高職院校公文寫作有效教學途徑探究

【摘要】 目前，高職院校公文寫作教學存在較多問題，應當實施有效教學，積極探索有效教學途徑，提高學生公文寫作能力。

【關鍵詞】 高職公文寫作有效教學途徑

【文獻編碼】 doi:10.3969/j.issn.0450-

9889（C）.2011.07.040

近年來，越來越多的高職院校在必修基礎課程大學語文教材中，增加了“公文寫作”章節內容，公文寫作課不再僅僅局限于文秘專業，公文寫作逐步成為高職院校各專業學生的基本技能學習知識點之一。但是，在實際教學中，公文寫作課比較枯燥乏味，教師多是采用傳統講授的教學方式或是簡單的課件形式，導致學生對公文寫作的學習興致不高，公文寫作教學未能真正地滿足用人單位及學生技能培訓的需要。

一、 高職院校公文寫作教學中存在的問題

首先，由于受傳統觀念的制約，一部分高職學生對公文寫作課的重要性認識不足，認為學習公文寫作只是格式問題，沒有什么奧秘可言，只要寫的時候套用格式就可以了，教師不教也會，課上不上無所謂，個別學生甚至逃課，導致其該門課程考試不及格。

其次，公文寫作課程內容本身的枯燥性與教學方法的陳舊單一，是高職學生對公文寫作不夠重視的一個原因。公文寫作的格式性強，文種多，很多文種之間差別不明顯，導致學生在學習過程中感到單調、乏味、難以區分，久而久之就厭煩或畏懼學習公文寫作。目前，很多教師在公文寫作課的教學中，依然普遍采取“滿堂灌”的教學方法，其實，對于很多內容，教材已經闡述得很清楚，高職院校大學生都能看得懂，但很多教師還是按部就班地板書、講解，因此，造成很多學生對公文寫作缺乏興趣，甚至滋生厭倦情緒，教學效果很不理想。

最后，高職院校從事公文寫作教學的教師，多數缺乏實踐能力，師資素質存在一定問題。教師在教學活動中居于主導地位，因而師資素質如何，決定教學質量的高低。公文寫作的應用性十分突出，它要求教師既要有很好的公文寫作理論素養，又要有比較強的公文寫作能力。但現實情況是，高職院校現有的公文寫作教師缺乏公文寫作的實踐操作能力，有的甚至沒有起草過真正的公文，因此，在教學中，難以結合寫作實際，深入鉆研教材，更難以跳出教材對教學內容作全面系統的把握。課堂上照本宣科者多，聯系實際者少；就教材而教材者多，豐富補充者少；簡單枯燥者多，生動感人者少。這種狀況必然導致課堂教學的單調乏味，難以激發和調動學生的學習熱情，學生也難以得到有針對性的指導。

二、 高職院校公文寫作課實施有效教學的意義

“有效教學”是指在符合時代和個體積極價值建構的前提下其效率在一定時空內不低于平均水準的教學，是為了提高教師的工作效益，強化過程評價和目標管理的一種現代教學理念，其核心問題是教學效益問題。有效主要指教師通過一段時間的教學后，學生所獲得的具體進步或發展。教學有沒有效益，并不是指教師有沒有教完內容或教得認不認真，而是指學生有沒有學到什么或學生學得好不好。

有效教學是符合教學規律，教學投入小、教學效果好、有利于促進高職學生情感體驗的教學；是著眼于全體學生，有利于高職學生全面發展的教學；是為了提高高職教師工作的效益、強化過程評價和目標管理的一種現代教學方法。高職院校公文寫作課實施有效教學，對改變課堂教學無效、低效的狀況，更好地提高學生適應社會發展的需要有著十分重要的意義，同時對促進高職院校公文寫作教師在教學過程中不斷成長也有著十分重要的意義。

首先，高職院校公文寫作課實施有效教學，順應了當今信息時代“效率至上，效率就是生命”的需求。公文寫作課實施有效教學，能把教師從大容量灌輸知識和學生低效率學習的疲勞中解放出來，課堂有效教學的不斷推進，必將促進公文寫作課程教學效率的提高。

其次，高職院校公文寫作課實施有效教學，是提高高職學生綜合素質的需要。高職教育是一種著眼于適應未來社會對高素質職業人才需要的教育模式，高職院校公文寫作課堂實施有效教學，能促使學生的公文寫作知識得到有效積累，能力得到最優發展。

最后，高職院校公文寫作課實施有效教學，有助于提高教師的教學水平。公文寫作教學有效與否，與教師的教育素質、教學藝術和個人品德、職業道德修養緊密地聯系在一起，因此，如果不斷地倡導和鼓勵教師探索有效教學的方法與策略，那么教師也會不斷地重視自身能力和知識水平的提高。

