電子商務環境下的財務管理模式探討

【摘要】目前，電子商務活動成為了人們使用網絡的主要途徑之一，電子商務環境影響著各大企業經營的方式以及管理模式，同時也促使財務管理模式實施革新，進而推動企業的發展。本文就是從電子商務環境對財務管理影響入手，探討電子商務環境下的財務管理模式。

【關鍵詞】電子商務環境 財務管理模式 探討

一、前言

為了迎接市場競爭給企業帶來的新機遇與新挑戰，企業的經營方式與管理模式都出現新的變革。而財務管理作為企業經營管理重要的一部分，必須要緊隨時代發展便于適應電子商務環境下的新挑戰，才能夠增強企業實力搶占市場競爭先機。因此，探討電子商務環境下的財務管理模式具有現實意義。

二、電子商務環境影響財務管理模式

企業要實現財務管理，必須要構建財務管理的組織機構、財務處理方法、流程，制定財務信息系統以及財務制度。然而，不同的企業其內外環境也不相同，因此財務管理具有差異性。但是在企業內部與外部環境變化的同時，財務管理會隨著發生動態的變化。

加之現在的網絡技術飛躍發展，電子商務環境影響著企業經營、生產以及管理變化，企業內外部都逐步朝著網絡化發展，通過網絡來傳遞各種信息、處理業務。總體來看，電子商務環境對財務管理模式具有較大影響。

（一）影響著財務組織結構，

在電子商務環境下，財務部門融合了其他部門，分工也逐漸模糊，過去歸屬于財務部門處理的核算業務也按照實際情況，分化到制造、供應以及營銷等部門完成，財務部門的工作人員也由過去集中辦公分散到虛擬部門辦公。比如，現場生產車間的成本核算不再是由財務部門來核算，而是由生產車間的部門主管根據現場情況進行核算。

（二）影響財務的處理流程

過去財務管理大都是使用紙筆、計算器以及算盤等工具。但是在電子商務環境下，這些工具幾乎都被計算機網絡所替代，使用在線錄入電子單據，自動劃轉電子貨幣等。各部門之間也是財務業務協同，即使信息的產生也是資金流、物流以及信息流共同合作，形成“三流合一”的局面。在這樣的環境下，企業的信息都匯聚成一條連續信息流，財務部門需要的信息直接從企業的網上獲取。

（三）影響財務的處理方法

過去財務管理都采用計量、資金管理等方法，這些方法滯留了企業的發展。在電子商務環境下，財務管理中的業務幾乎都是通過網絡處理，比如網上結算、網上交易、網上采購、網上報關等，這些處理方式方便、快捷。

（四）影響財務管理制度

在電子商務環境下，過去的會計準則和制度也不再適應，必須要進行革新才有發展前景。在建立新的財務流程、組織以及處理方法同時，必須要建立出新財務管理制度，才能夠推動財務管理繼續發展。

（五）影響財務軟件

在電子商務環境下，財務使用的軟件包納了企業中各個部門，整個企業形成一個供應鏈，各個子系統互相滲透，彼此之間的界限也相互融合。這種變化不僅僅是單純的修補而是深刻的變革。

三、電子商務環境下財務管理模式具備的特征

電子商務環境下財務管理模式具備了自身的特征，主要是如下一些特征：

（一）業務和財務之間協同

過去企業的財務與業務是分開運行，但是在電子商務環境下業務和財務之間彼此協同。財務和采購、付款、入庫、出庫等業務協同運作。比如，倉庫將入庫的數目錄入到管理系統中，那么財務部門也就收到了相應的錄入記錄情況。一般而言，外部網絡環境提供了企業和客戶以及供應商，甚至整個企業聯盟之間的協同運作。

（二）財務控制的實時性

在電子商務環境中，財務部門能夠在極短的時間內取得經營的數據。比如，倉庫將出庫的材料錄入電腦，財務部門馬上就能夠通過出庫材料數量，材料單價等，核算出詳細的數據。財務部門及時生成財務信息，并將這些信息反饋給使用者，如若存在問題，就及時發布控制指令，對經營活動進行校正。

（三）遠程實施財務控制

傳統的財務管理，要到各個部門去實施。但是在電子商務環境下，財務控制處理只需要通過互聯網絡越過物理空間，就能夠對企業中每一個部門進行監控和，發現問題及時處理。通過互聯網的物理空間還可以處理不同城市，不同國家的財務信息。

（四）實現了集中管理

在電子商務環境下，財務要收集企業中相關信息，直接通過網絡對業務活動中的源頭數據實施采集，還可以集中管理、共享信息數據，對整個企業的財務信息集中管理，實現了物流、信息流以及資金流的統一。

四、電子商務環境下的財務管理模式的構建

在電子商務環境下，傳統財務管理模式顯然已經落后，不能夠滿足企業的發展與需求了。因此，必須要構建出新的財務管理模式。

（一）選擇管理目標

在一定的環境與條件下，財務管理要達到的預期結構與目標。管理目標是財務管理定向的機制、出發點以及歸宿。一般而言管理目標主要包括利潤最大化、財富最大化以及企業價值最大化等。

（二）財務管理的組織設計

選擇正確的財務管理目標，還要結合財務管理自身特點，根據電子商務環境交易要求，制定出財務管理組織設計方法、原則以及主要的參數，進而來確定財務管理模式的功能和結構，這樣一層一層地分解到各項工作與業務中去，對業務進行總體設計。

而且，還要根據內部經濟的責任制，對財務管理涉及到的各項指標細化，明確財務管理模式下各個部門與各個崗位的權利和責任，明確他們應該提供的信息和完成的工作，要對現實執行情況嚴格審核，確保財務管理有效通暢進行，實現財務管理的真正目標。

（三）再造業務流程

在電子商務環境下，要對企業的業務流程根據實際情況從新思考與重新設計，通過縮減成本、提高質量、服務以及速度來實現現代化企業的業績指標，這就必須再造業務流程才行。

財務管理一定要注重內、外部之間的彼此協同，尤其要注重具體的業務流程和財務管理流程二者之間的高度融合，讓整個財務管理具備開放性。要合理運用廣域網與局域網，讓各個部門能夠使用報告工具，自動的輸入需要的結果；根據財務管理的需要，自動產生不同類型的財務報告，當然各個部門也可以隨時獲得財務管理的信息，加強各種業務之間的互動，做到事前預測，事中控制以及事后反饋，進而推動企業迅猛發展。

（四）構建財務信息系統

要根據再造業務流程設計出財務信息系統，并要密切關注財務信息系統和電子商務之間的交易系統融合，構建財務管理模式。把信息需求的模式劃分為核算的導向、控制的導向以及決策的導向，并通過這三種導向和電子商務環境下的電算化、智能化以及信息化之間關系，實現電子貨幣支付和電子轉賬結算、其他相關聯的財務電子化，還要形成資源共享以及信息互動，實現通過網絡對財務管理進行監控的目的。

同時，電子商務環境下涉及網絡安全，必須要重視財務管理模式的安全性，確保企業的財務和機密不外泄，確保資金以及商業秘密不流失。比如，實施分離監控和操作、設置災難風險控制等。

五、結束語

電子商務的發展為財務管理模式帶來新挑戰，也帶來了發展的新機遇。因此，財務管理必須緊抓電子商務環境特征，及時對管理模式實施變革，推動企業更快更好的發展。

參考文獻

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作者簡介：謝榮（1972-），女，漢族，際華三五零二職業裝有限公司石家莊分公司，財務部長，研究方向：會計。