試析文獻資源共享存在的問題與對策

摘要文獻資源共享是人類進步的標志，是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。論述文獻資源共享的重要意義，分析我國文獻資源共享存在的問題，提出實現(xiàn)文獻資源共享應(yīng)采取的一些對策。

關(guān)鍵詞圖書館；文獻資源；共享

文獻資源共享是指某一個圖書館的資源為其他圖書情報機構(gòu)共同享用的活動。實質(zhì)上指人類以文獻為工具，按照互惠互利、互補余缺的原則進行的一種信息傳播與交流活動。1999年1月，全國124家圖書情報機構(gòu)聯(lián)合發(fā)出《文獻信息資源共建共享倡議書》，倡議建立全國圖書館文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，標志著我國文獻資源共享工作的開始。經(jīng)過多年的努力，國內(nèi)三大資源共享工程（項目），即教育部領(lǐng)導下的“中國高等教育文獻保障體系”、科技部所屬的“國家科技文獻中心文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)”、文化部倡議的“全國文化信息資源共享工程”發(fā)展迅速，我國的圖書資源共建共享建設(shè)成就喜人，但也存在諸多問題。如何維持共享體的長久性，在共享體內(nèi)還有很多影響信息資源共享的因素，如何處理影響信息資源共享的因素是亟待解決的問題。

影響文獻資源共享的因素

管理體制僵化

我國現(xiàn)行公共圖書館事業(yè)管理體制是以“塊塊”為主的“條條”管理，即各級公共圖書館行政管轄權(quán)歸屬相應(yīng)的各級政府，經(jīng)費、人事等權(quán)力歸地方政府主管，業(yè)務(wù)上受國家文化部圖書館司通過各級圖書館輔導部門指導。同時公共圖書館、高校圖書館、科研系統(tǒng)圖書館又分屬文化部、教育部、科學院領(lǐng)導，自成體系，在文獻資源共享上就是各自為政、平行重復、合作不易、協(xié)調(diào)艱難。

區(qū)域發(fā)展不均衡

因為地區(qū)間經(jīng)濟發(fā)展不平衡，圖書館事業(yè)的發(fā)展也很不平衡。從地域來分析，大城市好于小城市，小城市又好于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館，有些地區(qū)圖書館館藏豐富，而有些地區(qū)的圖書館，由于經(jīng)濟落后，缺乏資金等原因，文獻資源匱乏，就是區(qū)域內(nèi)的圖書館資金投入也不一樣，文獻資源有的多有的少，每個地區(qū)的大小圖書館均各自發(fā)放借書證和制定借閱制度，互不通用，于是造成了一方面不能滿足讀者日益增長的閱讀需求，另一方面又不能有效利用部分圖書的困境。隨著城鄉(xiāng)居民對文化的需求也日益迫切，這一矛盾日益突出。

標準不規(guī)范化

1999年我國正式啟動了“211工程”高等教育文獻保障體系（China Academic Library and Information System，簡稱CALIS）的建設(shè)工作。CALIS主要開展數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，而聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是其重要的組成部分。在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，形成了聯(lián)機合作編目、書目資源公共查詢和館際互借三大服務(wù)系統(tǒng)，從而使不同圖書館的工作人員及讀者可以方便、快捷地共享文獻資源，但有些成員館由于受本館編目傳統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的影響或從事中文文獻著錄的工作人員對編目規(guī)則的理解不一致等原因，造成中文文獻著錄存在許多問題，如中文文獻著錄用文字不統(tǒng)一；中文文獻書目數(shù)據(jù)錄入不標準；由于編目人員對中文文獻中集中著錄與分散著錄的理解不同，常常產(chǎn)生“同書異號”的現(xiàn)象；某些成員館仍就沿用傳統(tǒng)的非標準化處理文獻的方法，形成非標準化的書目數(shù)據(jù)。標引人員的專業(yè)素質(zhì)以及標準化意識對圖書館文獻標引質(zhì)量也會產(chǎn)生重要影響，即使使用同一分類法，在分類標引細則上也沒有保持一致；主題標引不能做到準確、深入。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題

