Word表格的應用技巧一、二

word是文字處理軟件很受歡迎的軟件之一，其中：word表格的使用是最為普遍的，我們將文字處理和表格結合起來運用，達到想要的結果，這樣可以節省大量的人力和時間，提高工作效率。

一、Word表格的制作

1．1利用[＋/-]鍵巧制表格

制作普通Word表格的方法一般都是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，只要調整好每列寬度、設置好行數就可以自動生成表格了，不過要自動生成表格的前提是已經選中“格式/自動套用格式”功能。其實大家只要簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，也能生成表格，具體步驟為：

1、將光標放在需要的位置，然后利用一個“+”號來開始一行，接著不停輸入“-”號；

2、當“-”號達到自己想要的合適列寬處，再輸入一個“+”號，這樣就在表格中添加一個新列了；

3、然后按照上面的方法完成其他列的輸入，直到輸入最后一個“+”號后按下回車；

4、隨后Word程序能自動把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格；

5、倘若要想向表格添加更多的行，大家只需將插入點移到表格的最后一個單元格并按下[Tab]鍵就可以了。

1．2長表格的表頭（標題）處理

在制作表格時，為了說明表格的作用或內容，經常需要有一個表頭，當表格長有數頁時，讓每一頁上都有一個與第一頁相同的表頭是用戶的心愿。雖然使用復制、粘貼的方法可以給每一頁都加上相同的表頭，但顯然這不是最佳選擇，因為一旦調整頁面設置后，粘貼的表頭位置就不一定合適了，另外表頭的修改也成了麻煩事。

1．3制作斜線表頭

1.3.1在Word表格中制作斜線表頭時，可以按照下面的方法來進行：(1)首先將光標置于準備畫斜線表頭的單元格中，然后在菜單欄依次單擊“表格”→“繪制斜線表頭”菜單命令；(2)打開“插入斜線表頭”對話框，在“標題樣式”下拉列表中選擇“樣式二”，并分別輸入行標題“部門”、數據標題“產量”和列標題“品名”。單擊“確定”按鈕確定插入；(3)如果因為所遠單元格太小而提示不能插入斜線表頭，單擊“確定”按鈕單元格將自動調整并成功插入斜線表頭。

1.3.2用繪圖工具手工繪制表頭。先在表頭中輸入“項目”回車后再輸入“日期”，在工具欄視圖中打開“繪圖”工具，選擇“直線”工具，在表頭中從左上至右下劃一直線，然后用左右對齊或加空格的方式設置好文字的對齊方式，

1．4自動跳到下一頁表格

方法是：第一張表格制作完成后，在第二張表格制作的前，單擊“插入”-->“分隔符”-->“分頁符”-->“確定”，第二張表格就完成了，這樣不管第一張在添加多少字，第二張表格都會紋絲不動（只要字數不超過第一張的頁面）

1．5快速變換表格虛實線條

在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，有兩種好用的方法實現：第一種方法是打開常用工具欄上“表格和邊框”圖標按鈕對話框，再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。

1．6制作表格的外部框線為“雙線”，內部框線為“細線”

（1）單擊“視圖”菜單→“工具欄”→“表格與邊框”，打開表格與邊框對話框。（2）單擊表格的左上角的“田”，選中表格，在“線形中”選擇雙線→點“外側框線”下拉按鈕，選外側框線，就變成雙線框線，也就是先選線形，在選改變框內還是邊線，即可。如上面“會議簽到簿”。

1．7去掉文本框的描邊

雙擊文本框，在顏色與線條選項卡中，線條顏色選為：無線條顏色就可以。有必要的話把填充的透明度設為100%。

二、Word表格的調整：快速插入表格、選定、移動和復制文本、列和行的調整的技巧

2．1插入表格

2．1．1單擊工具欄上的“插入表格”圖標，向右下方拖動鼠標，設定行列后松開，一個表格的框架即可完成。拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。

2．1．2在一欄中插入雙表：Word中的表格兩側不能插入其他表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“表格屬性”的“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。

2．2選定表格及單元格

2．2．1按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。

2．2．2將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭后單擊可選定單元格內容（包括單元格中的換行符）。

2．2.3巧妙調整表格

如果要對表格進行放大或縮小調整，可以把鼠標移到表格的右下方，待出現一個雙向箭頭時，按住鼠標左鍵上下左右移動

2．3移動或復制文本

移動或復制單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記，則只將文本移動或復制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括覆蓋新位置中的內容。

2．4行、列的靈活增減、調整寬和高。

2．4．1如果要增加或減少表格的行數或列數，可在位置確定后，用鼠標單擊“表格”菜單上的“插入”或“刪除”及下一級的選擇項，從而完成表格的行列數調整。

2．4．2用Ctrl鍵和Shift鍵靈活調整列寬。

如果要調整表格中指定行的高度或指定列的寬度， (1)可以在選定表格后，按鼠標右鍵進入“表格屬性”，選“行”或“列”進行個別調整。(2)我們都知道可以用鼠標拖動單元格右側的邊線來調整表格列寬，但這種方法會影響右側單元格的列寬。我們還可以用Ctrl鍵和Shift鍵靈活調整列寬。

2．4．3按下Ctrl后再用鼠標調整列邊線：結果是在不改變整體表格寬度的情況下，調整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當前列以后的各列已經壓縮至極限。

2．4．4按下Shift后再用鼠標調整列邊線：效果是當前列寬發生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。

2．4．5按下“Ctrl+Shift”后再用鼠標調整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調整當前列寬，并將當前列之后的所有列寬調整為相同。但如果當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，表格會向右延。

三、結束語

Word表格的應用技巧方法還有很多，我們應該在Word軟件具體運用操作過程中不斷學習，注意總結，以求更好地讓Word為我們服務。