【摘要】通過(guò)介紹企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,突出其在企業(yè)發(fā)展中的重要性。介紹企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循合法性、全面性、約束性等原則,并分析了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 措施
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用
任何企業(yè)必須在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)前景、綜合實(shí)力等情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和各類經(jīng)濟(jì)信息的可靠度,確保企業(yè)資產(chǎn)可以被高效、安全、合理的應(yīng)用。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保管力度,針對(duì)企業(yè)各種與資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采用合理的控制手段,確保資產(chǎn)完整或被高效、安全、合理應(yīng)用;
2.科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使會(huì)計(jì)人員分工明確。一套完整、流暢的業(yè)務(wù)流程,不僅能夠提高企業(yè)效率,還能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性;
3.通過(guò)合理有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有利于控制和約束企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)行為,落實(shí)國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律,凈化財(cái)務(wù)環(huán)境。
4.科學(xué)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以促進(jìn)企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合,有序高效運(yùn)行,在保證財(cái)產(chǎn)安全完整的前提下提高企業(yè)運(yùn)行效率。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則
只有在遵循以下原則的前提下,才可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制質(zhì)量。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法性原則。無(wú)論是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定,還是企業(yè)對(duì)具體措施的執(zhí)行,都必須遵守我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須是在遵守合法性原則的前提下進(jìn)行;
2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性原則。企業(yè)所有與會(huì)計(jì)相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)都必須在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制下,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的全面性,通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制;
3.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循約束性原則。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度面前,人人平等,只有這樣才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的約束力;
4.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循重要性原則。對(duì)任何與會(huì)計(jì)相關(guān)聯(lián)的活動(dòng),會(huì)計(jì)都應(yīng)該明確該活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn),遵循重要性原則,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制;
5.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要遵循相互制約、高效配合的相原則。對(duì)企業(yè)各部門、各員工進(jìn)行合理分工,使他們明確自己的職責(zé),相互間既能高效配合,又能相互制約,相互監(jiān)督,促使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制向著健康、合理、全面、科學(xué)、高效的方向發(fā)展,爭(zhēng)取以最小的成本投入收獲最大的利益;
6.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循有效性原則。為了保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,及時(shí)修正不適合企業(yè)發(fā)展的制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
(一)建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體機(jī)制
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體機(jī)制,是指為了完成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),把組成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各部分有機(jī)組合,形成一個(gè)完整、高效、科學(xué)、合理的整體。只有而且必須把企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制看成一個(gè)整體來(lái)運(yùn)行,使其中的各部分協(xié)調(diào)合作、高效運(yùn)轉(zhuǎn),才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量。
(二)提高全體員工的綜合素質(zhì)
人是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),員工的綜合素質(zhì)決定了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量,為了促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展,一定要提高全體員工的綜合素質(zhì),主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 提高企業(yè)管理人員的管理素質(zhì)
提高企業(yè)管理人員的管理素質(zhì)可以在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)好的管理環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)是否具有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,如果企業(yè)能夠加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的管理水平,使管理人員認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,并能付諸行動(dòng),將會(huì)在很大程度上促使企業(yè)向著高質(zhì)量、高速度的方向發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制將會(huì)使企業(yè)管理在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),多一份提醒和制約,給企業(yè)資產(chǎn)提供一道保險(xiǎn),使管理者做決策時(shí)更加謹(jǐn)慎,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)會(huì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的中堅(jiān)力量,財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響很大,所以企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部控制知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能水平。目前,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,降低了會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,影響企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)可以建立完善的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),縮短會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新周期。企業(yè)還可以制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)罰措施,提高會(huì)計(jì)人員工作積極性,促使會(huì)計(jì)人員自主提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.提高全體員工的道德素質(zhì)
企業(yè)員工的道德素質(zhì)決定了企業(yè)的發(fā)展高度。如果員工都具有的很高的道德素質(zhì),積極向上的價(jià)值觀念,求真務(wù)實(shí)的精神,源源不斷的動(dòng)力和明確的目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制才能更加有效。企業(yè)要定期對(duì)員工灌輸會(huì)計(jì)內(nèi)部控制知識(shí),使每個(gè)員工理解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,明白會(huì)計(jì)內(nèi)部控制影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益又與他們的自身利益息息相關(guān)。每個(gè)員工都應(yīng)該清楚的了解到自己在工作中的所有舉動(dòng)都應(yīng)該受到內(nèi)部控制制度的牽制和制約,只有這樣才能使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制深入人心,把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落到實(shí)處,促使企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保護(hù)下良性發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
為了約束管理人員和會(huì)計(jì)員工的行為,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,有必要設(shè)立監(jiān)督部門,但必須注意一點(diǎn),監(jiān)督部門應(yīng)獨(dú)立于其他管理部門,擁有獨(dú)立進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,避免管理人員干涉監(jiān)督行為。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)控制中出現(xiàn)的問(wèn)題、缺陷、隱患或漏洞等不利因素,督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)改正,降低企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性。
四、總結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)就是為了保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,通過(guò)一系列的控制措施和手段確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整,降低投資成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置,促使企業(yè)又好又快發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:鹿寧(1975-),女,本科,北方特種能源集團(tuán)有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)管理;蔡利敏(1970-),女,本科,北方特種能源集團(tuán)有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)管理。