1）自建數(shù)據(jù)庫共享：各館在自建數(shù)據(jù)庫這一塊發(fā)展不平衡，有的館自建有數(shù)據(jù)庫，有的館沒有建。

2）自建數(shù)據(jù)庫更新與滯后情況很嚴重，標準化程度低。

3）各館自行編制的數(shù)據(jù)庫多以文獻型、書目型數(shù)據(jù)居多，指南型、字典型、圖片圖表型較少、特色館藏數(shù)據(jù)庫更少，自建數(shù)據(jù)庫規(guī)范化，標準化程度不高，自建數(shù)據(jù)庫如要共享比較困難。

4）各館書目數(shù)據(jù)格式、二次文獻編制不規(guī)范、掃描技術(shù)參數(shù)和數(shù)字文獻格式也不統(tǒng)一。

5）各館按自己的要求基于不同的軟件平臺建庫，有的可能是重復且不能共享，這將導致大量浪費。

人才流失問題

在資源共享工作中人的工作才是最為突出和重要的，但是圖書館隊伍缺乏有效的凝聚機制，由于眾所周知的原因，圖書館的社會地位低、收入少，對高學歷、高技術(shù)、高層次管理人才缺乏吸引力，人事制度改革的滯后，使一些技術(shù)性強和智力投入高的崗位人員工資、津貼、福利待遇與一般崗位無甚區(qū)別，有些專業(yè)人員在圖書館干了一輩子，收入福利卻不如有些剛參加工作的普通職工。在人才市場競爭激烈的今天，圖書館明顯的處于劣勢地位。目前由于缺乏有效的凝聚機制，沒有嚴密的管理措施，圖書館人才流失現(xiàn)象十分嚴重。公共圖書館之間、各高校圖書館之間、各科研單位圖書館之間的人員合作交流非常少，未形成巨大的人才優(yōu)勢，形成強有力的合力。

加強文獻資源共享的對策

加強宏觀調(diào)控

針對我國圖書館仍然以條塊分割為主的現(xiàn)狀，由政府出面規(guī)劃協(xié)調(diào)，以較大規(guī)模的圖書館和情報機構(gòu)為基礎(chǔ)，建成全國性和地區(qū)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源控制中心，建設(shè)一個分布式的、覆蓋所有學科的國家網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在管理機構(gòu)上，首先應(yīng)把所有圖書館從“寄生”的“塊塊制”中剝離出來，把行政權(quán)向“條條”轉(zhuǎn)移，用行政手段把現(xiàn)有的圖書館先“網(wǎng)”起來，組成圖書館的行政網(wǎng)，建立一個高效、內(nèi)行、有權(quán)威的決策管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館群的一體化。建設(shè)文獻信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、實現(xiàn)資源的集團采購和聯(lián)合目錄的編制及數(shù)據(jù)庫資源的共建和共享。

建設(shè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

通過行業(yè)協(xié)調(diào)，在不同建設(shè)主體負責的圖書館之間建設(shè)資源共享機制。近年來，我國區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)模式有3種。

1）一卡通借模式。一個地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織和計算機管理系統(tǒng)支持下，組成由三級或四級圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)；讀者用一張讀者證可以到網(wǎng)內(nèi)任何一個圖書館借閱圖書，但需將所借圖書歸還原館。

2）一卡通借通還模式。一個地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織、計算機管理系統(tǒng)和物流系統(tǒng)支持下，組成由三級或四級圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)，讀者用一張讀者證可以到網(wǎng)內(nèi)任何一個圖書館借閱圖書，且可以將所借圖書歸還網(wǎng)內(nèi)任何一個圖書館。

3）分層通借通還模式。一個地區(qū)的圖書館在一定的協(xié)調(diào)組織、計算機管理系統(tǒng)和物流系統(tǒng)支持下，組成由三級或四級圖書館共同參與的網(wǎng)狀行業(yè)管理結(jié)構(gòu)，讀者用一張讀者證可以在一定范圍（如一個區(qū)）內(nèi)通借通還任何圖書館。如2009年上海的圖書借閱“一卡通”全市布點已達161家，“一卡通”全年流通量達1 750萬冊，辦證和續(xù)證量上升至30.7萬張。

