【摘要】本文著重針對電子商務時代大背景下:電子商務對會計核心的影響、對傳統會計假設的沖擊、以及提出對時下熱門的“網絡會計”核算存在的問題以及“網絡會計”核算風險的控制進行了闡述;以此認為未來發展基于電子商務的網絡會計核算是企業財務管理的必然選擇;同時對電子商務環境下的會計新特點與創新性做了延展的分析和敘述。
【關鍵詞】電子商務 網絡會計 核算影響 新特點 創新性分析
網絡會計是指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于計算機網絡和通訊網絡技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種財務管理模式和管理信息系統。
一、電子商務時代會計核算面臨的問題
1.電子商務對會計核算的影響
電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命。由于電子商務的商品交易方式、流轉程序、支付方式等與傳統商務方式有很大的差異,它的出現和應用給會計界提出了一些新的理論問題,對傳統的會計產生了相應的影響。具體從以下四個方面足見端倪:
一是電子商務對會計職能、會計要素的影響。會計具有反映、監督、參與經營決策三大職能。電子交易形式的出現使會計核算資料匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時反映。由于會計信息實現了實時和自動的處理,那么會計監督和參與經營決策職能就變得更加重要。監督的形式也將發生變化,可以通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。會計要素是為實現會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素。信息技術的發展也使會計要素進行更深層次的劃分,從而能更加準確地反映企業資金的運動狀況。
二是電子商務帶來了會計核算內容層面的變化。隨著電子商務時代的快速發展,在買方市場上,傳統的商業模式已經發生了根本的變化,曾經決定著企業競爭力的傳統資產(如廠房、設備..)不再是會計核算的主要內容。而財務分析將成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統的會計核算不再是主要工作,企業電子商務環境下基于內外供應鏈管理以及會計信息管理、決策分析將成為企業財務管理的主要部分。有了這樣的財務分析數據,企業的管理層便能及時調整線上銷售品種,迅速調配倉儲物流的供應,為企業創造最大的盈利。廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。新《會計法》首次確立了電子單據的法律地位,使得網絡會計有法可依;增加了電子交易的核算處理內部控制制度,如網上結算管理制度等;加強了會計制度的統一,使網絡財務的異地協同處理成為現實。
三是電子商務對歷史成本原則的影響和財務報告的影響。歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續經營假設為基礎,然而否定了持續經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,與信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態的計量屬性,它對網絡公司的經營業績的反映滯后,者無法根據市場變化及時調整,參與決策的職能無法發揮。網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,對網絡公司的經營業績的反映滯后,信息技術的發展使資產按現時價值、可變現凈值計價成為可能。
財務報告是綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。現代計算機技術和網絡技術實行“動態實時報告系統”在會計報表中,也應轉向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”,將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。企業的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識和創新,知識資產、人力資產將在企業資產中的地位越發重要。
四是電子商務使得企業財務透明度不斷提升。在電子商務中企業將會計報表放在企業局域網上,縮短了企業財務報告的形成時間以及使用時間,且透明度較高,既能做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現象,形成企業常態化與社會化監督。
2.電子商務對傳統會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論的研究和會計日常工作的實際應用都起到了重要的作用,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。無論是財務會計和管理會計,傳統會計理論都是針對一家實體展開的,而全程電子商務的考察視野更加開闊,所涉及的供應鏈網絡可能由多個法人實體組成。通常,如果只是解決財務會計,或者只考察某個實體的管理會計問題,套用傳統理論即可,但無法反映出整個供應鏈下的運行實績。因此,作為供應鏈上的任何一家企業,或者電子商務平臺的運營商,勢必需要對虛擬企業的各個“部門”的業績、效益或成本如何進行考察,也就需要從整個供應鏈的角度去做會計核算了,的確會對傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設造成沖擊,對數字化產品的會計確認與計量也需要重新考慮。
