制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分析

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-925X(2011)O7-0111-01

摘要：企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于管理，而管理的核心則是在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。本文主要探討運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與控制。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理

一、 引言

ERP（企業(yè)資源管理計(jì)劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，應(yīng)用于企業(yè)管理財(cái)務(wù)層面上，利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商等信息的搜集；輔之強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績(jī)效管理，協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面向市場(chǎng)運(yùn)作，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就能被分離并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。

二、 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1、高度集中

實(shí)施ERP后，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)信息實(shí)時(shí)集成，能夠有效的幫助企業(yè)完成成本分析、獲利能力分析等工作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)運(yùn)營(yíng)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、設(shè)備等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息無(wú)縫集成，相關(guān)財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的有效結(jié)合。

2、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)

實(shí)施ERP后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)，即業(yè)務(wù)發(fā)生與數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)記賬同步進(jìn)行，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨時(shí)更新，每個(gè)相關(guān)人員都可以隨時(shí)獲得實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，掌握即時(shí)的業(yè)務(wù)信息，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)、準(zhǔn)確。

3、控制職能和決策支持能力增強(qiáng)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)集成使財(cái)務(wù)能夠隨時(shí)獲取完整的業(yè)務(wù)信息，并可以追溯到數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)根源，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)即時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外，財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成使廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的日常事務(wù)中解放出來(lái)，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)分析、決策支持等方面，使財(cái)務(wù)工作向更高層次發(fā)展。

三、 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等部分構(gòu)成。ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊等。

2、ERP在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

ERP為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個(gè)更為有效的平臺(tái)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷(xiāo)售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→投資計(jì)劃→資金計(jì)劃→損益計(jì)劃→資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過(guò)程。

3、ERP在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

ERP對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)算。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。ERP利用銷(xiāo)售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性，成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。同時(shí)，銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來(lái)自市場(chǎng)的第一手信息，進(jìn)行深入分析處理，為新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。

4、ERP在企業(yè)績(jī)效考核中的應(yīng)用

在ERP中績(jī)效考核通常是與責(zé)任中心會(huì)計(jì)相互聯(lián)系，它通過(guò)將企業(yè)的總體目標(biāo)按各個(gè)責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時(shí)、準(zhǔn)確的核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異，對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動(dòng)進(jìn)行糾正，充分發(fā)揮其控制職能，為績(jī)效考核提供依據(jù)。

5、ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP吸收被內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，同事在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供立刻一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

四、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，機(jī)械制造業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，不僅要加大對(duì)工程的資金投入，企業(yè)管理者也要不斷提升自身素質(zhì)，打到熟練掌握管理手段的目的，尤其是會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，充分利用計(jì)算機(jī)手段，由核算會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的集中管理為前提，通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本帳，實(shí)現(xiàn)公司于社會(huì)和市場(chǎng)的接軌，全面提高公司的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作水平，打到促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高的目的。

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