河南高校普通話水平測試報名系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)想

一、綜述

自1997年以來，河南省普通話水平測試已經(jīng)進(jìn)行了十幾年，培養(yǎng)了幾十名國家級測試員及上千名省級測試員，完成了普通話水平測試從手工到計算機(jī)處理、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變，使河南省的普通話水平測試工作做到了科學(xué)化、系統(tǒng)化、簡便化、合理化，保證了普通話水平測試工作的順利進(jìn)行。

作為一名從事普通話測試工作的省級普通話測試員以及高校普通話水平測試測試點的管理人員，筆者發(fā)現(xiàn)，高校的普通話水平測試工作在這十幾年也發(fā)生了相應(yīng)的變化。第一，隨著經(jīng)濟(jì)及科技的發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)成了高校內(nèi)必備的常用辦公設(shè)備，并且都能聯(lián)接網(wǎng)絡(luò)，這樣，普通話水平測試工作就由繁重的手工操作轉(zhuǎn)變成了科學(xué)高效的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作；第二，受測人員由以前的師范類學(xué)生變?yōu)楝F(xiàn)在的師范類學(xué)生及非師范類學(xué)生同時自愿參加；第三，受非師范類學(xué)生主動申請參加測試及招生人數(shù)增加的影響，高校的受測人數(shù)也相應(yīng)大大增加。以周口師范學(xué)院為例，1998年受測人數(shù)在500人左右，1999年在800人左右，2000年以后逐年增加，達(dá)到2000人左右。截止到目前，每次測試的受測人員達(dá)到了5000人左右。

計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的使用使高校普通話測試工作更科學(xué)更高效，解決了耗費大量人力物力的問題。非師范類學(xué)生主動參加普通話水平測試，說明了推廣普通話工作的卓有成效，但人數(shù)的增加卻使高校普通話測試工作出現(xiàn)了以前工作中所沒有的問題，而這些問題急需解決。

二、當(dāng)前高校普通話水平測試存在的問題

在談高校普通話水平測試存在的問題之前，有必要說明一下高校的普通話測試程序。以周口師范學(xué)院為例，普通話水平測試主要由報名、編排考場、下發(fā)通知、測試、上傳成績及復(fù)聽名單進(jìn)行成績認(rèn)定、辦理及下發(fā)證書構(gòu)成。報名，是由各院系組織并將電子報名表格發(fā)送到語委辦，再由語委辦導(dǎo)入河南省普通話水平測試系統(tǒng)進(jìn)行下一步的工作。考場編排，是由河南省普通話系統(tǒng)自動根據(jù)受測人單位排序編排出考場。而當(dāng)前存在的問題，主要和這兩方面有關(guān)系。

（一）報名

各院系在采集報名信息時，除了極個別的院系是由一個人統(tǒng)一錄入外，大部分院系主要是把任務(wù)下發(fā)到各教學(xué)班，由各班里找負(fù)責(zé)人錄入到EXCEL表格中，再通過粘貼的方式生成一張院系總表。在這個過程中，一是有些同學(xué)對傳達(dá)的信息聽取不到位，采用了非正常格式錄放報名信息，如有的用WORD格式；二是照顧不到細(xì)節(jié)，會出現(xiàn)姓名或身份證號錯誤。采用非正常格式會造成在統(tǒng)一提交信息時重新轉(zhuǎn)換的問題，如果由于身份證號碼或姓名錯誤，就會導(dǎo)致普通話等級證書出現(xiàn)錯誤而無效。據(jù)以往的情況來看，即使三番五次地讓學(xué)生在考前核實信息，及時上報語委辦進(jìn)行修改，但是等到證書下發(fā)以后，每一批總有幾十甚至上百名學(xué)生的普通話證書有錯誤而需要換證，這就浪費了時間及人力、物力。其中最常見的是姓名有細(xì)微的不同，如“南”和“楠”、“園”和“圓”、“麗”和“莉”等等。其次是學(xué)生的身份證錄入問題，一是位數(shù)不夠或多一位。在這種情況下，為了不影響考場編排的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，導(dǎo)入人員總是先根據(jù)感覺進(jìn)行修改，把它改為計算機(jī)認(rèn)可但不一定正確的數(shù)據(jù)，完成導(dǎo)入工作后再由學(xué)生進(jìn)行核實修改；二是學(xué)生上報的身份證號本身就是錯誤的，從而導(dǎo)致出生年月或者性別出現(xiàn)錯誤。

（二）考場編排

考場編排時出現(xiàn)的問題有兩個，一是因為其它情況造成的部分或個別報名信息不能提交，二是很奇怪的身份證號重復(fù)問題。而正常情況下，測試系統(tǒng)在一次報名信息的采集中只認(rèn)一次，由于這兩個問題的出現(xiàn)，在提交報名信息到系統(tǒng)中時，就會出現(xiàn)部分學(xué)生的信息不能正常提交的現(xiàn)象。這樣，還是需要暫時由導(dǎo)入人員對身份證修改從而把學(xué)生信息先進(jìn)行正常提交。而準(zhǔn)考證號的生成是根據(jù)提交時的順序來生成的，這樣，再次提交后考生的準(zhǔn)考證號就和原來正常提交的不一樣。舉個例子，張三和李四都是中文系的學(xué)生，但是因為張三的首次提交出現(xiàn)問題，再次修改后提交時，他的準(zhǔn)考證號就和李四的相隔幾十名或者上百名甚至上千名學(xué)生。但是在考場編排時，系統(tǒng)默認(rèn)的是以單位為序，所以在測試時，張三依然會和中文系的學(xué)生在一起考試。等到成績認(rèn)定以后下發(fā)證書時，麻煩又來了。因為打印證書是按照準(zhǔn)考證號打印的，這樣，張三的證書又和李四的不在一起了。而高校的受測人數(shù)較多，證書的發(fā)放不是對個人的，而是對院系發(fā)放。這樣，在發(fā)放證書的時候就會出現(xiàn)個別證書混亂而導(dǎo)致證書丟失的情況。

