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初探圖書館數字化建設

2011-12-31 00:00:00苗文麗
大觀周刊 2011年38期

摘要:隨著數字化和網絡化大潮的推進,作為知識的殿堂--傳統學校圖書館正面臨著一次全方位的技術革新,一個集信息儲戒、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體--數字圖書館正脫穎而出。數字圖書館替代傳統圖書館已是勢之所趨。當前,如何加快地方學校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項緊迫任務。

關鍵詞:圖書館 數字化 建設

隨著信息時代的到來,傳統的圖書館已難以滿足人們對文獻資料以及科技信息的查詢、儲存以及使用等方面的需要,數字圖書館成為新形勢下圖書館建設的必然趨勢。圖書館的數字化,意味著所有館藏文獻資料都具有相應的數字化形式,讀者不但可以獲得所需信息資料的數字化形式,而且可以借助網絡進行圖書館的訪問、閱讀電子雜志,進行圖書館的數字化建設是順應時代潮流和發展趨勢的明智之舉,將會給廣大的讀者帶來更加便利的閱讀享受以及資源共享。

一、數字化圖書館的特點

圖書館的數字化趨勢,最終結果是數字化的圖書館,數字化圖書館有著與傳統圖書館不同的特征。

1.數字化的信息資源存儲。傳統圖書館的館藏:主要是紙質的出版物,如圖書、報刊等,此外還有非紙質的CD-ROM、錄音帶、錄像帶等。隨著網絡的發展,電子出版物、各種中外文光盤、數據庫大量涌現,使得圖書館必須考慮數字信息資源的存儲,以及原有館藏文獻的數字化。數字化信息資源是數字化圖書館的基礎,數字化圖書館的其他特征都是建立在數字化信息資源基礎之上的,這也是數字化圖書館與傳統圖書館的區別所在。

2.網絡化信息資源的傳遞。數字化圖書館是建立在網絡技術上的數據庫信息系統,依賴網絡而存在,各項服務都以網絡為媒介、為載體,讀者進入圖書館,使用計算機獲得所需的文獻。文獻通過網絡傳輸,計算機顯示,讀者可以便利、快捷地獲取所需的文獻信息。

3.知識化信息資源服務。數字化圖書館,館員向讀者提供的是經過整序和智能重組加工后知識化的信息,實現了傳統圖書館由文獻提供向知識化提供的轉變。數字化圖書館利用先進的計算機技術和網絡技術設備,向讀者提供經過加工的準確、全面、有用的知識化信息。

4.共享化信息資源利用。數字化圖書館信息資源利用,體現在不同地域的讀者對信息資源的共享,也體現不同地域的圖書館對數字化、網絡化資源的共享。信息資源傳遞網絡化,使眾多圖書館可以借助網絡獲取各類數字信息資源,以滿足讀者的不同需求。讀者可以通過計算機網絡系統,在家中或辦公室就能對遠程的數據庫進行聯機瀏覽、檢索和查閱。

二、圖書館數字化建設

1.信息資源數字化建設。對于數字圖書館來說,其最重要的組成元素是數字化信息資源,一般而言,已經出版的圖書、雜志等文本形式文獻資料以及光盤、錄音錄像帶等多媒體形式的信息已經被收藏,隨著信息技術的發展以及網絡影響力的迅速擴張,電子形式出版物的數量越來越多,圖書館數字化建設的一項重要內容就是對館藏文獻進行數字化處理并收集盡可能多的數字化信息。一般情況下,圖書館所擁有的文獻資料范圍已經涉及社會百科的方方面面,并且還收藏著許多絕版的十分珍貴的文獻,處于長期保存寶貴文化的考慮,這些都將被納入到圖書館數字化建設工程之中,對其進行數字化處理。我們要立足于我國當前的現實國情,并虛心借鑒別國的先進做法和成功經驗,例如美國的國會圖書館的做法就值得借鑒。在對現有館藏文獻資料進行數字化處理時,需要注意以下幾方面的內容:第一,對現有館藏文獻進行數字化處理尚屬探索,所以盡量選擇相對簡單的對象,并且要把握好范圍,循序漸進,以免因為任務過大對之后的發展造成不利影響;第二,在文獻的形式上,要盡可能全,例如,美國國會圖書館所收藏的“美國記憶”就涵蓋了自192年以來的錄音資料、影視資料、文本資料以及圖像資料等,只要是對于研究美國歷史及文化有幫助的信息都被收藏了;第三,文獻資料的一次加工為主,二次加工為輔,用戶可以方便快捷地獲取一次文獻是數字圖書館的基本目標,換句話說,用戶在數字圖書館的網絡終端進行相關信息查詢時,不是單純地找到所查詢的信息資料被放置在圖書館的什么位置,而是會直接得到最原始的文獻資料和信息。在一定意義上講,一次文獻資料信息是深化傳統意義上的圖書館的目錄服務的結果。

2.網絡信息技術建設。圖書館的數字化建設的一個十分關鍵的問題就是網絡信息技術方面的問題。傳統圖書館的館藏文獻以及信息資料數量極大,涉及各個領域各個時代各個方面,這也就意味著對圖書館進行數字化建設的工程量將十分龐大;再加上隨著信息技術的發展以及網絡的普及,用戶的范圍也出現了大范圍的擴充,巨大的信息資源量再加上大量的用戶群體,這就要求圖書館的數字化建設必須使用先進的網絡信息技術。筆者通過對圖書館數字化建設的機構進行分析和了解之后發現由于圖書館進行數字化建設所涉及的內容十分寬泛,工程量比較龐大,如果單純的借助一套系統,很難達到預期效果,所以筆者建議選取多種應用系統綜合使用,以便達到各自功能的優勢互補目的,基本的構成主要是:第一,創建數據也就是對于傳統意義上的文獻資料等非數字化形式的信息資料進行數字化處理,例如,對于文本資料可以選取錄入方式,對于圖像資料可以選擇掃描方式等;第二,對處理后的信息進行數字描述,具體來說就是采用一種語言方式,對經過數字化處理的文獻資料及其相關信息進行描述,主要涉及對聲音、圖像以及文本信息資料的結構化以及非結構化的數字描述;第三,檢索,即可以對SGML、XML、HTMLFDF等文獻檢索格式提供支持;最后就是對系統的維護以及進一步開發等。

三、結語

數字化信息資源的搜集、組織、存儲和管理等過程保證著數字化信息資源的豐富,從而也保證了信息用戶的信息需求,數字圖書館的這些功能也正是作為信息需求為動力的作用體現。一項沒有意義而消耗精力、物力和財力的事情顯然是沒有人去完成的,當然也不會產生豐富的信息資源為基礎的數字圖書館。

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