摘要:科學發展觀對高校學報編輯部的建設與發展具有指導意義。根據科學發展觀的要求,學報編輯部要實現科學發展,首先是要堅持以人為本,實現學報編輯部的人性化管理,其次是要統籌兼顧,正確處理相關環境條件、主管部門、編輯人員、作者等要素之間的關系,從而實現全面、協調、可持續的和諧發展。
關鍵詞:科學發展觀;學報編輯部;以人為本;和諧發展
中圖分類號:G239.22 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)24-0141-02
近年來,隨著各高校對科研工作的重視,高校學報作為反映、展示、交流高校學術科研水平的一個窗口和載體,其重要性日益凸顯,高校學報編輯部編輯部的地位、經營管理的信息化、科學化程度也隨之不斷提高。與此同時,各高校學報之間,綜合性的學報與專業性期刊之間的競爭也日趨激烈。然而,當前不容忽視的問題是,全國高校學報總量大幅增加了,但高質量的刊物和文章卻未能同步增長,“量”與“質”的發展不平衡。其原因是多方面的,但學報編輯部的建設和管理水平無疑是影響學報本身質量的一個重要因素。科學發展觀是新時期我國社會主義建設事業的指導思想,也是高校學報編輯部建設何發展的行動指南。
在新的發展形勢下,如何根據科學發展觀的要求,促進自身建設、管理工作以及學報質量的提高,是各高校學報編輯部面臨的重大課題。本文擬從科學發展觀的角度對學報編輯部的建設、管理與發展問題進行探討,為提高學報質量、促進編輯部的發展提供參考。
一、科學發展觀的內涵和對學報編輯部建設的要求
就科學發展觀的內涵而言,第一要義是發展,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續,根本方法是統籌兼顧。根據科學發展觀的要求,學報編輯部要實現科學發展,首先是要堅持以人為本,實現學報編輯部的人性化管理,其次是要統籌兼顧,正確處理相關環境條件、主管部門、編輯人員、作者等要素之間的關系,從而實現全面、協調、可持續的和諧發展。
學報編輯部如何根據科學發展觀的要求統籌兼顧,進行和諧建設,實現全面、協調、可持續的和諧發展?我們認為,編輯部的和諧建設,目的應該是建立一個團結合作的、高效的、具有奉獻精神的編輯隊伍。這種和諧是一種整體性、多樣性、協調性和有序性的和諧,是與編輯出版有關的各個要素的最佳配置和有機組合,也是一種動態的和諧,即競爭中的和諧。編輯部的和諧和競爭的關系應是,在競爭中包含和諧,不包含和諧思想的競爭,往往導致過度競爭、無序競爭。同時,在和諧中滲透著競爭,不滲透競爭的和諧是無意義的靜止的和諧。和諧絕不是事物發展的終極狀態,而是事物發展的新起點。競爭中倡導和諧思想能使各種競爭主體較好地處理人與人之間關系,形成一個和諧的人際氛圍和社會環境。如要出版一期刊物,編輯要合作才能完成,因此,編輯之間的聯系日益密切;同時,單個競爭主體自身力量往往有限,只有同其他競爭主體加強合作,和諧相處,建立融洽的外部環境,才能做到優勢互補,揚長避短,提高自身競爭力。所以,編輯部的和諧是一種動態的和諧,是競爭中的和諧,唯有如此,才能推動編輯部的發展[3]。
二、人性化管理及和諧建設中存在的問題與原因
雖然學報是學校科研成果的重要載體和學術水平的窗口,但不可忽視的是,仍然有不少高校尤其是有些新建本科院校由于觀念滯后、科研意識淡薄、經費緊張等因素,對其在彰顯學校學術特色,整合學術資源,導引學術方向,激勵學術進步中的重大作用如認識不足,仍然把學報編輯部看著一個附屬、輔助的單位,從而導致學報編輯部在人性化管理及和諧建設中存在如下問題。
1.投入不足,辦公環境條件需要進一步改善。這里所指的辦公環境是指與編輯人員工作有關的辦公環境,產生不和諧問題主要有:編輯部的計算機設備落后,紙張短缺,網絡不通或網速慢,各種專業參考書缺乏,辦公空間狹窄,以及編輯人員培訓機會少,辦刊經費短缺等,在一定程度上影響了編輯人員的積極性的發揮。其原因主要有以下幾個方面:一是辦刊經費少。高校給學報的經費支持主要用于學報的編輯出版,對編輯部的辦公環境的改善及提高編輯人業務水平的費用支持卻很少。編輯部在維持學報編輯出版費用之外很難拿出資金用于提高編輯素質和改善辦公環境,學校也沒有更多的資金用于改善編輯的待遇,一些學報編輯部還很少參加其他學術活動,獲取宏觀的學術信息,進行學報選題策劃。二是現有設備缺乏。主要體現在沒有把少量的資金用在刀刃上,有些設備重復購買,而有些設備卻很缺乏,從而影響編輯的工作。三是編輯人員與辦公環境的結合不緊密、配合不協調。雖然有了新的設備及全新的辦公環境,但有些編輯人員并沒有充分發揮設備的優勢,積極學習與編輯業務有關的技術,使設備閑置或沒有充分利用,造成較大的浪費。
2.編輯人員之間合作意識仍需加強。這主要是指有些編輯人員之間關系不和諧的問題。一些編輯人員自以為是,缺乏合作意識、整體意識、大局意識和憂患意識,斤斤計較,只管自己的工作,缺乏團結合作精神,互相扯皮,推托責任,使得在編輯工作中造成許多不應該失誤。如在校對和校紅方面,一般而言,可以說多幾個編輯校對,就會少幾個錯誤。可是由于編輯人員之間關系的不和諧、對各自所編輯的稿件,沒有互相校對和校紅,在學報付印后,在審讀時常會發現一些不該犯的錯誤,影響了學報編輯質量的提高。還有,編輯人員之間交流太少,相互了解不夠,產生不必要的誤解和猜疑。再者,編輯人員之間的職責不明,分工不清出現工作重復和工作不到位等現象。這主要是由于編輯人員缺乏和諧理念,缺乏整體和大局意識,對編輯部的工作方向、目標不甚了解,從而導致編輯人員關系不和諧[1]。
