【摘要】審計(jì)委員會(huì)作為保障審計(jì)信息的關(guān)鍵部門,與內(nèi)部審計(jì)制度有著監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)報(bào)告關(guān)系。合理的處理這兩者的關(guān)系,可以有效的改善審計(jì)信息的質(zhì)量,保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
【關(guān)鍵詞】審計(jì)委員會(huì) 內(nèi)部審計(jì) 監(jiān)督 領(lǐng)導(dǎo) 工作報(bào)告
中國(guó)證監(jiān)會(huì)與國(guó)家經(jīng)貿(mào)委在2002年1月發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》中規(guī)定:“審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)有監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及實(shí)施,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通”(①)。如此,我們可以看出審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)之間存在著監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告三方面的關(guān)系。同時(shí),在維護(hù)兩者之間工作良好運(yùn)行時(shí),也需要信息溝通的作用和各自所遵守的獨(dú)立性原則。
一、審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督關(guān)系
審計(jì)委員會(huì)是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),其的監(jiān)督作用更有效于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。其主要包括事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督和事后監(jiān)管三個(gè)過(guò)程,而外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為例其主要起到一種事后的監(jiān)督,但是僅僅以事后監(jiān)督是無(wú)法有效的防范舞弊事件的發(fā)生,所以審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用就凸現(xiàn)出來(lái)。具體監(jiān)督的內(nèi)容包括:一是復(fù)核并核準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)的章程,確定內(nèi)部審計(jì)部門在組織中的地位,及管理當(dāng)局和內(nèi)部審計(jì)部門的關(guān)系;二是復(fù)核審計(jì)計(jì)劃及嗣后計(jì)劃活動(dòng)的變動(dòng),了解計(jì)劃范圍和公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)程度;三是復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性;四是復(fù)核內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)及訓(xùn)練情況,開展后續(xù)教育;五是同意內(nèi)部審計(jì)主管的任命及撤換,保護(hù)內(nèi)部審計(jì)功能的獨(dú)立性;六是復(fù)核審計(jì)成果,向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告匯總結(jié)果等(②)。
二、審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
1.從行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
從公司的行政結(jié)構(gòu)上看,審計(jì)委員會(huì)隸屬于董事會(huì),而從級(jí)別層次上劃分監(jiān)事會(huì)高于審計(jì)委員會(huì),對(duì)審計(jì)委員會(huì)在業(yè)務(wù)上給與指導(dǎo)形成一種直接關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)又對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行直接指導(dǎo),形成一種上級(jí)與下級(jí)的指導(dǎo)關(guān)系。但是從公司的組織結(jié)構(gòu)上看,內(nèi)部審計(jì)并不隸屬于審計(jì)委員會(huì)之下,其隸屬于公司行政系統(tǒng)的一部分,向公司管理當(dāng)局負(fù)責(zé),在日常的活動(dòng)中要服從公司管理當(dāng)局的指揮,并通過(guò)向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)工作,接受其領(lǐng)導(dǎo),并由審計(jì)委員會(huì)在行政管理層與內(nèi)部審計(jì)之間進(jìn)行溝通,從而提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。
2.從業(yè)務(wù)上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
從業(yè)務(wù)上講,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)工作要經(jīng)過(guò)審計(jì)委員會(huì)復(fù)核和批準(zhǔn)其組織章程、預(yù)算和人事、工作計(jì)劃、審核結(jié)果等,受其領(lǐng)導(dǎo),被其監(jiān)督,保證審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作的獨(dú)立性,使其工作范圍不受管理當(dāng)局的限制,從而向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供真實(shí)的無(wú)保留的信息,使審計(jì)委員會(huì)的作用充分發(fā)揮。
