【摘要】隨著信息技術的飛速發展,對信息技術的運用已經深入到了各個行業。財會領域引用信息技術不僅影響了財會的工作環境,還影響了會計職能,提高了會計的工作效率。本文從多方面分析了信息技術對財會領域的影響,并對信息技術影響下的財會人員提出了要求。
【關鍵詞】信息技術 財會領域 影響 要求
信息技術在財會領域的運用主要是指把信息技術運用到財會領域的各個環節之中,建立信息技術系統,對企業的財務信息加以整合、分析、處理等,隨著財務會計和管理會計的融合,信息技術更多的運用于會計管理方面。
一、信息技術對財會領域的影響
(一)使會計的職能發生了變化
會計的基本職能就是對企業的經濟活動進行核算和監督,以往的核算中,會計在經濟活動結束后,根據記載的資料手工核算數據,手工核算不僅需要花費大量的時間和精力,還不能保證數據的準確性和完整性。信息技術的運用解決了這一問題,在經濟活動進行的過程中,會計信息系統就已經進行了預先設置,所有的資料信息已經記錄在網絡內,在經濟活動完成后,信息系統會自動生成資料憑證,這樣大大減少了會計的計量工作,不僅節約了時間,還保證了資料的準確性和完整性。
由于信息技術很好的運用到了會計工作中,會計只需要對計算機輸入一張憑證,系統就可以自動完成任務,只要確定好模式,系統就能夠按照模式自動生成憑證。對于較難的計算工作,計算機也可以簡單有效的進行,大大提高了工作效率和工作質量,會計就有了充足的時間履行其他職能,工作的重心也開始轉移。會計的工作重點開始放在整個工作流程之中,會計的控制職能增加,相應的增加了很多企業資源計劃系統需要的控制崗位。
(二)使財會人員的工作環境產生了變化
信息技術的變革使得整個財會領域工作人員的工作環境都發生了變化。財會人員的一切工作流程,包括信息的采集、錄入、處理、統計分析、報表、反饋等等諸多環節都產生了重大的影響。以往傳統的手工工作效率低下,并且容易發生錯誤,給精確的財會工作帶來很大的影響。但是由于信心技術的出現,使得財會人員可以通過利用辦公軟件來進行工作,不僅僅大大的縮短了工作流程與時間,并且大大減少了工作中的出錯率,提高了工作效率,使得財會工作更加高效便捷。
二、信息技術影響下對財會人員的新要求
(一)熟練掌握新技術的使用
在現代科學技術發展水平之下,技術創新越來越快,電腦升級換代、操作系統的更新、軟件的更新速度也越來越快。信息技術的廣泛使用要求財會人員在掌握過去傳統的工作方法之外,還要熟練的掌握計算機等高端設備的使用技能,熟練地掌握計算機技術等相關知識,讓自己可以迅速的掌握新操作系統與軟件的應用,在遇到升級換代時可以從容不迫的應對新的操作界面,用更新的技術支持完成自己的財會工作。計算機等高端設備在財會工作中的大量使用,可以極大地提高工作效率。同時在信息化辦公條件下,要求財會員工可以以計算機為平臺,通過與公司組網,完成一系列的財務分析、預測等工作,財會員工不僅僅要掌握基本的計算機操作步驟,還要對計算機網絡、維護等領域有所了解。更要求財會人員加深對計算機領域相關技術的學習與掌握。
(二)加強學習,提高自身業務水平
信息技術的使用,提高了工作效率,簡化了工作流程,使得財會崗位上出現大量的富余勞動力,這些富余勞動力可以轉移到新的工作戰線上去,比如與財會相關的統計、控制、分析、預測等方面。在新的環境下,我們的財會人員要在財務管理領域中不斷應用新知識,以勝任更多的崗位需求。這就要求我們的財會人員不斷的加強學習,通過學習來提高自身的素質水平,掌握新的知識與技術的運用,同時為了應對不斷更新的信息技術發展,也要求我們的財會人員不斷的加強學習,以更高的素質去迎接新的信息技術的挑戰。
(三)擴大知識的廣度,成為復合型人才
當今社會的發展,對人才提出了越來越多的要求,人才需要掌握多個領域的知識,因為我們社會的發展越來越需要復合型人才的支撐。財會工作崗位是復合領域的重中之重。因為財會崗位涉及到社會生活的方方面面,任何企業,任何單位,都需要財會工作。這就要求財會人員既能精通手工做賬,又能熟練掌握電腦來完成財務任務,財會人員要不斷的擴大自己的知識面,通過培訓等方式來加深自己的知識深度,擴展自己的視野。掌握一定的金融、貿易、營銷、供應鏈等方面的專業知識,使得自身的素質得到更好的提升,在應對新形勢下的財會任務時有更多的知識儲備去應對。同時在平時的工作中不斷的體會信息技術的發展趨勢,在實際的工作當中將體會到的知識都應用到財會工作中去,更好的完成財會工作。
三、總結
信息技術對財會領域的影響是巨大的,它推動了企業管理的信息化,提高了財務管理的效率和質量,提高了企業管理水平,增強了企業的綜合競爭力,對企業的發展壯大有重要的作用。但信息技術在財會領域的運用也是存在著一些問題的,我們要抓住機會,積極面對挑戰,提高員工素質,讓信息技術在財會領域發揮更大的作用。
參考文獻
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作者簡介:杜翠娥(1973-),女,山西省朔州人,就職于山西省大同市同煤集團晉華宮礦財務科,研究方向:會計。