信息化與網絡化之下高校財務管理機制的完善路徑

【摘要】新世紀以來，高校財務管理呈現多元化、多頭化趨勢，傳統的財務管理與監管方式難以成效，因此，信息化與網絡化便成為高校財務管理機制完善的基本路徑。因此要高度認識高校財務管理機制所存在的問題，以網絡化、信息化為契機，加快財務管理網絡化與信息化基礎設施建設，提高財務管理系統軟硬件水平。同時要積極消除部門、機構間體制壁壘，提高財務管理網絡化與信息化一體化水平，防止信息孤島現象的發生。為了應對這一趨勢，必須提高財務管理人員素質及能力，培養信息化與會計相互配合的“復合型人才”。

【關鍵詞】高校財務管理機制 信息化 網絡化 完善 路徑

新世紀以來，我國高等教育發展迅速，高校合并及新機構、新專業的成立，使得高校機構規模積聚膨脹，校區間、教學管理與后勤服務、教學科研及教輔單位等諸多機構間關系復雜，高校財務管理呈現多元化、多頭化趨勢，使得傳統的財務管理與監管方式難以成效。因此，信息化與網絡化便成為高校財務管理機制完善的基本路徑。

一、高校財務管理機制存在的問題

目前，高校財務管理機制存在著管理系統內部溝通不暢、財務管理部門與其他部門之間協作能力不強、高校與教育管理部門及其他社會資源無法銜接等諸多問題，影響著財務管理效率的提高。

1.財務管理部門內部溝通非正式化現象嚴重

高校財務管理內部機構按照職能劃分一般被劃分為財務管理、預（決）算、核算、結算等，這些業務部門的溝通與協作關系影響著財務管理職能的發揮。然而，這些部門間的業務銜接存在著信息脫節的問題，溝通以非正式的、人情化的方式為主，內部信息不能實現無障礙溝通，各項業務存在滯后、虛化的現象與問題。

2.財務管理部門與高校其他部門間的溝通協作渠道不暢

由于高校財務管理職能所波及的范圍較廣，與二級單位的溝通影響著財務管理效率。以工資管理為例，就涉及到除財務外，人事、科研、后勤、教學、學生工作、規劃等多個職能部門，及各個院系等教學部門。部門之間的溝通協調方式較為傳統，造成財務核算、決算與支出的處理滯后，信息交換不順暢，進一步造成了資產浪費，難以提高信息共享、財務服務等業務水平，對整個學校財務使用的效果與效率有重大影響。

3.財務部門的財務分析能力有待進一步提高

高校財務分析是財務部門對學校財務收支進行系統分析與評價的一項工作，在學校長期發展中扮演著非常的角色。目前，高校財務分析只停留在財務數據的會計分析方面，對財務分析重視不夠。不過，財務分析確實是個復雜的工作，就要對以往賬務進行分析，也要對未來狀況進行預測，財務風險管理意識與能力都有待提高，導致高校決策層無法進行財務風險管理，無法科學指導整個學校財務收支，長期以來會對高校發展帶來不可知的負面影響。

4.財務內部控制缺位嚴重

有效的財務內部控制機制不但能夠提高財務部門工作效率，而且也能預知與防范各種財務風險。在現實中，不少高校在財務內部控制機制缺位嚴重，自我的監督機制難以成效。高校內部控制制度不完善、規章制度沒有落到實處，審計監督的職能作用未得到充分發揮，很難及時發現問題。

二、高校財務管理機制信息化與網絡化的意義

1.高校財務管理機制網絡化、信息化有助于實現信息共享

高校經費的多元化及科研經費來源的多元化，使得高校經費規模巨大，涉及到的機構較為分散、業務繁多。高校的各個院系以及職能部門都可以利用網絡化、信息化獲取相應財務信息，有助于高校的決策者及相關部門又必須及時獲取各種財務信息，以利于決策并做出快速反應。傳統財務管理模式有著信息反饋慢、財務信息不精確的缺點。只有網絡化、信息化財務管理才能滿足信息共享需求。

2.高校財務管理機制網絡化、信息化有利于提高決策與監督機構對財務監管能力

財務管理網絡化、信息化可以實現使財務監控擺脫時空限制，實現任何地點、地點，決策與監管者及其他人群都可以從網絡上獲取最新的個性化財務報告。這種跨越時空十分便利的財務管理方式是以往會計系統所無法比擬的。隨著貨幣的電子化與信息化，支付及信用方式將會十分便利，加快財務利用效率。

3.高校財務管理網絡化、信息化有助于提高財務管理時效性

財務網絡化與信息化有助于提高財務處理報表編制的速度，大大縮短了財務報告生成周期。財務管理的信息化與網絡化可供相關使用者隨時了解所需的財務信息，利用網絡可以實現辦公方式的自動化與隨時化，甚至將可能取代現在辦公方式。財務管理的網絡化與信息化，不僅有助于降低了財務管理運行成本，更可以減少工作人員的工作壓力。

三、高校財務管理機制的完善路徑

1.加快財務管理網絡化與信息化基礎設施建設

以數字化校園建設為平臺，實現數據共享和信息及時化，就需要在提高硬件設施水平，提高財務網絡系統運行速度，同時要對網絡技術風險進行防范。在網絡化與信息化時代，高校財務管理機制要敢于創新，利用成熟的網絡技術，實現財務管理網絡化與信息化，構筑財務管理與指標控制系統、財務預決算管理系統、學生收費管理系統、工資管理系統、會計檔案管理系統、資產管理系統、校園一卡通系統及財務查詢系統，實現遠距離的財務服務。財務部門要與計算機中心此類的機構加強合作，從軟硬件配置方式強化建設，從而保證財務管理系統安全化、正?；\行。

2.提高財務管理網絡化與信息化一體化水平

高校財務信息系統建設不僅僅是財務部門的事情，而是各個部門工作的一部分，高校中的每個職能部門與院系都是財務管理網絡化與信息化的受益者。因此，分布在部門與院系的各個系統終端與全部之間是一個協調統一的整體。如果財務管理子系統或系統終端所產生的信息數據無法共享，就會造成網絡資源與財務資源的浪費，造成財務管理效率低下。因此，以校園網為依托，著眼于全局意識，實現網絡資源的整合，在高校全校范圍內建立一個系統化的信息管理機構，統一部署，在硬件采購、軟件配置等實現網絡系統的一體化，實現各部門財務數據的暢通。

3.加強財務管理人員網絡與信息化能力建設

高校要加強對財務管理人員的計算機技能培訓，造就一批既具有基本計算機技能，又具有較強財務管理能力的“復合型”高素質人才，才能滿足財務管理網絡化與信息化建設需要。由于高校網絡財務是信息現代化與會計人員的有機結合，所以掌握并熟練運用網絡財務管理及核算的復合型人才是高校培養的重點。因此，高校要積極引進復合型人才，又要對已有財務管理進行培訓，同時要鼓勵財務管理人員積極補充知識和提高技能，培養人才。

參考文獻

[1]李群英.高校財務管理中存在的主要問題與對策[J].昆明理工大學學報，（社會科學版），2007年第6期.

[2]張海蘭.網絡信息時代高校財務管理目標及其實現[J].北京航空航天大學學報（社會科學版），2005年第3期.

作者簡介：沈航（1971-），女，沈陽人，湖南工學院經濟管理系講師，研究方向：會計。