堅持標準化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書目數(shù)據(jù)是聯(lián)機合作編目的生命線，而編目的標準化是資源共享的前提。因此，為了保證中文文獻能夠在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)共建共享，每個成員館都必須認真實踐中文文獻編目的相關(guān)標準及規(guī)則，不斷積累文獻編目的工作經(jīng)驗，強化文獻編目標準化的意識，圖書館文獻編目工作的標準化、規(guī)范化，必須做到中文文獻主題標引應(yīng)主要依據(jù)中華人民共和國國家標準《文獻敘詞標引規(guī)則》；采用統(tǒng)一的主題詞表，如《漢語主題詞表》《中國分類主題詞表》；制定中文文獻主題標引工作規(guī)則。例如，CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，在一般情況下，標引深度不超過10個主題詞；中文文獻主題標引要客觀地揭示出文獻所研究或論述的對象的主題概念；分散著錄的多卷書、叢書的主題標引要采取相應(yīng)的查重措施，以保證標引結(jié)果、標引風格的一致性。及時修改國家書目著錄標準，使之逐步規(guī)范，便于文獻的著錄；相關(guān)文獻著錄標準之間應(yīng)該做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一；為了促進文獻著錄標準化的開展，可以適當?shù)剡\用必要的行政手段，保證各個成員館遵守著錄規(guī)則和著錄格式，正確使用機讀目錄格式；加強各個文獻機構(gòu)之間的交流與合作，更好地促進文獻資源的共建共享。

建立數(shù)字加工中心

由政府主導，由全國中心館為主、地區(qū)中心館、各成員館為輔，以成員館自籌經(jīng)費為主，以地方投資為輔，建成全國性和地區(qū)性的數(shù)字加工中心，進行數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫標準化建設(shè)，建庫標準采用科技部《我國數(shù)字圖書館標準規(guī)范體系》進行數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換，對文本圖像類（包括圖書、期刊、報紙、手稿、檔案、文件等）和多媒體類（錄音/錄像帶、CD/VCD/DVD等）資源的數(shù)字加工，包括古舊文獻的掃描、大型文獻掃描、工程圖紙掃描、高清數(shù)碼翻拍等高技術(shù)數(shù)字加工服務(wù)；文本圖像類最終可加工生成雙層PDF、word、html、excel、txt等多種格式，并能進行準確版面還原；數(shù)字信息資源整理：遵照行業(yè)標準，對掃描的資源進行元數(shù)據(jù)標引加工以及部分數(shù)字資源的內(nèi)容和形式進行編輯等；資源共享（發(fā)布利用）：對采集、加工并編目的資源提供相應(yīng)的平臺建設(shè)及發(fā)布服務(wù)。

制定人才戰(zhàn)略

人才是全社會發(fā)展最寶貴的資源，也是圖書館實現(xiàn)資源共享的重要前提，圖書館人才戰(zhàn)略選擇必須分析人才和人才流動規(guī)律，必須分析自身實力、外部環(huán)境的影響。從目前情況看，圖書館既不能采取國內(nèi)外企、民企高薪、高待遇搶奪人才、開發(fā)人才的戰(zhàn)略，也不能采取限制人才外流的戰(zhàn)略，正確的選擇應(yīng)是“優(yōu)化環(huán)境，凝聚人才”戰(zhàn)略。戰(zhàn)略目標可分解為：人才政策環(huán)境優(yōu)惠，人才學術(shù)環(huán)境寬松，人才工作環(huán)境優(yōu)越，人才人際環(huán)境和諧，人才生活環(huán)境優(yōu)美。尊重人才，尊重知識。通過“慧眼識才、以業(yè)展才、以利養(yǎng)才、以誠待才”來聚集人才，使《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強人才工作的決定》進一步落到實處，推進圖書館人才隊伍建設(shè)，為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供強大的人才保證。

參考文獻

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（作者單位：湖北省黃岡職業(yè)技術(shù)學院圖書館）