二、網絡會計核算存在的問題以及網絡會計核算風險的控制
1.網絡會計核算存在的主要問題
在網絡經濟環境下,會計核算以計算機、網絡技術等手段代替了傳統的紙張、算盤,會計核算工作的信息化與網絡化,在強化企業財務經濟運行安全以及監控和管理上起到了重要的作用。但是,由于客觀條件和網絡技術層面的限制,網絡會計核算也存在著一些安全隱患與問題,必須加以重視的。這些問題與隱患主要體現在:
一是在網絡會計核算中,原始憑證和記賬憑證發生了分離,這對于會計檢查和會計核算不利,也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規定。
二是基于財務系統安裝在計算機設備中,網絡運行時財務數據處理程序化所帶來的風險與計算機故障將可能導致系統崩潰造成財務數據丟失。
三是存儲介質變化帶來數據易丟失的隱患。
四是網絡的安全問題,一切網絡會計核算的工作都是以互聯網絡為平臺進行核算和監督的。然而互聯網體系所使用的開放式TCP/IP協議,則是以廣播的形式進行傳播,這種傳播方式本身就存在著很大的安全隱患。具體在于:基于此種協議下的網絡易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒等等,這給網絡會計的核算安全帶來極大威脅。
2.網絡會計核算風險的控制
當前我國開發和應用的財會軟件基本都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著電子商務的到來,會計的反映職能逐漸被淡化,會計的參與經營決策職能不斷增強,原有的核算型財會軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性,而帶有決策、財務管理參與和支持功能的管理型軟件將逐成為趨勢,因此,我們有必要基于網絡從企業局域網安全技術、企業內外供應鏈的任意環節以及企業自身財務管理機制上為其創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅。在技術上加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性的控制;建立網絡財務內控制度和以及規范企業自身部門人員網上交易、支付、核算等行為,保障網絡會計核算的安全實施和有效運行。
三、電子商務環境下財務管理系統構建與創新性解析
1.電子商務將加速企業財務管理信息系統的構建
網絡交易的形成對企業內部信息化的發展提出了更高的要求,尤其是對于企業建立高度柔性、擴充性強的網絡財務管理系統,以實現對企業自身的總體資源和會計信息的全面管理。在于企業逐步實現商務電子化后,企業在財務管理系統構建初期必須做到:
一是構建企業局域網;以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬或部門之間的適時數據通信系統,以公司網絡環境為介質,使公司的財務數據完全共享。
二是建立一體化的財務管理系統,并強化會計職能工作的管理意識。在該網絡系統中,應包含財務的基本系統、各種分析賬表系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統以及安全保密系統等。
三是企業財務管理網絡化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經營環境,如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統。
2.創新的會計內控系統
電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來沖擊。因此,基于會計信息化的會計工作組織必須重新架構,這是會計信息化的必然要求。會計信息化必須以計算機網絡為運行平臺而實現,計算機網絡技術是會計信息化的手段。會計信息化系統是一種開放型的、具有實時性的智能化系統。在這個系統中,賬務處理、資產管理、債務管理、成本管理、資金管理、網上銀行、報表編報、預算管理等都可借助于網絡操作系統和分布式數據庫協同工作,使會計信息更加真實而多元化。將會計信息系統無縫鏈接到供應鏈管理系統、生產制造管理系統、連鎖分銷管理系統、客戶關系管理系統、決策管理系統、人力資源管理系統以及行政辦公管理系統等,可以構成一個完整的企業信息系統體系。
同時,會計信息的實時產生,使使用者由過去的被動接受變成現在的主動利用。開放型的會計信息系統的實時處理、披露,使得會計信息需求者可以隨時查詢企業的經營情況、財務狀況以及現金流量情況,預測未來趨勢,以便迅速、準確地作出決策。會計信息化的核心是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化,從而建立開放的、實時的、智能的會計信息化系統,使會計處理高度自動化、處理系統高度開放化和系統信息高度共享化。
四、總結
在現代電子商務這種背景下,傳統意義上的會計機構將可能不復存在,取而代之的是“會計信息系統中心”。傳統意義上的會計人員將可能不再需要,取而代之的是系統管理員、程序設計員和數據錄入員,傳統意義上的會計法規的制定和執行也將發生很大變化,由更加嚴格執行會計法規的固化了的程序替代會計職業判斷。因此,未來會計工作更多的革新在于企業的財務管理組織重構!而會計信息化的過程目標預示著會計機構將精簡,會計人員將減少,會計法規的執行將更趨標準。
參考文獻
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作者簡介:張科(1971-),男,漢族,廣西博白人,會計師,天翌(廣西)通信發展有限公司,研究方向:財務管理。