關于高校教務管理信息化的探討

摘要：教務管理信息化是提高高校教務管理水平的必由之路，為適應高校發展趨勢和提升教學管理水平，應該加速推進高校教務管理信息化進程。本文主要從技術完善、管理力度以及人員素質等方面論述怎樣利用現代化的信息手段，不斷改進教務管理系統，有效促進教務管理信息化。

關鍵詞：教務管理 信息化 對策

1、實現教務管理信息化的意義

1.1有助于教務管理工作規范化與科學化

教務管理系統是面向學校教務管理人員、教師和學生并為其提供服務的綜合管理信息系統。采用現代信息技術進行教務管理，可以使原有的教務管理及其流程更為科學化和規范化，從學生入學到畢業離校，在學校內的所有信息都通過教務管理系統進行管理，同時對學校的教學資源進行統一管理。信息化水平的提高不但可以節約人力資源，而且可以大大減少工作中的失誤，提高工作效率，使教務管理人員有更多時間和精力去思考教務管理方面的深層次問題。

1.2有助于師生與教務管理人員進行信息交流，提高教學管理質量

借助于網絡的開放性，師生與教務管理人員可以通過網上公告、電子郵件等多種方式進行信息交流與互動，使得教學與教務管理結合得更加緊密，更加及時。高校教務管理信息化可以實現高水平的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，使全校各個部門的信息資源能夠得到共享。

2、高校教務管理信息化建設中存在的主要問題

2.1管理人員和師資隊伍建設不能和信息化建設相適應

毋庸置疑，在教務管理信息化的過程中，不論設備和技術如何先進，最終決定成效的關鍵在于教務管理者的素質。教務管理信息化對管理人員和師資隊伍的素質提出了更高的要求。目前，我國高校普遍缺乏一支結構合理、技術過硬、充滿活力、相對穩定，并且既懂得教學管理規律，又懂技術的復合型信息化管理人才隊伍，精通信息技術、業務熟練、能快速解決各種問題的技術人員還不能滿足需求，教務管理人員的信息素養還有待加強，一般教師的計算機應用水平也有待進一步提高。

2.2教務管理信息系統缺乏統一規劃

一方面功能利用率不高，另一方面又不能完全滿足工作需要教務管理信息化是學校信息化建設的重點之一，在學校的信息化建設中處于中心地位。但目前我國高校的教務管理信息化建設普遍先于學校的整體信息化建設，多數高校的教務管理信息系統仍處于獨立運行狀態，并且只是利用了系統中眾多功能的極少一部分，并沒有真正地將信息化的理念滲透其中，系統利用率普遍不高。教務管理信息系統與現行的教學管理模式和制度之間還存在一定的不適應性，特別是擴招后的多校區辦學、學分制的實施和管理重心下移，對傳統的教務管理產生了巨大的沖擊。目前，教務管理信息系統還不能實現對教務管理全過程的管理，部分業務仍需以人工管理的方式來進行，系統本身還存在許多有待改進的地方。

2.3系統靈活性、可擴充性和開放性較差

隨著教學改革的不斷深入，專業培養方案的不斷調整，對教務管理信息系統的靈活性要求越來越高，但已建成的教務管理信息系統中，多數不具有擴充性，對高校教務管理工作的新要求難以進行及時調整，造成教務管理工作的不規范和不連續。就目前來看，教務管理信息系統的構建不盡合理，規劃與設計者對系統的設計通常僅從系統當前的實用性出發，沒有充分考慮到高等教育改革及發展的需要，這使得系統的設計有很大的局限性，存在滯后問題，從而導致管理系統不能長期穩定地使用。

3、完善高校教務信息系統的途徑

3.1建立健全規章制度制度

要建立健全各項規章制度，制訂的制度要規范、嚴密，便于操作，同時要體現信息化管理的要求。學分制實行以來，特別是在選課制、導師制、主輔修制、彈性學分制等制度的執行中出現了許多新問題、新情況，這要求管理人員及時發現問題、總結經驗、提出修改及補充意見，促使教學管理制度日趨完善。教務管理規范化是信息化建設的前提，規范化就是要求各項工作要按一定的標準去進行，管理者在管理過程中應本著嚴謹的工作態度，嚴格執行各項規章制度，按章辦事，杜絕隨意性的憑經驗辦事。

3.2提高教務管理人員的整體素質

一套好的系統并不能徹底解決教務管理中可能出現的所有問題。設計和實現一套功能全面完善的教務管理信息系統只是教務管理信息化的基礎，但是最終將其應用到教務工作中并且決定該系統功效的還是廣大教務管理人員的素質。因此，我們可以通過專家講座、專題報告、研討會、參觀學習等多種形式，加強管理人員和教師的技能培訓，使之適應信息化建設，提高教務管理人員的現代管理水平，增強他們的主體意識，能自如應用信息技術處理繁雜的教務工作并及時反饋信息化建設中的問題，將科學管理方法和信息化管理技術有機結合，不斷提高工作效率，從而有利推進教務管理信息化的健康發展。

3.3更新現有不配套的制度教務

管理系統的使用簡化了教師的很多工作，逐步變成教師的自我管理，但在某種程度上卻增加了隨意性。如教師調課的隨意性變大，教務管理人員不易管理，因此必須制定新的調課管理制度來規范調課的程序，減少隨意性。為了使學校教務管理工作順利進行，維持學校正常、穩定的教學秩序，按照教務規律并結合學校自身的實際情況，及時更新管理規章制度，制定適應信息化需要的教務管理規章制度，使得教務管理人員、教師、學生均能夠按照規章制度操作，使教務工作有條不紊地按照制度進行。

4、結束語

綜上所述，教務管理信息化是一個系統工程，也是一個漸進的過程，加強教務管理信息化建設，必須準確把握教務管理信息化建設中存在的各種問題，認真分析影響教務管理信息化建設的各種因素，努力探索加強教務管理信息化建設的對策和措施，樹立現代化教育管理理念。各高校都應當從自身的實際出發，合理規劃、分步實施、不斷完善，逐步建立起具有自身特色的信息化和科學化的教務教學管理模式，以教務管理信息化推動高等教育的健康、有序、快速發展。

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