芻議企業成本管理和控制

摘要：成本是影響企業經濟效益的主要因素，加強成本管理使企業成本達到最小化是企業經營管理的難點和重點。本文結合建材企業工作實際，提出了企業成本控制中應該采用的措施。

關鍵詞：成本管理 經濟效益 措施

中圖分類號: F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)12(c)-0000-00

企業成本的高低直接關系到企業的經濟效益。成本管理則是為了最大化和高效率利用組織資源而進行的管理行為。成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，衡量經營活動的業績和效果，以提高工作效率實現乃至超過預期的成本限額[1]。成本管控所面臨的問題是如何使企業達到成本最小化。建材企業如何加強成本管理進而效地達到成本控制呢？作為一名財務工作者，淺談自己對此問題的一些看法。

1 簡化成本核算，優化成本管理，建立科學的成本管控體系

建材企業涉及生產環節較多，對成本核算常采用分步結轉法。因成本核算體系較復雜，致使成本報表編制工作量極大，費時費力，使管理層無法了解整體生產成本狀況，也給預算編制工作帶來較大難度，成為困擾建材企業的一個難題。為解決此難題，可運用投入產出法對年度預算報表重新設計，這樣既簡化成本核算流程，又優化了成本預算模式。一般地而言，在生產工藝和技術相對穩定情況下，產品產出同各項生產投入（包括主、輔料、燃料、人工、制造等）存在必然的數量關系，可將這些關系定義為“技術經濟指標”，據此可建立起各項投入和相關產出之間的數量關系。具體使用三張表來反映企業的投入產出關系：一是“費用支出匯總表”，將企業預算期的全部物料、工時、費用支出分類填列；二是“產品產量表”， 列出全部產品產出的明細項目；三是“技術經濟指標表”，列出產品生產對各項料、工時、費用的消耗指標。其中“技術經濟指標表”反映物料、工時、費用的投入和產品產出之間的數量關系，在模型中處于核心地位，通過該表建立起產品產量和物料消耗的數量聯系，建立起企業投入產出模型。這樣可清晰地表達預算期產品產出與成本消耗的整體情況，有利于管理層理解和使用預算報表，成本控制也顯得更加清晰明了，同時也可避免成本攤銷的不合理問題，大大簡化了成本預算工作

2 以市場為基礎加強成本管理

成本是一個企業生產經營效率的綜合體現， 是企業內部投入產出的對比關系， 低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務， 意味著高效率，但高效率未必一定是高效益。傳統的成本管理中， 一般主要依靠提高產量來減少單位產品中固定成本量。若企業不考慮市場對產品的需求情況， 僅是片面地通過提高產量來降低產品成本， 通過存貨的積壓， 將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨， 提高短期利潤，這將達不到高效益的目的。隨著經濟全球化和市場化程度的深化，市場在資源配置中起到日益重要的作用， 企業的效益歸根到底就是價格在起決定性作用， 其基本構成就是成本加利潤。因此， 必須把內部市場和外部市場同等考慮， 把市場競爭壓力引入企業內部， 增強企業員工市場競爭的危機感、責任感和緊迫感。只有強化成本管理理念，實行模擬目標成本管理， 把成本、利潤指標落到實處， 才能降低成本， 實現企業經濟效益最大化[2]。以市場為成本核算的依據并不僅僅體現在對外部市場的關注上， 在公司內部還可以通過運用模擬市場成本核算，把加強成本管理放在首位。在各班組配備兼職核算員， 舉辦模擬成本核算培訓班， 明確核算內容、核算辦法， 制訂內部模擬市場核算實施細則和獎懲考核辦法， 促使職工加強責任心， 使其主動性得以發揮， 真正形成了責、權、利相結合的統一體。

3 正確進行責任劃分，突出成本控制重心

建材企業應對主要生產單位的職能進行重新梳理，將公司下屬的生產車間等二級單位確定為成本監控中心，主要負責生產和成本控制。同時，整合公司營銷體系，設立營銷中心，統管公司主要產品銷售和大宗原燃料、燃料等的采購。按照責、權、利配比的原則， 在經濟責任制考核中只對生產車間進行可控成本和生產情況考核，不再對其利潤進行考核。這樣就可抓住成本控制的重心，突出成本控制重點。同時車間的工作重心從以關注利潤指標為主，轉變到關注生產成本上來。同時，還必須加強安全管理， 降低安全成本。牢固樹立安全第一， 預防為主的思想，堅持安全是最大節約的原則， 安全是降本增效最有效的措施。

4 建立強大的企業信息管理系統，嚴格限制可控費用超預算支出

借助企業管理信息化平臺來強化企業的成本管控力度。利用賬務系統和預算系統的數據對接，對各個生產車間的可控成本進行實時控制。利用預算系統和賬務系統一體化的有利條件，通過計算機系統對賬務處理進行控制，超過預算額度的費用項目，會計憑證審核無法通過，無法進行賬務處理，從而杜絕預算超額度現象的發生。對于額度已使用完畢但又必須發生的費用，需通過預算調整的審批流程追加預算才能繼續使用。通過這一措施，不但可以控制費用增長，提高年度預算的嚴肅性，而且能夠有效控制預算超支現象的發生，增強對下屬單位的管控能力。

5 切實提高成本管理人員的素質及管理水平

成本管理是一項綜合性工作，涉及到企業的計劃管理、生產管理等方面的知識。成本管控人員只有不斷更新相關知識，熟悉生產工藝流程，摸索一整套行之有效的方法， 才能有效地參與企業成本管理， 全面提高企業經濟效益， 促進企業良好發展。因此，要求企業成本管理人員正確規劃和組織企業的成本工作，使成本管理目標符合市場需要和成本水平，提高企業產品的市場競爭力，及時發現生產經營的哪些環節還存在浪費；哪些環節還有潛力降低成本，找出降低成本的有效方法和根本途徑，才能在成本管理中發揮主導作用。

6 定期開展經濟活動分析，及時發現成本控制存在的問題

在成本分析上，除了逐月對成本預算執行情況進行跟蹤分析以外，公司應定期在每個季度召開下屬二級單位的經濟活動分析會，組織各單位對本單位生產經營情況進行分析和總結，通過分析及時發現生產經營和成本管理中出現的新情況、新問題，研討各項改進措施。實踐證明，經常開展經濟活動分析對于優化財務管理和改善成本管理起到了較大的促進作用。

總之， 要提高經濟效益， 必須加強企業成本管理。企業為了能在激烈市場競爭中站穩腳跟， 必須進行成本管理方式的變革， 將原有傳統、封閉、被動的成本核算管理變為主動的、面向市場的、戰略性的成本管理， 把成本管理貫穿于生產經營的全過程。

參考文獻

[1] 靳思思.信息化下企業成本管理模式探討[J].財會通訊，2011， (1):135-136.

[2] 陳君平， 劉翠英. 談談中小企業的成本控制[J].經濟論壇， 2007， (18):88-89.