關(guān)于加強會計基礎(chǔ)工作的探討

摘要：本文通過對各縣區(qū)衛(wèi)生防疫機構(gòu)實行貸款財務(wù)項目的檢查，發(fā)現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作存在不少問題，并就這些問題的產(chǎn)生原因進行了分析，進而提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：會計工作 探討

日前，通過對各縣區(qū)衛(wèi)生防疫機構(gòu)施行貸款財務(wù)項目的檢查，發(fā)現(xiàn)有不少單位忽視會計基礎(chǔ)工作。在制證方面，有的實行大匯總，一個會計分錄包含多個會計科目，原始憑證，記賬憑證的內(nèi)容不完整，印章、附件不齊全，摘要欄辭不達意或一字不填。在原始憑證方面，有的格式不規(guī)范，有的在收付款后不加蓋收訖、付訖戳記，有的單位對原始憑證不審核，讓不合格的原始憑證順利過關(guān)。在記賬方面，有的賬簿設(shè)置不合理，賬簿啟用表填寫不齊全，記賬時隨意簡化潦草，隨意涂改、刮擦、挖補，有的濫用紅字，有的用圓珠筆記賬，還有的記賬不管賬，對往來賬不定期清理，賬戶出現(xiàn)赤字時聽之任之，等等。上述問題，已不是個別現(xiàn)象，而是相當(dāng)普遍，相當(dāng)嚴(yán)重，有的已經(jīng)影響到會計資料的真實性和合法性，給單位造成不必要的麻煩和損失，后果不容低估。

1 原因

產(chǎn)生上述問題的原因：一是近年來一些單位受重文憑、重考試、輕操作技能的影響，認為制證、記賬是一項簡單的工作，在思想上不重視、在行動上不嚴(yán)格要求；有的年輕財會人員只會考不會做，認為制證記賬工作是否規(guī)范對職稱、晉級和增加工資待遇沒有影響，因而也不研究如何把這項工作做好；單位的會計主管人員則認為財會工作千頭萬緒，哪有功夫管這些基礎(chǔ)工作，過得去就可以了。二是宣傳教育不夠，督促檢查不利。目前財會報刊很少宣傳報道會計基礎(chǔ)工作，會計教學(xué)不講授會計基礎(chǔ)工作，也沒有專門講授如何制證如何記賬的教材。會計事物管理部門由于工作重心轉(zhuǎn)移，缺乏經(jīng)常性的督促檢查和交流，每年的財務(wù)大檢查也無暇顧及會計基礎(chǔ)工作。

2 建議

為了扭轉(zhuǎn)上述現(xiàn)象，加強各單位對會計基礎(chǔ)工作的重視和落實力度，更好地維護會計工作秩序，維護會計信息的質(zhì)量，我們的建議是：

2.1 通過定期召開專門會議和現(xiàn)場實地檢查，提高了各單位對執(zhí)行規(guī)章制度重要性的認識。在工作中，一方面嚴(yán)格按核算程序和收付款程序處理會計事項，一方面嚴(yán)格執(zhí)行“審核—記賬—復(fù)核—稽核”的會計工作程序。

2.2 各崗位嚴(yán)格執(zhí)行憑證傳遞和內(nèi)部牽制制度。原始憑證及手工編制的記賬憑證需經(jīng)指定人員審核簽字或蓋章后傳給記賬人員記賬，審核憑證是手工核算內(nèi)部牽制的重要手段。會計電算化后，記賬工作由財務(wù)軟件完成，只有通過記賬憑證的審核才可以檢查制證人是否正確地輸入了憑證，防止有意或無意的輸入錯誤發(fā)生。記賬憑證的審核，不僅包括原始單據(jù)的合規(guī)性的審核內(nèi)容等，更強調(diào)機內(nèi)記賬憑證與紙質(zhì)記賬憑證的一致性的檢查。按照會計制度有關(guān)規(guī)定，對同一張記賬憑證與審核不允許是同一人。憑證填制完畢，應(yīng)由非制證人且具有審核權(quán)限的人進行審核。經(jīng)過審核簽字的記賬憑證就可以記賬了。因此，記賬憑證的審核是作為保證機內(nèi)記賬憑證正確無誤的最關(guān)鍵一環(huán)，也是最后一關(guān)，要求審核人員具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，才能保證輸入及修改后的機內(nèi)記賬憑證的正確無誤。

2.3 建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度，減少差錯事故，杜絕腐敗案件發(fā)生。為了保證記賬憑證正確無誤，任何時候發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，都必須修改，直到正確為止。如果在記賬后發(fā)現(xiàn)了記賬憑證有錯誤，如日期、附單據(jù)、摘要、會計科目和金額的錯誤，首先應(yīng)將賬務(wù)處理恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，將光標(biāo)移動到錯誤處便可以直接修改。若發(fā)現(xiàn)無法恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，應(yīng)用補充登記法、紅字更正法（會計電算化稱“負數(shù)更正法”）予以修改，然后審核簽字、記賬。

2.4 提高會計人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。要根據(jù)加強經(jīng)濟管理的要求，抓好在職會計人員的培訓(xùn)工作，不斷充實和更新會計人員的知識。在職會計人員培訓(xùn)，要在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下，有計劃、有組織地進行。要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專業(yè)知識培訓(xùn)結(jié)合起來，促進會計人員素質(zhì)的全面提高。各單位應(yīng)當(dāng)保證會計人員每年有一定的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間。要繼續(xù)堅持會計專業(yè)技術(shù)資格考試制度、持證上崗制度、表彰獎勵制度，充分調(diào)動和發(fā)揮廣大會計人員的積極性。