三、 高職院校提高公文寫作有效教學的途徑

（一）公文寫作教師應樹立追求有效的意識

公文寫作教師應把有效教學當做一種觀念，樹立不斷反思自己教學行為的意識，絕不能憑感覺、憑經驗、憑苦干進行教學，不能讓學生只停留在機械性記憶、淺層次理解和簡單運用上，應經常思考自己應該教給學生什么知識，怎樣教學才是最有效的。通過關注學生對教學的反應，根據教學情境及時調整教學內容和改進方法；通過傾聽學生的意見或建議，不斷有意識地反思自己的教學過程，從而避免犯類似的教學錯誤。

（二） 利用現代化的教學手段，提高教學效果

公文寫作教師應具備制作教學課件的能力，利用多媒體實施教學。在公文格式中，眉首、主體、版記各部分的組成，共有17項要素，每一項要素又有具體的位置、文字大小等方面的要求。高職學生幾乎沒有接觸過公文，要學好公文的格式具有較大難度，而通過多媒體教學，能直觀形象地把規范、完整、正確的公文格式展現在學生眼前，使學生加深印象，融會貫通。同時，在學生學習階段，公文寫作更多的還是在學習理論基礎上的“模仿”，而目前高職院校使用的教材中，很多例文、范文已經過時，對此，可以通過多媒體教學，把各機關、單位在執行新的《國家行政機關公文處理辦法》中寫得較好的公文作為例文、范文展示出來，讓學生感受例文、范文好在什么地方，哪些是值得學習的；也可以把存在語誤或格式錯誤的例子、范文展示出來，加以評析。使學生通過范例對照，加深對公文寫作理論的理解，通過寫作訓練，借鑒、模仿范例，從而在學生的頭腦中建立起“文種范式”，這是學生學習公文寫作、提高公文寫作能力的必經之路。此外，隨著電腦的普及，許多高職大學生都有電腦，學生可以從網絡上獲取更多的相關知識，因此，教師也可以通過E-mail、QQ群等形式，實現教學互動。

（三） 依據課堂反饋信息隨時修改教學計劃，努力滿足不同學生的學習需要

公文寫作教師通過獲取反饋信息，可以了解學生掌握公文相關知識和技能的程度，這對于制訂教學計劃，選擇教學方法等具有決定性的意義。如果教師不了解學生的情況，就進行教學，那只能是無的放矢，很難達到預期的教學目的。

公文寫作教師通過獲取反饋信息，可以檢驗自己的教學方法和教學效果，從而根據實際教學情況，隨時修改教學計劃。實踐是檢驗真理的標準。一個教學計劃制訂得是否完善，是否能達到預期的目的，不是看紙上的安排和文章寫得如何，而是看大多數學生是否確實接收并貯存了信息，具備了某種技能。這就要求教師密切注視短距反饋和瞬時反饋，以滿足教學的需要。課堂上，教師應一邊講課，一邊注視每個學生的表情，觀察學生的眼神，隨時收集反饋信息，對自己的講課內容作必要的修改、補充和刪節；在與學生對話時，應隨機因勢利導地向學生提出問題。在課后，教師應常常深入學生中與學生交朋友，主動收集反饋信息；在批改作業時，應收集反饋信息，對學生的學習情況、理解能力、學習方法等有充分的了解。此外，教師還應對每一堂課的教學效果心中有數，然后對癥下藥，靈活執教，使教學有針對性，發揮最大效益。

（四） 實施多途徑教學，拓展教學空間，提高學生公文寫作的能力

公文寫作教學具有實踐性、開放性的特點，因而應突破傳統的單一的課堂教學方式，走出學校，走向社會。公文寫作的教學質量歸根結底要接受社會的檢驗，因此，教學空間應及早向社會拓展，建立高職大學生公文寫作社會實踐基地。高職院校應經常與黨政機關、企事業單位的文秘部門加強聯系，建立長期穩定的實習基地，要求學生不論在哪類機關、哪個單位實習，都要帶著目的去。如到行政機關實習的學生，在部門允許的情況下，應積極參與機關各類文種的起草、文件的校對工作，應能嚴格按照公文格式制發公文；參加某次會議實習的學生，應參與會議報告的起草、會議材料的整理，等等。這樣，學生所學到的理論知識能極大地與實踐結合起來，大大提高學生學習公文寫作的興趣，提高學生的應用能力。在實習、見習期間，公文寫作教師應自始至終地參與、指導，這樣公文寫作教師自身也能得到鍛煉和提高。

高職院校公文寫作教學是大學語文教材中不可忽視的一個知識面，公文寫作教師必須用戰略的眼光看待自己所從事的教育事業，既應采取靈活多樣的教學方法，又應講究教學技能和教學藝術，挖掘高職學生的潛能，切實有效地在公文寫作教學中優化課堂教學，提高教學質量，培養出適應社會需要的高技能、高素質的實用人才。

【參考文獻】

［1］樂亞山，龔武林.論高職院校應用寫作教學中存在的問題與對策［J］.江西青年職業學院學報，2006（3）

【作者簡介】黃耀（1968-），女，廣西玉林人，廣西現代職業技術學院黨委辦公室、院長辦公室副主任，碩士，研究方向：語文課程教學論。（責編吳筱）