淺談會計電算化與應用

【摘要】近年來，會計電算化在我國獲得了快速發展，這大大提高了會計工作的質量和效率。但另一方面，我們也應該看到現階段我國會計電算化行業的發展還存在很多制約因素。本文分析了實行會計電算化的重要性，著重探討了當前影響會計電算化發展的主要因素，并根據自身的經驗針對目前會計電算化存在的問題提出了幾點切實可行的對策。

【關鍵詞】會計電算化 應用 建議

自20世紀70年代起，會計電算化在我國各地逐漸興起，近年來更是取得了飛速的發展，全國大部分企事業單位已經用財會軟件代替手工核算，大大提高了我國會計行業的水平。但在發展的同時也面臨著許多挑戰，因此，進一步加強會計電算化應用的方法和策略就顯得尤為重要了。

一、會計電算化應用的作用

（一）規范會計核算工作，提高從業人員素質

與傳統的手工記賬相比，會計電算化具有更高的精確性，可以改善手工記賬中不規范和易出錯的情況。會計電算化應用后，會計人員不但可以學習掌握計算機方面的相關知識，還可以有更多的時間進行學習，不斷的進行自我完善，更好的投入到工作中。

（二）減輕勞動強度，促進會計職能的轉變

傳統的手工記賬，數據處理大都靠人工操作，這種記賬方式存在很多弊端，效率低、錯誤多、耗時長。會計電算化的應用使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，只要將數據按規定的要求輸入后，計算機便可自動進行核算，這樣既減輕了會計人員的勞動強度，同時也提高了數據處理的準確性。會計電算化應用后使會計人員有了更多的時間和精力進行學習和參與企事業單位的經營管理，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變。

（三）提高會計的監督職能

會計人員通過在某些經濟活動中提供數據指導或控制來實現崗位的監督職能。會計電算化應用后，計算機強大的存儲功能對會計人員監督職能的發揮起到了積極的促進作用。另外，會計電算化應用使得會計人員的工作效率大大提高，節省了大量的工作時間，這樣也可以使會計人員有更加充分時間投入到企事業單位的經營管理監督活動中來。

二、現階段影響會計電算化應用的因素

（一）沒有充分認識到會計電算化工作的重要性

與發達國家相比，我國會計工作起步較晚，制度不夠完善，會計核算不夠規范，不利于會計電算化的順利進行。國家及相關單位對會計電算化的重視程度不夠，缺少完善的政策法規。很多人雖然看到了會計電算化減輕了會計人員的工作強度，節省了工作時間，并且提高了工作效率，但也僅僅是將會計電算化簡單的認為是把電子計算機應用到會計核算工作中，沒有從根本上認識到建立完整的會計信息系統對企事業單位工作的重要性，因而導致現階段的會計電算化工作基本上是在模仿手工操作，把會計電算化僅當做是記賬工具，并沒有使會計工作產生根本性的改變， 沒有達到管理的高度，因此，無法滿足企事業單位現代化管理的需求，對提高企業經濟效益并沒能起到決定性的作用，不能引起人們的重視，這嚴重阻礙了會計電算化的發展。

（二）軟件開發落后

要想使會計電算化應用的更好，軟件是關鍵因素。但目前我國的會計電算化軟件開發比較落后，大多數軟件都只能滿足會計工作的基本要求，例如財務處理、報表管理等，沒能與經濟活動的其他環節相聯系，與生產、設備、采購、銷售庫存運輸、人事等子系統脫節，致使企事業單位內容的數據資源在各系統之間不能共享， 數據、信息不能暢通，無法形成完整的管理信息系統。單位內部各系統之間的資源往往是由一個系統輸出，滯后通過鍵盤輸入另一個系統，造成了重復輸入的麻煩，也增加了出錯的機會，大大降低了軟件的工作效率，也使得軟件不能很好的實現管理功能。