伴隨著審計(jì)委員會(huì)在新時(shí)期的新發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的職能也受其影響,如其職能上的定位從單純的“查錯(cuò)防弊”向?yàn)閮?nèi)部管理服務(wù)方向發(fā)展。這就要求兩者在監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)時(shí)溝通互動(dòng),互相利用,一方面審計(jì)委員會(huì)充分利用內(nèi)部審計(jì)的資源優(yōu)勢(shì),更好的履行職責(zé);另一方面,內(nèi)部審計(jì)認(rèn)真的執(zhí)行業(yè)務(wù),提高自身的效率,確保審計(jì)結(jié)果的正確性。
三、內(nèi)部審計(jì)向?qū)徲?jì)委員會(huì)的工作報(bào)告關(guān)系
通常,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人要與審計(jì)委員會(huì)保持直接聯(lián)系,出席審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議,定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作和交換審計(jì)意見(jiàn),如在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-專業(yè)實(shí)務(wù)框架》(③)中指出的:報(bào)告與其他監(jiān)督部門的協(xié)調(diào)情況及對(duì)其監(jiān)督的情況;報(bào)告與本機(jī)構(gòu)和下屬機(jī)構(gòu)活動(dòng)的重大事項(xiàng)及處理情況;報(bào)告年度審計(jì)計(jì)劃情況和結(jié)果等。這樣的審計(jì)委員會(huì)作為中間方的機(jī)制對(duì)保證審計(jì)結(jié)論可靠性是十分重要的。
內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)工作報(bào)告關(guān)系,使審計(jì)委員會(huì)成員發(fā)現(xiàn)公司中存在的問(wèn)題,并以下屬的身份向董事會(huì)直接聯(lián)系和報(bào)告,這既增加了董事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)之間的良好溝通,又協(xié)助了兩者工作的順利的進(jìn)行,提供真實(shí)有效的審計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)也維護(hù)公司的最大利益,解決公司治理中存在的問(wèn)題,完善公司的結(jié)構(gòu),促進(jìn)多方面的健康發(fā)展。
四、審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)都要遵守的獨(dú)立性原則
獨(dú)立性原則是審計(jì)工作所應(yīng)遵循的主要原則。在審計(jì)過(guò)程中,只有具有了獨(dú)立性,審計(jì)工作才能合法順利的開展,然而對(duì)于缺乏獨(dú)立性而產(chǎn)生的審計(jì)結(jié)論則是不可靠的。所以,審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)都應(yīng)嚴(yán)格的遵守獨(dú)立性原則。
從具體方面講,獨(dú)立性包括審計(jì)人員之間的獨(dú)立性;審計(jì)人員和被審計(jì)工作之間的獨(dú)立性;審計(jì)過(guò)程及結(jié)果的獨(dú)立性等等。就審計(jì)委員會(huì)而言,其成員的復(fù)雜多元化,就要求其在挑選成員時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行獨(dú)立性原則,避開各種血緣親屬等關(guān)系。而作為審計(jì)委員會(huì)下屬的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以其為基礎(chǔ),充分發(fā)揮自身的獨(dú)立性。
然而在某種程度下,內(nèi)部審計(jì)的職能與獨(dú)立性的關(guān)系又是相互矛盾的。一方面內(nèi)部審計(jì)職能的擴(kuò)展導(dǎo)致了其審查范圍的擴(kuò)大,這必然影響到個(gè)體之間獨(dú)立性的完全性,間接削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。同時(shí),被弱化的獨(dú)立性又要求更強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)來(lái)強(qiáng)化它,以保障內(nèi)部審計(jì)的客觀性和真實(shí)性,這樣又反過(guò)來(lái)限制了內(nèi)部審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn),阻礙其發(fā)展。但是,伴隨著審計(jì)委員會(huì)制度的不斷完善,它兼顧了內(nèi)部審計(jì)職能擴(kuò)展的要求和獨(dú)立性的要求,在一定程度上緩解了內(nèi)部審計(jì)的這個(gè)矛盾。
所以,處理好審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)之間的關(guān)系,建立相互評(píng)價(jià),相互監(jiān)督,相互制約,相互促進(jìn)合作的審計(jì)機(jī)制對(duì)我國(guó)審計(jì)界完善的發(fā)展起到了促進(jìn)作用,同時(shí)也對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)中存在的漏洞和問(wèn)題也起到了很好的糾正作用。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:穆欣(1983-),河南鄭州人,鄭州市衛(wèi)生學(xué)校,研究方向:審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)關(guān)系。