像處女座一樣做個整理高手

出了名善于整理的處女座能把一切東西都井井有條地歸類，在工作中要如何像他們一樣心思縝密、做個效率冠軍呢?

整理你的辦公桌

一張整潔的辦公桌對工作思維的清理有莫大的幫助，因為辦公桌不是放置工作物品的倉庫，而是辦公場所。工作環境清爽，工作效率才能提高。

有人曾去過日本“優衣庫”品牌藝術指導佐藤可士和的辦公室，一般從事設計和藝術行業的工作者，辦公室和辦公桌上都會堆積比常人更多的工作物件。但佐藤可士和的辦公桌上只有一臺電腦顯示器、鍵盤和鼠標以及一只音箱。會議室里也纖塵不染，沒有電視，也沒有電話，只有會議桌和二十把椅子，墻壁刷得雪白。用佐藤的話說，他要把環境中的干擾因素清理到最低限度，這也是對人情緒的一種整理。

佐藤每完成一個項目，就要把員工召集起來，強制講行電腦和桌面文件資料的整理。在清空過程中，只保留必需資料，裝入固定文件夾中。這是對人的思維方式和條理性的整理。佐藤認為，整理能幫助人保持清醒的狀態，從而隨時做出最迅速、準確的決斷。

學做筆記

2011年高考結束后，有一則新聞說，高考狀元們的筆記被學生搶購，僅靠筆記，狀元就收入過萬元。筆記能創收，因為在人們心中，“好筆記”和“好成績”有密切關系。學生時代過后，很多人拋棄了做筆記的習慣，但在工作中，“好筆記”也同樣可以等于“會工作”。

很多所謂成功人士都有認真做筆記的習慣。大前研一的第一本暢銷書《企業參謀》就是他在麥肯錫兩年工作的筆記。日本工作術女王勝問和代更是隨身帶著自己的筆記本，并把筆記列為“成為獨立女性”的六個條件之一。臺灣“7-11”總經理徐重仁非常喜歡做筆記，隨時把所見、所聞、所思、所感記錄下來，在他任職的三十幾年來，累積的筆記有百本之多。

根據日經《Associe》雜志的調查，上班族的日常工作中。半數以上都與信息的處理與傳遞有關，而“做筆記”，其實正是所有信息處理工作的基礎。扎實做好筆記，能協助工作者厘清各項信息與工作進度，減少錯誤與不確定性，避免浪費時間在反復確認與修改上。

而且。書寫的過程本身，就是一連串的數據辨識和思考的延伸，是最便利的腦力活化鍛煉。

日本的醫學博士、作家米山公啟在《筆記成功術》一書中，講到：“單純的抄寫經書或聽音打字這類行為，是無法進行腦部活化的。實際用筆書寫，需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦功能，此外，還需要處理感情和推測的能力，可以說幾乎大腦所有的功能都要用到。對鍛煉腦力而言，這樣廣泛使用大腦的過程實在非常重要。筆記的書寫是一套信息分析與判斷的流程。一個人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去蕪存菁、抓出重點，明白自己‘要記下些什么’。可以說，筆記不只是記錄，更是一種價值判斷。”

而且，做筆記也有助于喚醒記憶，想不起來不等于遺忘，只是被收藏在腦海底層某個角落，而“書寫就像鉤子一般，可以幫你把記憶拉扯出來”。你會在寫筆記的過程中，突然回想起自己曾經看過某篇相關報道或某本相關書籍。

米山公啟也為工作族歸納出了記筆記的要點：

1 以時間順序為軸記事最佳。

2 當腦中閃現出一個靈感時，先把關鍵詞記下來，當天再重新整理。

3 筆記的原則：寫下自己的感動，寫下積極正面的想法，對失敗輕描淡寫即可。

4 不一定只有嚴肅的所得才是記筆記的對象，下面都可以是你證錄的點滴：

購物所得(比如品名、地點、價格、動機、體驗日記)、飲食紀錄、健康日記、旅游日記；

用時間順序記下見面對象的姓名和人際關系圖表也很有趣；

可以抄寫諺語格言；

嘗試畫圖、畫書信、畫日記；

設定一個大目標，畫出夢想圖，設定清楚的截止時間；

關鍵詞，圈出生活中印象最深的事情；

失敗清單，反省、對策、采取的行動；

嘗試用相反的心情記筆記……

5 筆記本可以隨身攜帶，常常回顧。

6 盡量不要分類，人腦只有一個，所有點子都放在同一本手冊里，比較容易有新發現。但要按時間標注清楚。

7 同一形狀、大小的筆記本，要一口氣買十本以上。若是筆記本顏色、形狀、尺寸不同的話，整理起來會很辛苦。

8 薄的筆記本比較有成就感。

如何選擇筆記本?

《圣經》大小的開本最適當!

為了便于攜帶，最好不要選擇尺寸太大的筆記本。太小的手冊能寫的東西又太少，因此跟《圣經》大小相仿的筆記本最好。

米山公啟現在所用的筆記本、是名為“MOLESKINE”的意大利筆記本。這個牌子因為畫家梵高用來畫“向日葵”的素描而成名。打開手冊就是一個星期的行事歷，尺寸大約是13厘米寬、21厘米長。因為已標明日期，用來寫筆記、畫圖非篇便利。而且封面較硬，外出旅行時，可以直接拿來當畫板，非常實用。筆記本可以選用行間隔不太窄的橫線式內頁，行線聞隔若太窄，一口氣速寫的時候會很不方便，而且畫圖的時候會覺得下筆受阻礙。