在信息化集約化背景下會(huì)計(jì)的發(fā)展

【摘要】21世紀(jì)將是一個(gè)信息化的社會(huì)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的接合，是信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求。會(huì)計(jì)信息化集約化順應(yīng)了時(shí)代潮流，是會(huì)計(jì)與信息科技和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)電算化新的發(fā)展階段。信息社會(huì)中，會(huì)計(jì)信息化集約化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】信息化 集約化 會(huì)計(jì)發(fā)展

引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中影響企業(yè)運(yùn)作的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，怎樣有效地增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，已經(jīng)成為企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題之一。作為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的會(huì)計(jì)成為解決企業(yè)面臨問(wèn)題的重要途徑。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越來(lái)越高，因此會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。

一、相關(guān)概念界定

（一）信息化的概念

信息化的概念起源于60年代的日本，首先是由一位日本學(xué)者提出來(lái)的，而后被譯成英文傳播到西方.信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程.

（二）集約化的概念

集約化的現(xiàn)代意義是指在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，在同一經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)，通過(guò)經(jīng)營(yíng)要素質(zhì)量的提高、要素含量的增加、要素投入的集中以及要素組合方式的調(diào)整來(lái)增進(jìn)效益的經(jīng)營(yíng)方式。簡(jiǎn)言之，集約是相對(duì)粗放而言，集約化經(jīng)營(yíng)是在充分利用資源的基礎(chǔ)上，更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，以提高工作效益和效率。

二、會(huì)計(jì)向信息化集約化發(fā)展的必要性

（一）會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的必要性

隨著信息社會(huì)的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不可阻擋的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)能有效地抵御競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有率，推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

其次，會(huì)計(jì)信息化，可以全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)庫(kù)化和代碼化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化和計(jì)算機(jī)化，會(huì)計(jì)信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化，會(huì)計(jì)信息輸出的無(wú)紙化。

第三，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，是順應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的要求。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)只有與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能，提升會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要位置 [1]。

（二）會(huì)計(jì)向集約化發(fā)展的必要性

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中影響企業(yè)運(yùn)作的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行效率越來(lái)越高，財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集團(tuán)提高財(cái)務(wù)效率和效益的重要手段。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)基本進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，為達(dá)到企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的要求，會(huì)計(jì)必須順應(yīng)時(shí)代潮流，向集約化方向發(fā)展[2]。

三、目前會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化的重要性未被企業(yè)管理層高度重視

目前，大部分企業(yè)管理層未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分。企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了發(fā)展，但是企業(yè)的管理水平仍停留在原來(lái)的狀態(tài)。為了提高經(jīng)營(yíng)管理水平，企業(yè)管理層必須改變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。

（二）相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)方便的同時(shí)，也使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化使得高科技犯罪成為可能。因此，為了保護(hù)企業(yè)利益和防止犯罪發(fā)生，應(yīng)該逐步健全相關(guān)的法律法規(guī)。

（三）會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不夠高

在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅具有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)該掌握相關(guān)的軟件操作、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。除此之外，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要有職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，實(shí)事求、客觀地提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

（四）信息的安全問(wèn)題尚未解決

會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化后，不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且實(shí)現(xiàn)了集中化與自動(dòng)化處理、人機(jī)結(jié)合操作的特性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的變化和內(nèi)部控制過(guò)程的變化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)保密性和安全穩(wěn)定性較差。諸多變化發(fā)生后，如何確保會(huì)計(jì)信息安全，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

四、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集約化的要求

（一）在管理集成角度方面

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集約化要求企業(yè)借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，改善其管理設(shè)備，對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行改善，集中管理各種寶貴資源。降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

（二）在渠道細(xì)分方面

為了避免出現(xiàn)多渠道經(jīng)營(yíng)，降低經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)應(yīng)該對(duì)經(jīng)營(yíng)渠道進(jìn)行集中管理，調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)模式。在子公司與母公司之間有統(tǒng)一的規(guī)劃和部署，嚴(yán)格執(zhí)行各自的職能，使得總體的經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)一致。

（三）要求企業(yè)成立會(huì)計(jì)中心

首先要對(duì)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理并定期組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其次根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督、資金集中支付和會(huì)計(jì)集中核算。最后要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)中心網(wǎng)絡(luò)信息一體化，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）著眼于資源科學(xué)合理配置

企業(yè)的各類(lèi)資源既是集約化經(jīng)營(yíng)的載體、也是“集”和“約”的對(duì)象，只有合理配置資源才能體現(xiàn)集約化效應(yīng)，只有科學(xué)利用資源，才能產(chǎn)生企業(yè)的更大價(jià)值，而人、財(cái)、物則是企業(yè)的核心資源。

（五）提高預(yù)算管理水平

預(yù)算管理水平的提高對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)具有重要的意義。提綱企業(yè)集團(tuán)內(nèi)預(yù)算管理水平要求設(shè)立預(yù)算委員會(huì)，負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及調(diào)整。

（六）建立有效的監(jiān)督約束機(jī)制

財(cái)務(wù)核算層次上收以后，二級(jí)分行作為管理行擁有的權(quán)力相對(duì)增大，要防止其出現(xiàn)濫用權(quán)力和分配不公的問(wèn)題。同時(shí)，因?yàn)榛鶎咏?jīng)營(yíng)行的權(quán)力相對(duì)減小，所以也要防止其出現(xiàn)截留收入，擅自開(kāi)支費(fèi)用和購(gòu)置固定資產(chǎn)等違規(guī)行為。因此，推行財(cái)務(wù)管理集約化改革，必須建立與之相配套的監(jiān)督約束機(jī)制，對(duì)管理行和被管理行進(jìn)行監(jiān)控。

（七）構(gòu)建合理的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲辦法

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集約化改革后，必須及時(shí)調(diào)整現(xiàn)行的考核獎(jiǎng)懲辦法，充分調(diào)動(dòng)基層經(jīng)營(yíng)行的工作積極性。在公司確保資本金的完整的同時(shí)，還必須完成集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)。在公司進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，必須注意集團(tuán)總部的影響，以保證考核的公正公平和合理性，達(dá)到考核的目的。最終，公司要根據(jù)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，不同的經(jīng)營(yíng)方式實(shí)施不同績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)[4]。

參考文獻(xiàn)

[1]會(huì)計(jì)信息化：21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究，2004（8）.

[2]王學(xué)瓅，宋洋.財(cái)務(wù)集約化：從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會(huì)計(jì)之友，2011.

[3]李莉.集約化財(cái)務(wù)信息質(zhì)量體系探究[J].財(cái)經(jīng)論壇，2007.

[4]何日勝.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2000（8）.

作者簡(jiǎn)介：謝聞昕（1973-），女，寧夏電力公司，研究方向：財(cái)務(wù)管理、稅收籌劃。