會計模擬實習教學檔案的無紙化管理

信息時代的到來，職業學校會計教育面臨著嚴峻的挑戰：一方面是信息技術飛速發展和新世紀對會計人才的高標準要求；另一方面卻是會計學教學內容、課程設置與信息技術的應用發展相對滯后，不能滿足社會發展對新型會計人才的需求。作為新世紀的職業學校會計教育，必須加快改革步伐，加強會計模擬實習的電算化教育，構建適應信息時代的職業學校會計教育框架。

為適應社會需求，大多數的職業學校財會專業都會在畢業生畢業前組織一段時間的模擬實習。實踐證明，這一措施對提高畢業生的實際動手操作能力是行之有效的。

值得注意的是，目前職業學校會計專業對畢業生在會計模擬實習過程中形成的材料信息，比如教師的講義和指導學生實習的其他材料、畢業生在會計模擬實習時填制的各種憑證、登記的各種明細及總分類賬頁、報表等（以下簡稱教學管理檔案）缺乏必要的檔案化管理。

會計模擬實習階段的教學管理檔案的重要作用

首先，畢業生會計模擬實習階段教學管理檔案不僅直接記錄和反映了學生動手操作、實踐的能力，通過對會計模擬實習階段教學管理檔案作進一步分析，還可發現和了解學生平時對各專業知識的掌握和運作情況，找出前期教學管理工作中存在的薄弱環節，對下一步教學管理工作具有十分重要的參考和借鑒作用。

其次，通過對畢業生會計模擬實習階段教學管理檔案的分析和研究，還可總結、發現前期模擬實習工作在準備、組織、實施等過程中的經驗及存在的不足，從而做到及時總結經驗和克服不足，為下期畢業生會計模擬實習工作的開展提供極大的便利。另外，職業學校會計專業培養人才要為社會所承認和接受，從理論上講必需具備兩個條件：1）所學專業課程為社會所需；2）在該專業課程方面具有較強的動手操作能力。職業學校會計專業組織的畢業生會計模擬實習雖然只是一種“虛擬實踐”，僅驗證了上述第二條，但若不把好會計模擬實習關，不把模擬實習階段的教學管理檔案管好、用好，當出現畢業生不為社會所接受的情況時，職業學校會計專業就無法作出準確判斷：是其所學專業課程不為社會所需所致，還是只因其動手操作的能力差所致。職業學校會計專業就不能通過畢業生就業這一“晴雨表”來了解學校現有的課程中哪些是不太為社會所需，哪些應該淘汰或調整，哪些備受社會歡迎，哪些應強化和增設，進而不斷改進會計教學。

可以采取的有效措施

目前，大多數職業學校會計專業畢業生模擬實習階段教學管理檔案管理的現狀是：分散、隨意、無檔案管理意識。對畢業生模擬實習階段教學管理檔案往往不設專人負責、保管，用則找、則拿，不用則丟、則棄，造成了會計模擬實習階段教學管理檔案材料丟失和殘缺，甚至由于教學管理檔案材料過于占用空間還人為地將其處理掉。參與教學管理的同志沒有意識到在畢業生會計模擬實習階段教學管理過程中形成的材料是應依照《檔案法》妥善保管的檔案材料。為了改善目前職業學校會計專業畢業生會計模擬實習階段的教學管理檔案的管理現狀，充分發揮其在專業學科建設中應有的參考、借鑒作用，應借助計算機應用技術，對畢業生會計模擬實習階段教學管理檔案實行無紙化管理，建立起科學的畢業生會計模擬實習階段教學管理檔案的管理機制。具體應做到以下三點。

建檔

把模擬實習階段教學管理檔案按專業和班級建立檔案，建立完整的收集、整理、立卷、歸檔、保管，做到需要時有檔可查、有檔可用。具體做法是：在服務器上把模擬實習階段教學管理檔案按專業和班級建立文件夾，班級內又按學生座號和姓名建立文件夾，同時做好備份。

管檔

一是設兼職或專職人員進行管理；二是做好每年同類材料的收集、整理、立卷、歸檔、保管、服務查閱工作；三是建立健全管理制度，如借閱制度等。

歸檔

畢業生模擬實習階段形成的教學管理檔案與成人院校會計專業其他各類檔案相比，其對學校的教學管理工作的參考借鑒作用十分明顯。但若把畢業生模擬實習階段形成的教學管理檔案束之高閣，這些作用則無從發揮。筆者建議，除參與畢業生模擬實習教學及教學管理的同志正常借閱參考外，可定期抽調有關教師、人員，對畢業生模擬實習階段形成的教學管理檔案進行專門的分析研究（時間定在每學年第一學期之初較為適宜），以便及時發現學生在日常學習中存在的共性問題，及教材內容中的薄弱環節，增強今后的教學改革及教學管理工作的針對性，真正做到因材施教、因人施教，把不斷提高教學質量，不斷提高辦學水平工作落到實處。把企業的會計崗前職業技能培訓教育的理論課程辦到學校，讓學生當學習的“主角”，以激發其求知欲望，更好地發揮其學習主觀能動性，也使其所學知識更加切合工作需要。

參考文獻

[1]楊梅.高職學校會計電算化實踐性教學的探討[D].大連:大連職工大學，2007.

[2]顧冬梅.關于推行會計模擬實習電算化的思考[J].紹興學刊，2006(2).

（作者單位：江蘇省揚中中等專業學校）