摘要:市場競爭日趨激烈,中小企業由于其資金流、物流、人才支持等方面的瓶頸,利潤漸漸的在流失。加強中小企業成本管理,提升企業成本管理水平,對其生存、發展至關重要。本文分析了我國中小企業成本管理存在的問題,剖析其形成的主客觀原因,并總結提出了完善我國中小企業成本管理的對策。
關鍵詞:中小企業 成本 成本管理
0 引言
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。
1 中小企業成本管理的概念及重要性
中小企業成本管理概念是從產品設計到生產、銷售及售后服務的整個過程中,企業圍繞所有耗費而發生的制造成本、各項費用所進行的一系列管理工作。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。
1.1 成本管理是提升中小企業附加值的重要手段 中小企業的產品成本和經濟效益存在著直接的緊密聯系,成本工作管理的好壞,直接左右著企業的經濟效益,企業的管理水平越高企業的利潤空間也就越大,同樣企業的附加值也就越大。因此要提高中小企業的經濟效益,就不能不把加強成本管理放在首位,不能不把加強成本管理作為企業管理的龍頭,以成本管理來帶動和促進企業其它各項管理工作,從而達到提高經濟效益和企業整體素質的目的。
1.2 成本水平是中小企業的生命和競爭力 中小企業在經營活動中,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等威脅,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,經常遭受內外夾攻。企業用以抵抗內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量。其中,降低成本是其生命力、是其核心競爭力。提高企業成本管理水平可以提高企業價格競爭能力,可以避免因為提高售價而引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅負擔帶來的社會壓力問題。
2 我國中小企業成本管理方面存在的主要問題
我國中小企業的發展和壯大,對我國經濟的發展、就業問題的解決起到至關重要的作用,但是由于傳統的遺留和習慣性,我國中小企業的發展還存在一些問題,其中尤為顯著的就是中小企業成本核算和管理方面存在的一些問題。
2.1 成本管理理念缺乏 許多中小企業的領導層由于其自身素質不高,企業管理缺乏成本管理意識,缺乏清晰的成本管理理念。在日常指導生產和安排工作時也沒有把現代成本管理理念貫徹其中。例如一些中小企業在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統計只是雞毛蒜皮之小事,很少過問;還有的認為企業產品結構簡單,生產周期短、工序少,不值得搞成本統計。凡此種種,自然難以發現成本管理中存在的種種問題。
2.2 成本核算方法陳舊 許多中小企業由于缺少專業型人才,自身創造力不高,在制定成本管理相關表格時沒有與企業自身特點相聯系,統計表格不夠科學合理,比如表格反映的數據指標不夠全面、表格反映的指標缺少側重點、表格缺少橫向縱向的對比等。大多數中小企業尚未建立管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,即不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難。
3 中小企業成本管理存在問題的成因分析
3.1 主觀性較嚴重 主觀能動性指人類特有的一種行為,即根據人的思想去實現、支配某些動作或行為。在成本管理中人具有主觀性,因此成本管理隨意性、變動性、不規范性較嚴重。
我國中小企業成本管理主觀性、隨意性的主要表現一是采用成本管理方法比較隨意、主觀;二是對成本管理結果的評定認定和后期的采取措施比較主觀;三是對成本的歸集和分配主觀性較嚴重。例如某市某鎮的一家中小企業—某市全球輸送機械有限公司。它的成本管理方法粗糙,其成本管理方法在現代成本管理方法和傳統成本管理方法兩者之間游離;它的成本管理主觀性較嚴重,表現在對成本的歸集和分配沒有統一的標準,領導層對成本管理的結果缺乏足夠的、專業的分析和原因探究,成本管理缺少必要的、科學的、可操作性強的計劃和跟蹤考核。
3.2 管理方法較落后 雖然我國一些中小企業正在積極的努力進行了先進成本管理方法的嘗試,并也取得了一點成績,但整體上講,我國中小企業的成本管理方法還是很陳舊,主要表現在一是成本管理的理論研究滯后,成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯系的研究,不能形成系統的成本管理方法體系。實踐中,成本管理方法的應用缺乏聯系,從而使成本管理缺乏連貫性;二是成本管理觀念落后,很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。
4 完善我國中小企業成本管理的措施
4.1 加強成本管理人才培養,提升成本管理理念 首先不論是企業主管、生產或財務負責人,還是普通員工,都應樹立成本管理意識;其次要加強全員成本教育,使大家理解企業成本與本職工作的關系,把被動管理員工進行成本管理上升為員工自覺進行成本管理;最后把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來,獎優罰劣,進而造成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。
我國中小企業要大力加強成本管理的人才培養,克服人才對中小企業成本管理的制約,盡可能的增加成本管理方面的人才培養支出,創造成本管理人才成長的機會和平臺,大膽地在成本管理人才隊伍上推陳出新,大膽啟用新人,能新人成長、鍛煉的舞臺,積極快速的吸收新方法、新制度和新變革。
4.2 注重管理方法、成本管理考核 努力克服和避免出現成本管理職位的添置過于臃腫,重新梳理和整合成本管理職位的設置,精簡過于臃腫的職位;加強和注重成本考核,一是嚴格執行和貫徹成本管理考核制度,發揮考核制度、定額、定量的作用;二是加強對成本管理人員的考核,努力形成“能者上、平者讓、庸者下”“無功就是過”等良好用人機制;三是注重對成本管理的結果考核和分析,尤其要注重分析這一環節,弄懂吃透形成這一成本管理結果的原因,并制定和實施針對性強、行之有效的措施。
成本管理作為企業管理的重要環節,不僅是企業全方位管理的最基本環節,更重要的是它的最終結果將影響企業的效益。一個企業成本的降低和控制,需要全體人員發揮團隊精神和保質保量地完成各自本職工作。除了在采購、出入庫以及成本核算等方面進行嚴格成本管理外,在銷售環節上也應提高水平,提高滿意度;要建立全面的經濟責任考核制度,同時還要通過長期的、不間斷的、循序漸進的培訓來提高全體員工的基礎素質以及增強他們的成本管理意識。只有這樣才能保證中小企業在競爭中立于不敗之地,只有這樣才能保證企業健康的、可持續的經營和發展。
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