淺談施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本控制

【摘要】隨著建筑市場的日趨成熟，施工企業(yè)在項(xiàng)目上的競爭日益激烈，這就要求各施工企業(yè)加強(qiáng)自身成本控制。本文從事前、事中、事后三個(gè)方面簡要闡述了如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 成本控制 效益

當(dāng)前建筑市場的競爭日益激烈，施工企業(yè)間競爭也趨向白熱化，為獲取工程項(xiàng)目，紛紛競相壓價(jià)，企業(yè)即使中標(biāo)，項(xiàng)目收益也很微薄甚至虧損，致使盈利能力下滑，嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。苦練內(nèi)功，向成本要效益已成為目前施工企業(yè)生存和發(fā)展的重要主題。因此，不斷提高施工企業(yè)成本控制管理水平已成必然。

一、成本的事前控制

（一）強(qiáng)化成本控制理念，完善成本控制流程

成本控制具有全面性、綜合性和全員性，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動，包括施工成本控制。首先，施工企業(yè)應(yīng)明確成本控制責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，獎(jiǎng)罰分明，提高項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員的積極性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部制定工程成本控制的具體措施，對項(xiàng)目部的成員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，強(qiáng)化成本控制理念，建立成本核算崗位職責(zé)，明確項(xiàng)目部成員在核算中的作用、地位和責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法，還要定期檢查實(shí)施情況，找出存在的問題，及時(shí)總結(jié)，并與項(xiàng)目部人員績效掛鉤，以促進(jìn)對工程項(xiàng)目成本的全程控制。

（二）加強(qiáng)工程投標(biāo)管理

施工企業(yè)通過對工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測控制，確定成本目標(biāo)期望值，合理確定本單位投標(biāo)報(bào)價(jià)。同時(shí)規(guī)范標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)等開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)降低投標(biāo)成本的目的。

（三）明確責(zé)任、加強(qiáng)合同管理

工程中標(biāo)后，施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂施工合同時(shí)，要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、條款齊全完整、用詞規(guī)范準(zhǔn)確、對可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見性，有利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

（四）確定目標(biāo)，搞好成本預(yù)測

工程中標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評估。結(jié)合項(xiàng)目合同條款，施工條件，各種材料的市場價(jià)格等因素，編制項(xiàng)目的成本預(yù)算。在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上，通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施后，制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算，嚴(yán)格控制分包費(fèi)用，避免效益流失，項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)算，保證項(xiàng)目獲得預(yù)期效益。

二、成本的事中控制

（一）分包工程成本及人工費(fèi)成本控制

分包成本必須以“量入為出”為原則，分包單位的選擇采取招標(biāo)方式，對分包項(xiàng)目結(jié)算，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行；各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門匯簽以后方可進(jìn)行結(jié)算。對于包清工，工程項(xiàng)目應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)好、抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的隊(duì)伍。其中低值易耗材料、零星材料等可采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工，合同的簽訂都應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、獎(jiǎng)罰分明。同時(shí)，為提高勞動效率，適時(shí)開展技術(shù)比武，加強(qiáng)勞動紀(jì)律，改善勞力調(diào)配，把施工人員的勞動成果與經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合起來，充分調(diào)動人員的積極性，激發(fā)人的智能與潛力，節(jié)約勞動消耗。最終達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率，降低人工費(fèi)成本的目的。

（二）材料費(fèi)

材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分，占工程成本的60％～70％。要控制材料費(fèi)，需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至耗用，建立一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制流程。材料采購方面，可根據(jù)預(yù)算工料分析，制訂采購計(jì)劃，大宗材料集中批量采購，可大大降低采購保管費(fèi)。同時(shí)項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫制度，現(xiàn)場材料員和材料采購員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時(shí)，要根據(jù)預(yù)算定額限額領(lǐng)用，材料保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料，領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù)，以明確責(zé)任，屬于超耗的要從工資中扣除，建立嚴(yán)格的考評制度和目標(biāo)責(zé)任。同時(shí)要求材料人員做好余料的回收工作，減少材料的浪費(fèi)和非正常損失。

（三）機(jī)械使用費(fèi)

當(dāng)前機(jī)械使用費(fèi)在施工成本的比例越來越高，對于機(jī)械使用費(fèi)管理，要根據(jù)施工需要合理配備機(jī)械設(shè)備進(jìn)場臺數(shù)，以便節(jié)約機(jī)械費(fèi)和進(jìn)出場費(fèi)等；在施工過程中，實(shí)行以實(shí)際作業(yè)臺班為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮其效能，增加機(jī)械設(shè)備的利用率；嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的各項(xiàng)保養(yǎng)程序，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，采取各項(xiàng)措施，控制機(jī)械使用費(fèi)發(fā)生。

（四）做好施工現(xiàn)場工程簽證

嚴(yán)格履行工程施工合同，做好現(xiàn)場的工程簽證工作。工程簽證是由建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位三方共同簽訂的用以證明施工活動中某些特殊情況的一種書面材料。企業(yè)在實(shí)際施工中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的施工內(nèi)容和施工范圍進(jìn)行施工。對于需要簽證的分部工程，應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)的簽證工作。現(xiàn)場簽證是是施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)，是預(yù)防工程結(jié)算時(shí)發(fā)生糾紛的有力保障。

（五）加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理

在工程施工中，要堅(jiān)決貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加大安全培訓(xùn)和宣傳力度，適當(dāng)投入安全成本，增加安全防護(hù)措施，使安全事故成本降至最低。

（六）質(zhì)量成本控制

質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用以及為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用之和。在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，完善施工現(xiàn)場工程質(zhì)量崗位責(zé)任制，做到工序交接有檢查、技術(shù)措施有交底、質(zhì)量預(yù)控有措施等，避免質(zhì)量事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

三、成本的事后控制

（一）技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理

合同條款對工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定，因此，要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。在竣工決算階段，項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門，對中標(biāo)預(yù)算，材料實(shí)耗，人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，確保工程竣工決算的正確性、完整性。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理

工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與建設(shè)單位聯(lián)系，力爭盡快收回資金，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議，明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等，以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。

（三）成本核算、分析與考核

強(qiáng)化成本核算管理，提高核算質(zhì)量。通過對工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析，分析成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度，對責(zé)任部門、相關(guān)人員地進(jìn)行考核，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則，以提高成本的節(jié)約意識。

加強(qiáng)成本控制對施工企業(yè)來說是非常必要的，成本控制是企業(yè)提高盈利能力的有效手段和途徑，只有真正搞好成本控制，企業(yè)才能對得良好的經(jīng)濟(jì)效益，增加其發(fā)展后勁。