【摘要】列寧曾經說過“信任固然好,監控更重要”,明確的闡述了管理層面中監控力度的掌握與運用的重要性。企業的管理與執行力之間存在著密切的關系,在我們的認知范圍內,企業管理是一項系統的工程,需要樹立正確的執行理念,執行力需要引起企業的高度重視。但是企業經營管理絕對不是“以偏概全”,即便是要提升執行力,也要考慮一下,到底是什么因素在制約著執行力的發揮,需要怎樣操作才能改善企業執行的力度。在企業出現的眾多問題中,盡管表現形式不同、成因不同,但是企業管理執行力不足,已經成為制約企業發展的一個重要因素。管理執行力的欠缺,直接導致了市場來不及占領,企業發展停滯不前。
【關鍵詞】企業管理 執行力 管理水平
企業管理(Business Management)是對一個企業的生產經營活動,進行組織、指揮、計劃、監督、協調等一系列職能的總稱。執行力可以籠統的理解為:有效利用經濟資源,來保證質量和數量完成的能力。執行力指的是整體戰略意圖,完成整體目標的能力,是把企業戰略和規劃轉變成為經濟效益和經濟成果的關鍵所在。對于企業管理中衡量執行力的標準,就是在預訂的時間內完成企業的戰略目標。
一、管理執行力不足的表現
執行力既能夠反應企業的整體素質,又能夠反應出管理者的角色定位。管理中的執行力關鍵在于通過企業文化來影響員工,使得下屬能夠更好為企業工作,為企業多考慮、多分擔。還可以把執行力理解成為下屬的敬業程度、自身發揮的水平、工作能力的高低和工作績效等因素的整體綜合,但是這樣的還遠遠不夠。
執行力不足主要表現以下兩個方面:一方面是一個企業想開發項目,進行運作的周期相對較長,項目進度落后。一個項目要經過一級一級的簽字至執行、執行簽字的繁瑣過程,較短的幾日,長則可以拖延半個月甚至是一個月以上,嚴重的影響了開發項目的進度;另一個方面是企業管理制度不夠完善,作為企業基礎管理的一個部分,相關制度的出臺只有一份文件,不能夠切實的進行落實到實處,制度執行力不強,而且導致了企業中的大部分職工不了解,甚至不知道企業制度,要么是沒有執行,要么是執行的不夠全面。
二、管理執行力不足的影響
第一、管理執行力是企業運行狀況的基本形式,是企業整體管理的直接體現。執行力不足,直接影響到企業內部管理水平的下降,管理制度難以推行,直接導致了企業在對外拓展建設過程中不夠成熟,并缺乏管理經驗,加大了各種項目開發所存在的管理風險。
第二、執行力差直接導致了企業具體項目的工作任務難以按時、有效的完成,管理執行力差還影響了企業對客戶和合作方社會關系的影響,導致了企業對外發展合作十分不利,更有可能和政府部門產生關系上的糾葛,最后導致企業的運營出現嚴重危機。
三、如何在企業管理中提升執行力
1.必須有好的管理團隊
企業的發展需要大量的資金、技術、人才,更加需要好的管理者和好的管理團隊,才能有效的促進企業的發展和提高。如何提升管理執行力,有以下兩個方面:一方面,要營造“團隊協作”的整體氛圍,并強調企業工作中辦事的原則(按程序辦事、按規章制度辦事、按客觀規律辦事、按企業發展目標辦事)。執行者要對事負責,強化自身的管理素質水平,淡化個人的作用,有效的完成工作,提高管理效率。另一方面,團隊人員要有強烈的大局觀念意識,當發生了不協調或者是矛盾的時候,要以“大局為重”,在工作中發揚勇于負責的精神。
2.必須強化規范管理的觀念
一個企業都有自己的企業文化,如果企業沒有明確的提出自己的企業文化是什么,但是文化還是依然會存在,這樣的文化會直接的體現在企業的日常生活和管理決策中來。企業的領導者應該具有規范管理的文化觀念和意識,有效的營造執行力的氛圍。
3.必須建立完善的運作管理體系
好的執行力需要“透明”的組織構架,明確管理層的各個職權和責任,要有明確的目標,在做每項工作的同時,擁有明確的目標都是最基本的前提條件。在整個企業運作過程中,還要有細致的計劃,單單依靠目標是不能夠使工人有效的完成企業的執行策略,只有采用恰當的方式解決問題,使目標一致,才能推動整體工作進程的開展,規范員工的行為。
4.要有合理的企業流程
目前我國部分企業中存在的問題:一項工作如果沒有上級管理者的過問,下級就沒有自覺去落實工作的行為,通常情況下都是上級布置了以后,還要進行跟蹤檢查,防止下級落實工作不到位的情況發生。面對這種情況的發生,企業就必須從“依靠領導的管理工作”轉型到“依靠流程的管理工作”,明確每個流程的工作任務和工作時間,一切按照上級的規定來完成。
四、總結
企業的管理是多方面的,有效的運用和發揮執行力,是提升企業管理水平的主要體現,在企業快速發展的過程中,強有力的執行力無疑是對企業發展提供了一個強大的支柱。隨著企業的發展和規模的擴大,企業的領導人要在管理模式和管理機制上下功夫。企業的員工同時也需要一個更加開放、透明的管理制度,需要建立一個順暢的內部溝通渠道,更重要的是形成規范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內部管理的公平性。企業管理多方面的協調運作和有效的執行力,是用來提升企業管理水平的主要表現,在公司運作緊張的情況下,強有力的執行力無疑是企業最強有力的無形資產。
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作者簡介:沈蓉(1970-),女,上海,黃河機電有限公司,研究方向:企業管理。