出了名善于整理的處女座能把一切東西都井井有條地歸類,在工作中要如何像他們一樣心思縝密、做個效率冠軍呢?
整理你的辦公桌
一張整潔的辦公桌對工作思維的清理有莫大的幫助,因為辦公桌不是放置工作物品的倉庫,而是辦公場所。工作環境清爽,工作效率才能提高。
有人曾去過日本“優衣庫”品牌藝術指導佐藤可士和的辦公室,一般從事設計和藝術行業的工作者,辦公室和辦公桌上都會堆積比常人更多的工作物件。但佐藤可士和的辦公桌上只有一臺電腦顯示器、鍵盤和鼠標以及一只音箱。會議室里也纖塵不染,沒有電視,也沒有電話,只有會議桌和二十把椅子,墻壁刷得雪白。用佐藤的話說,他要把環境中的干擾因素清理到最低限度,這也是對人情緒的一種整理。
佐藤每完成一個項目,就要把員工召集起來,強制講行電腦和桌面文件資料的整理。在清空過程中,只保留必需資料,裝入固定文件夾中。這是對人的思維方式和條理性的整理。佐藤認為,整理能幫助人保持清醒的狀態,從而隨時做出最迅速、準確的決斷。
學做筆記
2011年高考結束后,有一則新聞說,高考狀元們的筆記被學生搶購,僅靠筆記,狀元就收入過萬元。筆記能創收,因為在人們心中,“好筆記”和“好成績”有密切關系。學生時代過后,很多人拋棄了做筆記的習慣,但在工作中,“好筆記”也同樣可以等于“會工作”。
很多所謂成功人士都有認真做筆記的習慣。大前研一的第一本暢銷書《企業參謀》就是他在麥肯錫兩年工作的筆記?!?br>