三、加強學報編輯部人性化管理、促進和諧建設的措施與途徑
1.從規章制度上體現人性化管理,實行彈性工作制度。一般來講,編輯工作包括對來稿初審、送審、退修、編輯加工、排版和校對等。編輯工作的意義不僅僅是按照有關出版規則進行某些規范化處理和改正一些錯別字、標點符號和病句,更重要的在于對原作的提升和再創造[2],而這種提升和再創造在讀者閱讀文章時是難以感受與體會到的。由此可見,編輯工作是種默默無聞的創造性智力活動,十分辛苦與繁瑣單調,因此很有必要從工作規章制度與激勵機制上體現溫情與人文關懷。由于編輯工作是種創造性的智力活動,因此工作時間具有不確定性;同時,文字工作需要一個相對安靜、放松的工作環境。而在實行坐班制的編輯部,來訪的任一作者都易對其他編輯造成干擾,使編輯人員無法集中精力,有時會產生煩躁心理而無法專心工作,導致工作效率低下。因此,應該提倡彈性工作制度,在選擇工作的時間、地點、方式等方面提供較大的自主性,從而使編輯人員能對自己的工作進行合理與科學的安排。比如在一些編輯部,不強調坐班,回避干擾,為編輯人員創造了良好的工作環境[3]。
2.建立分工明確的合作型編輯部。人性化管理是以合理的管理制度來整合員工利益,協調各種沖突,從而實現目標。編輯部管理也不例外。任何一本刊物都不僅僅是一個或幾個編輯人員的勞動產物,它是整個編輯部團隊的合作結晶,尤其是優秀的期刊。因此,建立精誠合作的團隊,樹立協作精神,打造合作文化是編輯部的目標。這種合作包括編輯部所屬刊物之間的合作,編輯人員之間的合作以及編輯與編務人員之間的合作,領導與所有工作人員之間的合作。緊密與完美的合作必定以明確的分工為前提,編輯部有必要從制度上確定分工,明確職責,實行合理的獎懲制度,以確保刊物質量。這種分工與合作體現在工作實踐中表現在大至編輯部的發展策略、新欄目的設置、規章制度的設立等可以由整個編輯部團隊獻計獻策、共同討論;編輯人員之間實行交叉校對和責任校對相結合,提高編校質量,小至共享某個編輯人員根據工作實際總結出的新方法、學習上取得的新進展[4]。
參考文獻:
[1]華啟清.學報編輯部的和諧建設[J].學報編輯論叢.2006:44,45.
[2]田世江.從編輯加工視角初探隱態編輯業績[J].中國科技期刊研究,2004,15,(5):523-525.
[3]楊小萍.提高科技期刊校對工作效率的主要途徑[J].科技與出版,1996,(2):22.
[4]陳幼玉.淺談高校學報編輯部的人性化管理[J].學報編輯論叢,2006:230.
The concept of scientific development outlook of University Journal editorial board of the construction and development
ZHANG Li-hua
(Journal editorial board Jiaying University, Meizhou, Guangdong 514015,China)
Abstract: Colleges concept of scientific development on the editorial board of the Journal of the construction and development of guiding significance. According to the requirements of the scientific concept of development, the Journal's editorial department to achieve scientific development, first of all to adhere to people-oriented, and the realization of the Journal editorial board of management of human nature, to be followed by all factors into consideration, properly handle the relationship between the elements environmental conditions, the competent authorities, editors, writers, etc. in order to achieve comprehensive, coordinated and sustainable development in harmony.
Key words: scientific concept of development; Journal editorial board; people-oriented; harmonious development