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淺談如何提高企業全面預算管理水平

2011-12-31 00:00:00馮春山
時代金融 2011年36期

【摘要】全面預算管理是業務預算,財務預算,資本支出預算和其他預算制度的總和,預算管理水平的提高,對于企業的管理有著極其重要的意義。本文試著從全面預算管理的內涵以及目前存在的問題進行討論,并提出全面實施預算管理的對策,從而提高預算管理水平。

【關鍵詞】全面預算管理 預算 水平

實施全面預算管理,需要企業現代企業制度多年積累的經驗,提高其管理水平,對于增強企業競爭力具有十分重要的意義。那么,如何提高全面預算管理的水平,以一系列的預算、控制、協調、考核為內容建立的一整套完整的、科學的數據處理系統顯得特別重要。

一、全面預算管理的內涵

全面預算管理指的是,把企業全部經濟活動過程的正式計劃用數量和表格形式反映出來,其實質是一種企業的利潤計劃,是一種量化的說明,可以對業務預算,財務預算,資本支出預算和其他預算進行綜合評價。即是圍繞預算的編制、執行、分析、調控和預算考評的管理活動。

二、我國企業全面管理存在的問題

(一)缺乏有效的激勵機制的配套措施

實施全面預算管理,企業不能沒有激勵機制來引導。企業戰略的實施,要有長遠的目標,以適應預算的年度,季度和月份執行情況,以利于企業的長遠發展目標。實施全面預算管理的激勵和評價,對于執行結果,職工的積極性,預算調整,都有顯著的影響。如今執行的預算約束和嚴格的獎罰不夠清楚,造成全面預算管理無法實現。

(二)全面預算管理制度不完善

在中國,多數企業沒有預算管理委員會,由財務部門負責預算的編制和執行。制度上的不健全,影響了預算的權威性,預算的獨立性,預算的執行情況。在預算的執行情況中,一方面,中國企業不了解企業的預算制度,另一方面,由于企業不同的預算項目與預算的實際情況不一致,造成對經濟活動的控制非常困難。中國的企業只有發揮全面預算管理制度的作用,才能有效地執行目前的預算和未來科學發展的預算情況。

(三)預算控制和評估機制不健全

企業的總預算,假如缺乏預算控制和評估機制,就會致使無法監督。預算管理制度不完善,就會缺乏明確的預算過程和有效的監管措施。預算控制不能缺乏相關業務部門的參與,分析,反饋。預算控制和評估機制不健全,造成公司的預算目標評估過多地強調客觀因素,故意回避主觀方面的原因。但是主觀判斷,不能有效調整指標,使評估檢查卻反公正性,預算約束和激勵機制受到影響。

三、企業提升全面預算管理水平的對策選擇

(一)建立一個合理的預算評價體系,完善考核的激勵機制

建立一個合理的預算評價體系,加強考核以及完善激勵機制。實施全面預算管理的管理,需要預算的控制和約束力相結合。企業各部門的生產和管理活動,必須嚴格圍繞預算開展經營活動。公司執行機構應按照預算的具體需求,根據預算控制和管理的方案,進行預算執行情況的跟蹤,其中資金管理和成本管理成為重點,嚴格執行預算政策,反映預算的執行,企業管理所有的方法和策略,揉合在一起,最終形成一個完整的的全面預算管理情況。全面預算管理是一個全員參與,全面覆蓋和跟蹤,完全控制的系統工程。為了確保企業預算的全面完成,必須制定嚴格的的預算考核辦法,實施績效考核。每月,每季度結算的現金,可以實現特定的預評估。同時,有效地執行預算和業務,并與職工的經濟利益聯系在一起,使管理者、員工和企業的責任與權利相統一。

(二)建立完善的全面預算管理制度

目前,大多數企業全面預算管理制度沒有標準化,造成每個業務單位的預算工作開展不力,經營收入很少。這就要求管理者,設計合理可行的預算管理制度,提高預算指標和效益的準確性。預算制度應該是一個自上而下,上下結合的制度。整個制度的過程是:首先由企業主管負責整體的業務目標,并一步一步地根據報告編制預算;其次根據下屬單位預算管理的情況,進行審計;最后由整個組織預算發展計劃,并反饋給部門,給出意見。這樣的話,完善的全面預算管理制度便可以建立起來。

(三)建立健全預算控制和評估機制

企業所有的經濟活動,都是全面預算管理的一部分,通過建立健全預算控制和評估機制,可以確定各部門管理人員的職責范圍、管理權限以及相應的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責權利清晰。為了保障全面預算管理落實到位,達到應有的效果,建立與之相適應的控制與考核機制尤為重要。在預算完畢后,可以對企業的效果作系統的分析,對生產活動中費用發生的漏洞等問題提出改進方案,避免以后再次發生這些現象。同時結合各責任部門的預算責任獎懲制度,有效地發揮預算的控制作用。只有這樣,才能發現問題,不斷改善工作,調動工人的積極性,最終實現企業的盈利。

四、結束語

綜上所述,提高企業全面預算管理水平,把預算管理貫穿于整個經濟活動之中,對于企業的壯大以及規劃都有著重要的意義,企業可以以最小的成本,獲得最大的經濟利益,實現企業財富與價值最大化。

參考文獻

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作者簡介:馮春山(1972-),男,安徽淮北,安徽省皖北煤電集團公司劉橋一礦,會計師,研究方向:會計學。

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