會計電算化軟件的實用性不強，軟件設計人員沒有站在企業管理信息化的高度進行研發，只是單純地模擬手工核算方法，缺乏事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能，軟件的可操作性不強。各單位都是根據自己的需求進行選擇，缺乏通用性和標準性，加之很多軟件功能不夠完善，往往只能做最簡單的財務處理和報表處理。

軟件的開發未考慮國際化。語言、幣種等較為單一，缺少多國語言、多種貨幣、多元計價等處理功能， 忽視國際慣例和國際會計準則的要求，因此，軟件還無法滿足企事業單位和跨國公司發展的需求，沒能跟上時代發展的步伐。

（三）軟件保密性差

軟件在注重功能研發的同時，忽視了安全性能的重要性，使得軟件在運行后暴露出了很多問題，即便對軟件進行加密，也只是對軟件本身進行加密，沒有對相關數據起到保護作用，保密功能較差，大多數軟件開機后便可查詢，甚至可以隨意改變，如遇到電腦系統癱瘓、突然斷電、受病毒侵襲能問題時，之前存儲的數據很可能會被破壞，很難恢復成原來的數據，這嚴重影響了會計電算化的發展。

（四）缺乏專業人才

會計電算化應用要求從業人員不但要精通會計專業知識，而且還要他們能熟悉計算機操作。但目前很多電算化人員都是由財務人員擔當的，這些人員大都經過電算化培訓，會使用軟件，但對計算機及網絡的了解相對較少，對專業應用及維護更是不熟悉，當計算機出現故障或軟件出現問題時無法解決，容易導致操作失誤、數據丟失等后果嚴重的情況發生，制約了會計電算化的應用。

三、改進現階段會計電算化應用的建議

（一）完善會計電算化相關法規，加強認識，轉變觀念

國家相關部門應抓緊完善會計電算化的相關政策法規，使會計電算化更加規范，有據可依。加強宣傳和培訓工作，使人們充分意識到會計電算化的重要性和實用性，積極的加入到會計電算化的應用中來。

（二）加大力度研發會計電算化應用軟件

加大對會計電算化應用軟件開發的投入，組織科研人員進行研發，借鑒他國的先進成果，為了適應會計電算化發展的需要，需及時完善軟件的各項使用功能，軟件應逐步從核算型向管理型轉變，成為企業管理的核心部分，加大對個性功能的開發力度，以適應不同的財務制度。

（三）培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才

會計電算化要求的是既懂財會基本知識，又能熟練掌握計算機應用技能的復合型會計人才。單位要加強培訓工作，構建內部人員相互學習的學習機制及幫帶機制，及時完善財務軟件的更新，根據單位自身特點，設計出適宜本單位的會計制度，充分利用會計電算化為單位的管理工作提供預測、決策和控制等服務，確保會計電算化能夠健康發展。

（四）加強會計電算化數據信息安全風險控制

鑒于目前犯罪技術日趨多樣化的情況，在會計電算化應用的實踐中必須要解決信息安全問題。數據存儲在電腦里，當發生機器故障或人為破壞時就可能帶來非常大的損失。計算機會計信息系統的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此，硬件設備的質量必須有充分保證，對于關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。建立健全內部控制，在操作系統中建立數據保護機構， 對各用戶操作系統的所有活動予以記錄， 并定期由系統主管檢查并監督，及時了解非法用戶和有權用戶越權使用系統情況。涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果， 修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動識別有效的終端人口， 當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時， 系統應鎖定終端， 凍結此用戶標識， 記錄有關情況， 并立即報警。

增強網絡安全防范能力，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證等方法加大對病毒的防范與控制。此外，加強會計信息安全教育，確保數據信息的安全。

綜上所述，會計電算化的普遍應用，有助于提高我國會計行業的水平。國家應加大投入力度，完善相關法規制度，積極進行軟件開發，為會計電算化應用提供堅實的基礎。另外，會計從業人員也應不斷進行自我完善，提高自身的綜合業務素質，以適應信息時代的需求。

參考文獻

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作者簡介：張海利（1966-），男，東遼縣農業機械局經濟師。