面向集團(tuán)型企業(yè)的多目標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化研究

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的深入，越來越多的企業(yè)選擇了集團(tuán)化運(yùn)作的方式來進(jìn)行組織和管理。集團(tuán)型企業(yè)通過對(duì)內(nèi)部資源的整合，將分散在各下屬企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到集團(tuán)采購(gòu)中心統(tǒng)一管理，能進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以信息技術(shù)為支撐的集團(tuán)采購(gòu)管理能克服傳統(tǒng)組織文化的約束，通過統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)，跨越組織邊界，克服時(shí)間和空間上的距離，大幅提高采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

Abstract ：With the development of our country’s economy， more and more enterprises build up a group to organize and mange themselves. Group enterprise re aligns inner resources and gathers all the purchase businesses belonging to subordinate corporations and manages them with the group purchase center. It can reduce the cost of the enterprise as well as reinforce the competing ability.

關(guān)鍵字：供應(yīng)鏈集團(tuán)采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化

Keywords ：Supply chain; the group procurement; procurement plan; optimization

1．集團(tuán)采購(gòu)的概念

集團(tuán)采購(gòu)是指由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部所需物資和服務(wù)的集中采購(gòu)。對(duì)于下屬企業(yè)所需的物料和服務(wù)，如果適于進(jìn)行集中采購(gòu)，便都納入集團(tuán)采購(gòu)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)管理。集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，幫助企業(yè)以盡可能低的成本獲取滿足企業(yè)所需數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù)，同時(shí)還能達(dá)到盡量減少庫(kù)存，節(jié)約庫(kù)存成本，減少資金和人員的占用，加快資金的周轉(zhuǎn)，輔助確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料購(gòu)用數(shù)量、成本及質(zhì)量進(jìn)行控制。

2．采購(gòu)管理模式

采購(gòu)管理是指從組織以外獲得材料的過程。采購(gòu)管理涉及到管理從采購(gòu)計(jì)劃制定到采購(gòu)到貨處理的采購(gòu)全程活動(dòng)，如制定采購(gòu)計(jì)劃（需采購(gòu)的物資和服務(wù)的種類、數(shù)量、規(guī)格和時(shí)間確定）、市場(chǎng)分析、合同簽訂、合同的執(zhí)行和到貨處理等。采購(gòu)管理的目標(biāo)是從有資格的廠家采購(gòu)質(zhì)量上乘、時(shí)間恰當(dāng)、數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格合理的材料。采購(gòu)管理模式是伴隨著采購(gòu)管理的發(fā)展變化而發(fā)展的。

在制定集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮到多個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些目標(biāo)包括：采購(gòu)價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)、預(yù)期庫(kù)存費(fèi)用最低、供應(yīng)商交貨最及時(shí)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)最低、訂購(gòu)成本最低等。在實(shí)際問題當(dāng)中，以上各個(gè)目標(biāo)之間可能存在著沖突，不可能使每個(gè)目標(biāo)都達(dá)到最優(yōu)。上述某些目標(biāo)是比較相近的，可以歸到一起，我們考慮訂貨總成本（采購(gòu)貨款、運(yùn)費(fèi)、訂貨花費(fèi)等）最少、采購(gòu)的廢品數(shù)最少和拖期交貨損失最小等三個(gè)目標(biāo)。

3．采購(gòu)管理系統(tǒng)發(fā)展

采購(gòu)管理系統(tǒng)是伴隨著采購(gòu)管理模式的發(fā)展變化和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，它在發(fā)展變化中呈現(xiàn)出如下一些特點(diǎn)：

(1)從單項(xiàng)應(yīng)用向集成應(yīng)用方向發(fā)展

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)只能處理單一的業(yè)務(wù)，如只能處理合同或訂單或計(jì)劃，而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)把原來一項(xiàng)一項(xiàng)的業(yè)務(wù)集成起來，使得采購(gòu)管理管理信息系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)過程中的物流、信息流、資金流能夠進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控，達(dá)到采購(gòu)過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。

(2)從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系到雙贏伙伴關(guān)系的方向發(fā)展

在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理下，企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)，雙贏伙伴關(guān)系成為采購(gòu)管理中企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的典范。雙贏伙伴關(guān)系是一種合作關(guān)系，它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。

(3)從責(zé)任不明到面向責(zé)任約束的方向發(fā)展

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)由于無法對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，導(dǎo)致在采購(gòu)過程經(jīng)常出現(xiàn)以次沖好、損公肥私、暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下；而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)，由于對(duì)采購(gòu)全過程實(shí)施了有效的監(jiān)控，責(zé)任到人，很大程度上杜絕了采購(gòu)過程中的種種不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)，有效降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。

(4)從計(jì)劃選定供應(yīng)商到比質(zhì)比價(jià)的方向發(fā)展

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理一般選定一家供應(yīng)商作為長(zhǎng)期的供應(yīng)商，而未考慮是否有更佳的供應(yīng)商的存在。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)充分考慮了比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的重要性，只有在市場(chǎng)上貨比三家，才能采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)低價(jià)的物資。

(5)從人工招標(biāo)到網(wǎng)上招投標(biāo)的方向發(fā)展

在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，招標(biāo)工作是由人工來進(jìn)行的，這就無法避免在招標(biāo)過程中的暗箱操作，這會(huì)對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)標(biāo)和招投標(biāo)，這樣能夠保證整個(gè)招標(biāo)工作的公正、公開、公平的進(jìn)行，有效杜絕暗箱操作的發(fā)生。

(6)從簡(jiǎn)單的采購(gòu)計(jì)劃到基于知識(shí)的采購(gòu)計(jì)劃的方向發(fā)展

傳統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃在指定的過程中對(duì)約束條件的考慮很少，往往只考慮到安全庫(kù)存。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，制定采購(gòu)計(jì)劃要考慮的約束條件要多得多，例如采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、季節(jié)波動(dòng)因子、價(jià)格波動(dòng)因子、市場(chǎng)波動(dòng)因子。這樣制定的采購(gòu)計(jì)劃更加具有科學(xué)性和合理性。

4．集團(tuán)采購(gòu)系統(tǒng)相關(guān)算法

（1）層次分析法（APH）：層次分析法是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家沙旦(T.L.Saaty)于２０世紀(jì)７０年代提出的，最初用在服務(wù)領(lǐng)域，是一種將定性分析和定量分析相結(jié)合的多目標(biāo)決策分析方法。

（2）采購(gòu)計(jì)劃算法：采購(gòu)計(jì)劃編制的中心問題是采購(gòu)數(shù)量的決定，它是由生產(chǎn)計(jì)劃，物料清單/物料需求計(jì)劃及物料存量管理卡作為主要依據(jù)的。其計(jì)算公式為：

本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量＝本期生產(chǎn)需用物料數(shù)＋本期末預(yù)定庫(kù)存量－前期預(yù)估庫(kù)存量－前期已購(gòu)未入庫(kù)存數(shù)量

（3）與比價(jià)相關(guān)的算法：面臨著眾多供應(yīng)商的時(shí)候，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，得出比價(jià)得分，以此作為企業(yè)選擇供應(yīng)商和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行配額的依據(jù)。。

參考文獻(xiàn)：

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