資費(fèi)用的計(jì)算方法

企業(yè)工資費(fèi)用核算的主要內(nèi)容之一，就是計(jì)算工資并按其用途分配工資費(fèi)用。對(duì)工業(yè)企業(yè)而言，通常可以根據(jù)生產(chǎn)的具體情況，選擇各種不同的工資制度，而計(jì)時(shí)工資制度和計(jì)件工資制度，是眾多工資制度中最基本兩種方式。

（1）計(jì)時(shí)工資的計(jì)算。采用計(jì)時(shí)工資的方式，主要根據(jù)考勤記錄登記中，所有職工出勤或缺勤日數(shù)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的工資進(jìn)行計(jì)算的。按計(jì)算的時(shí)間的差異，工資標(biāo)準(zhǔn)有多種方式，如有按日計(jì)算的日薪、有按月計(jì)算的月薪、也有按小時(shí)計(jì)算的小時(shí)工資。

從當(dāng)前的情況看，大部分的企業(yè)對(duì)固定職工的計(jì)時(shí)工資，通常都是按月薪計(jì)算的，而臨時(shí)職工的計(jì)時(shí)工資，主要是按照日薪計(jì)算的。這里主要談的是月薪制工資的計(jì)算方法。一般來說在采用月薪制時(shí)，企業(yè)為了更好地根據(jù)職工出勤或缺勤日數(shù)計(jì)算應(yīng)付的月工資，還必須要按照月工資標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算日工資率，也就是要計(jì)算出每日平均工資。

（2）計(jì)件工資的計(jì)算職工的計(jì)件工資，是按照產(chǎn)量記錄中每一工人的產(chǎn)量，乘以規(guī)定的計(jì)件單價(jià)計(jì)算的。這里所指的產(chǎn)量，主要是指合格品的產(chǎn)量，當(dāng)然同時(shí)也包括非工人本人過失所造成的不合格產(chǎn)量。比如說由于料廢造成產(chǎn)品不合格，或者由于機(jī)器故障造成產(chǎn)品不合格等，都不會(huì)計(jì)入產(chǎn)量范圍內(nèi)。但是，如果是因?yàn)楣と吮救说倪^去，而造成的不合格產(chǎn)品，不僅不計(jì)算工資，可能還會(huì)要求工人賠償損失。同一生產(chǎn)工人在同一時(shí)間內(nèi)可能從事計(jì)件工資單價(jià)不同的各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，常用的計(jì)算公式為：

應(yīng)付工資=月內(nèi)每種產(chǎn)品的產(chǎn)量×該種產(chǎn)品的計(jì)件單價(jià)

當(dāng)然，財(cái)會(huì)部門也需要在核算過程中，注意對(duì)工資費(fèi)用分配進(jìn)行核算，主要是對(duì)職工的應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資進(jìn)行核算，把其作為與職工進(jìn)行工資結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)然，這就需要對(duì)企業(yè)支付給職王的工資總額進(jìn)行合理分配，其中包括各種工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼以及特殊情況下支付的工資等。

四、結(jié)語

總之，企業(yè)的工資費(fèi)用是企業(yè)成本的重要組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)之一，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響，對(duì)企業(yè)員工的影響更是意義重大。因此，企業(yè)的財(cái)會(huì)部門在企業(yè)工資費(fèi)用的核算方法選擇上，需要根據(jù)企業(yè)的需要，按照相關(guān)的規(guī)定，進(jìn)行合理有效的核算。

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作者簡(jiǎn)介：譚文叁（1968-），男，廣西平果人，會(huì)計(jì)師，廣西華桂建筑安裝工程有限責(zé)任公司，研究方向：財(cái)務(wù)管理。