（三）照片的粘貼

除了上述情況外，目前各高校對學(xué)生證書的辦理主要是通過貼照片的方式來進(jìn)行的。雖然在這環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤的概率較低，但并不是沒有問題。如果碰到同名同姓的學(xué)生，照片貼錯的情況也會經(jīng)常出現(xiàn)。河南省普通話水平測試系統(tǒng)在今年開始采用了數(shù)碼照片采集，這樣就免除了貼照片的麻煩，節(jié)省了時間和人力。但由于受測人員人數(shù)多，所以單用一臺機(jī)器或幾臺機(jī)器采集照片信息同樣要耗費大量的時間。如果讓學(xué)生自己上交數(shù)碼照片，又可能因不合格式而使系統(tǒng)不認(rèn)。同時，學(xué)生能不能制作符合格式的數(shù)碼照片也是一個問題。

為了解決以上問題，使高校普通話測試工作更科學(xué)、更高效、更節(jié)約時間及人力和物力，我們想到了在高校內(nèi)部開發(fā)一個相應(yīng)的普通話水平測試報名系統(tǒng)，生成符合河南省普通話水平測試系統(tǒng)信息采集要求的電子表格和照片庫，一步到位，解決因報名而導(dǎo)致的各種問題。

三、高校內(nèi)部普通話水平測試報名系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)想

（一）基于WEB的網(wǎng)絡(luò)報名

目前，各高校都有可以上網(wǎng)的機(jī)房，所以，基于WEB的網(wǎng)絡(luò)可以使普通話水平測試報名變集中為分散，使學(xué)生在有效的時間內(nèi)上報自己的信息。所有信息將匯集成兩部分內(nèi)容：一是包含學(xué)生基本信息的EXCEL表格，內(nèi)有姓名、身份證號、系別和班級、學(xué)號，并以系別（單位）排序；二是以身份證號碼命名的、符合河南省普通話水平系統(tǒng)要求的照片庫。因為以上信息是自己個人上報的，這樣就避免了因身份證號碼或姓名錄入錯誤而引起的問題。其次，將報名信息下發(fā)到各院系，由各院系負(fù)責(zé)人員按名單收取測試費，上報至語委辦，核實人數(shù)并將沒有交測試費的人員剔除。最后由語委辦將報名信息提交至河南省普通話水平測試系統(tǒng)并統(tǒng)一導(dǎo)入照片數(shù)據(jù)。這樣，就可以保證照片的正確性，避免了人工貼錯照片的現(xiàn)象。同時，生成的準(zhǔn)考證也可以進(jìn)一步杜絕替考現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）網(wǎng)絡(luò)頁面的報名設(shè)計

依據(jù)以上思路，WEB報名設(shè)計如下圖：

以上五項均為必填項，其中身份證號項具有自動識別性，身份證號必須為18位或15位。系別項A為選擇性，可以從下拉菜單中選擇自己的系別，B為所填年級及班級。照片采集項為現(xiàn)場采集（如果機(jī)房里沒有攝像頭可以購買一批，畢竟現(xiàn)在市場價格相對便宜并且效果也不錯），格式為符合河南省普通話水平測試系統(tǒng)所要求的格式。

做好了上一步，如果沒有問題，可以點擊“上傳”發(fā)送到語委辦的服務(wù)器上。

（三）服務(wù)器根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)，自動生成報名信息表及以身份證號碼命名的照片數(shù)據(jù)庫。報名信息表首先以系別排序，第二排序為學(xué)號，這樣，各院系可以比較簡單地對本系學(xué)生的報名信息進(jìn)行核實。之后，語委辦將報名信息表下發(fā)到各院系，由各院系根據(jù)報名信息表核實學(xué)生信息并讓學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)上交測試費，再由各院系統(tǒng)一將測試費交至院財務(wù)處，并將財務(wù)處收費收據(jù)及沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交測試費的人員名單匯總上交至語委辦。

（四）語委辦根據(jù)上交未交費名單將相關(guān)學(xué)生名單及照片刪除后，根據(jù)河南省普通話水平測試系統(tǒng)要求將報名信息及照片導(dǎo)入到系統(tǒng)中，提交信息，安排考試。

本報名系統(tǒng)相對簡單，開發(fā)起來也比較容易，只需要找兩個懂得計算機(jī)編程的人去做即可。但是，它可以解決現(xiàn)實測試中的很多問題，其中，最重要的是避免了照片的人工粘貼和修改證書的重復(fù)性工作，能夠節(jié)省更多的時間和人力，使普通話水平測試變得更簡單更高效。當(dāng)然，目前這還只是一個構(gòu)想，具體到使用過程中，會不會遇到其它情況，會不會出現(xiàn)更多的問題，還是個未知數(shù)。不過，如果真能按照筆者所設(shè)想的那樣，此報名系統(tǒng)開發(fā)成功，相信還是非常具有現(xiàn)實性意義的。

（劉松泉 河南周口 周口師范學(xué)院語委辦 466000）