淺談?wù)砀刹咳耸聶n案工作經(jīng)驗(yàn)

摘 要:本文介紹了整理干部人事檔案過(guò)程中采取的好的經(jīng)驗(yàn)做法和取得的實(shí)際效果，并總結(jié)歸納了整理干部人事檔案過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，提出了在以后工作中做好干部人事檔案管理工作應(yīng)采取的幾項(xiàng)措施。

關(guān)鍵詞:整理干部檔案經(jīng)驗(yàn)

中圖分類(lèi)號(hào):G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Ａ文章編號(hào):1674-098X(2011)05(a)-0205-01

干部檔案是組織人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)等的記載，是歷史、全面地了解識(shí)別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)，是做好干部工作必備條件之一，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。干部人事檔案設(shè)計(jì)到個(gè)人利益，作為干部人事檔案的管理者，應(yīng)該擔(dān)負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真履行好崗位職責(zé)。

1 整理干部人事檔案的主要措施和效果

為切實(shí)搞好人事檔案審核整理工作，適應(yīng)新形勢(shì)下組織工作和人事人才工作對(duì)干部檔案的更高需求，全面提升干部人事檔案工作水平，干部人事管理部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化各項(xiàng)落實(shí)措施，確保各項(xiàng)審核整理工作任務(wù)的完成。

1.1 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作措施

單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立人事檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，從人、財(cái)、物等各個(gè)方面，全力支持做好人事檔案審核整理工作，對(duì)檔案審核整理工作的人員組成、工作場(chǎng)所、工作職責(zé)、工作分工、審核范圍、工作進(jìn)度、工作方法、工作步驟、質(zhì)量要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行明確規(guī)定，及時(shí)配備整理檔案所需要的各項(xiàng)材料工具等。

1.2 加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，責(zé)任落實(shí)到人

按照人事檔案整理審核工作方案安排，要求各單位確定檔案工作聯(lián)絡(luò)員，該同志不僅作為本次檔案審核工作辦公室的工作成員，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作事宜，還要在今后負(fù)責(zé)本單位人事檔案材料的收集工作。

1.3 抓住審核重點(diǎn)，保證工作質(zhì)量

人事檔案審核整理工作，任務(wù)重、涉及問(wèn)題復(fù)雜，對(duì)人事檔案工作存在的具體問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真梳理，找出審核整理工作重點(diǎn)，根據(jù)工作人員特點(diǎn)及其所擅長(zhǎng)的方面，進(jìn)行明確分工，對(duì)不同的工作重點(diǎn)提出不同的工作方法和要求，通過(guò)采取一系列不同措施，確保了工作質(zhì)量。

2 干部人事檔案整理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

通過(guò)干部檔案審核整理工作，能夠較好地解決干部檔案材料不齊、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問(wèn)題，有效地提高了干部檔案質(zhì)量，為了進(jìn)一步提高今后干部檔案管理工作水平，我們對(duì)以前干部檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)歸納，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)部分歸檔材料收集、整理不及時(shí)，個(gè)別材料不完善。如近幾年函授學(xué)習(xí)材料、黨團(tuán)組織材料等收集不及時(shí)。

(2)個(gè)別歷史遺留問(wèn)題難以完善、解決，主要體現(xiàn)在文革期間高中學(xué)歷材料缺少，系統(tǒng)外調(diào)入人員在調(diào)入之前材料短缺等。

(3)由于各高校歸檔材料要求不一致，無(wú)法完全按照中組部下發(fā)的“獲得各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位人員檔案中應(yīng)有學(xué)歷學(xué)位材料一覽表”中的要求完善學(xué)歷材料。

(4)“三齡一歷”確認(rèn)時(shí)難度較大，干部的實(shí)際工作時(shí)間或出生日期與檔案材料中出現(xiàn)的日期不一致，證明材料少，對(duì)個(gè)別人員的“三齡一歷”確認(rèn)把握不準(zhǔn)。

3 做好干部人事檔案整理工作采取的措施

3.1 落實(shí)人員責(zé)任，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)

在確定人事檔案工作聯(lián)絡(luò)員的基礎(chǔ)上，依據(jù)干部檔案管理工作的新要求、新規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)檔案管理聯(lián)絡(luò)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷提高檔案管理員和聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)能力。為更快、更好地將新精神、新要求貫徹到實(shí)際工作中去，除采取常規(guī)培訓(xùn)、指導(dǎo)外，可充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，以單位內(nèi)外網(wǎng)站為平臺(tái)，在網(wǎng)站上刊登檔案審核整理工作的有關(guān)要求、注意事項(xiàng)、檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和做法等，促進(jìn)有關(guān)單位相互交流，為推進(jìn)人事干部檔案管理上臺(tái)階、上水平打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 加大材料收集力度

人事干部檔案材料的收集一直是干部檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。檔案材料是否完整標(biāo)志著檔案質(zhì)量的好壞。采取做好常規(guī)工作和創(chuàng)新工作方式相結(jié)合的方法，努力做好人事干部檔案材料收集工作。一是采取與有關(guān)工作同步進(jìn)行的方法，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集，做好階段性材料的收集;二是采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好常規(guī)材料的收集;三是通過(guò)定期、不定期地與各單位的檔案管理員聯(lián)系，做好缺漏材料的收集，如年度考核表、職稱(chēng)評(píng)聘材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、工資審批表、任免考察材料等。

3.3 嚴(yán)把干部檔案進(jìn)出關(guān)

一是檔案管理工作人員堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格按制度辦事。對(duì)檔案?jìng)?借)閱、轉(zhuǎn)出等嚴(yán)格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。二是嚴(yán)把材料歸檔入口關(guān)。對(duì)檔案材料收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密等工作嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)材料項(xiàng)目不齊的退回重新補(bǔ)辦。三是嚴(yán)把檔案接收關(guān)，并將責(zé)任落實(shí)到人，確保檔案交接無(wú)失誤。

3.4 建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。同時(shí)干部基本情況發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)準(zhǔn)確地將最新信息錄入微機(jī)，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.5 健全規(guī)章制度，做到有章可循

進(jìn)一步建立健全干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范人事檔案工作程序，完善審批手續(xù)，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，實(shí)現(xiàn)干部檔案規(guī)范化管理。

4 結(jié)語(yǔ)

干部檔案工作是干部管理工作的重要組成部分，管好干部檔案是直接關(guān)系到管好干部的重要環(huán)節(jié)。只要按照科學(xué)的依據(jù)為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)的、先進(jìn)的方法，加之過(guò)硬的物質(zhì)條件作后盾，利用現(xiàn)代管理方法和手段，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，相信在數(shù)字化時(shí)代，加強(qiáng)和改進(jìn)干部檔案管理工作，干部人事檔案管理就更加的科學(xué)化、合理化、有序化，繼而就能更好地為干部管理工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。[1]

參考文獻(xiàn)

[1] 史強(qiáng).對(duì)新時(shí)期干部人事檔案工作幾點(diǎn)思考[J].