摘要:本文對施工企業(yè)的成本控制進行了簡要論述。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本控制
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨越來越激烈的競爭,作為施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保有一席之地,并且能不斷發(fā)展壯大,嚴格的財務(wù)管理、成本控制是必須被重視的,任何企業(yè)要想達到企業(yè)管理的最終目標(biāo)生存、發(fā)展、盈利,成本控制也是必不可少的。控制成本首先要建立這樣的思想:成本控制是一個全方位、全過程的動態(tài)控制,企業(yè)必須加強成本控制觀念,成本控制不單是項目經(jīng)理、財務(wù)人員的職責(zé),它涉及到企業(yè)的所有部門和每一位職工,項目成本控制是一個全員全過程的控制。要想在企業(yè)中樹立這樣的觀念,企業(yè)要經(jīng)常加強成本管理教育,強化成本控制觀念,只有使企業(yè)的每位職工都認識到加強成本控制不僅是企業(yè)盈利和生存發(fā)展的需要,更是自身經(jīng)濟的需要,成本控制才能在施工企業(yè)成本管理中得以貫徹和實施。
1 施工過程的控制
在施工過程中正確合理的控制和管理是施工管理人員的首要問題,正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系,質(zhì)量控制、進度控制和成本控制都是工程施工中缺一不可的,三者通常是對立統(tǒng)一的。因此要對其進行有效的管理是施工過程中提高工程管理水平的必然要求。具體說來,工程管理工作的主要任務(wù),是運用管理的職能與科學(xué)的方法促進技術(shù)工作的開展,在施工中嚴格按照國家的技術(shù)政策、法規(guī)和主管部門有關(guān)技術(shù)工作的指標(biāo)與決定,科學(xué)地組織各項技術(shù)工作。建立良好的技術(shù)秩序保證整個生產(chǎn)過程符合技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,符合技術(shù)規(guī)律的要求,以達到高質(zhì)量地全面完成施工任務(wù)的目的,從而使技術(shù)與經(jīng)濟、質(zhì)量與進度、生產(chǎn)與技術(shù)達到辨證的統(tǒng)一。這樣一來,就要求各個業(yè)務(wù)部門之間相互配合,尤其要加強橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的核算職能作用,生產(chǎn)部門的龍頭作用,計劃管理部門的基礎(chǔ)作用,材料、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的管理作用,紀檢、審計部門的監(jiān)督作用,領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,只有這樣各部門之間協(xié)同合作才能確保成本控制不失靈,成本管理能力才能不斷完善和加強。
2 直接成本的控制
直接成本包括人工費、材料費、機械費三大部分,對每一項都要做到有效控制。①人工費的控制應(yīng)分為兩種情況,一種是按工作任務(wù)包干比如開挖溝渠等可以按工作量計算的,要事前做好測量工作,做出準(zhǔn)確預(yù)算,按工作量計算人工費;另一種是零星人工費用如安全生產(chǎn)、文明施工等要求產(chǎn)生的人工費,應(yīng)按一定比例包干計算。②材料費的控制,材料費一般在施工直接成本中占三分之二的比重,因此材料費的控制是施工直接成本控制的重點。首先,對于企業(yè)常用材料應(yīng)掌握其市場價格及變化,大宗材料要統(tǒng)一購買,購買時,按工程量需要合理規(guī)劃購買數(shù)量,同時計算好最佳庫存量,合理確定進貨量和批次,盡可能的降低材料儲備,盡量做到既保證工程所需又不使大量資金及場地被占用。其次,材料的入庫、領(lǐng)用要有嚴格的制度管理,一定要嚴格辦理驗收交接手續(xù),對檢驗不合格的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨,既要保證工程質(zhì)量又要避免不必要的損失,加強施工現(xiàn)場管理,材料進場后應(yīng)妥善堆放、保管,避免損失浪費。材料的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工程進度,實行適當(dāng)?shù)念I(lǐng)料制度,比如領(lǐng)用人應(yīng)該在規(guī)定限額內(nèi)按需領(lǐng)用,實行材料領(lǐng)用單制度,領(lǐng)用人要將手續(xù)齊全的材料領(lǐng)用單交給材料保管人員,不得超出限額領(lǐng)料,材料領(lǐng)用單作為領(lǐng)用憑據(jù)保存,保證各項材料按需領(lǐng)取。③機械費的控制,對生產(chǎn)施工機械進行合理的組織分配,提高施工機械的使用效率,這是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的重要組成部分,施工過程中要充分利用自有的機械設(shè)備,在內(nèi)部進行合理的調(diào)配,提高自有機械的利用率,在自有機械設(shè)備不能滿足施工要求的情況下,按合理的價格、時間租賃所需設(shè)備,培訓(xùn)、配備合格的操作人員,嚴格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序,對主要部件及時進行保養(yǎng),減少不必要的修理費,延長機械設(shè)備使用壽命,把油耗和人為損失降到最低點,提高臺班出勤率。
3 間接成本的控制
隨著施工規(guī)模的擴大,項目部機構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,費用開支隨意性大,有的超計劃標(biāo)準(zhǔn),各種費用膨脹。這部分費用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間,對這部分費用的管理控制程度將直接反映出整個企業(yè)的管理水平,很大程度影響企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益。要加強對間接成本的控制首先要從機構(gòu)的設(shè)置上進行管理,盡量精簡職、合并職能相近部門,減少辦公費用的支出。其次要從計劃管理方面入手,編制合理、可行的年度預(yù)算計劃,這是控制間接成本的有效手段,編制預(yù)算計劃時,應(yīng)分析各部門業(yè)務(wù)范圍,做到費用開支合理化。
4 從管理、人員教育等方面控制強化全過程控制
加強對職工成本管理和控制方面的教育,引導(dǎo)職工建立成本控制的意識,使全體職工時時處處關(guān)心注重成本管理,調(diào)動職工的積極性、主動性,轉(zhuǎn)變只管干活不管效益的觀念,增強職工責(zé)任成本意識,關(guān)注全局意識,重視施工組織設(shè)計的編制,不但要考慮重點關(guān)鍵的工程,也要考慮到相應(yīng)的配套工程,要統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素之間的有效搭配,使工程施工保持高速有效運轉(zhuǎn)。
合理確定材料、機械、人工等要素的搭配組合,科學(xué)地組織工序間的銜接,提高人員、機械的生產(chǎn)效率,通過提高生產(chǎn)效率來降低成本提高效益。合理地處理好成本、質(zhì)量、工程進度三者之間的關(guān)系,同時要把安全控制放在重要的位置上,只有把質(zhì)量、安全、工期作為出發(fā)點,才能有效控制企業(yè)各項成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。