提高檔案人員自身素質 認真做好檔案管理工作

　　學校檔案工作，是學校全面建設的重要組成部分。當前，隨著社會主義市場經濟的發展和學校教育不斷深入，學校檔案隊伍的建設直接關系和影響到學校現代化建設的進程和效率。因此，提高學校檔案工作人員的素質，更好地為建設高素質教師隊伍服務顯得尤為重要。就檔案工作人員自身來講，需要注意以下三方面：
　　一 崗位平凡，要求標準不能降
　　學校檔案工作是一個不引人注目的崗位，整天與表格材料打交道，工作繁瑣、枯燥，一般的人是耐不住這份清苦和寂寞的。因此，從事這項工作的人員必須具有優良的政治思想素質，熱愛本職工作，甘于寂寞，不計較個人得失。
　　1．要有強烈的政治責任感
　　樹立為黨的事業高度負責的思想，熟悉和掌握黨和國家對檔案工作的方針、政策和法規。實事求是地收集整理檔案材料，全面準確地提供各類檔案的利用。由于檔案工作的機密性和政治性特點，使得檔案管理員必須具備良好的政治素質。要時刻注重政治理論學習，深入理解黨和國家的路線、方針、政策，積極提高自身的思想政治覺悟和明辨是非的能力，使自己具備扎實的政治理論素質，堅定自己的立場，始終在思想上、行動上與黨、國家保持高度一致。只有這樣，才能在檔案管理工作中不迷失方向。
　　2．要有堅定的事業心
　　作為一名檔案工作者，要充分認識到檔案工作的價值，崗位的重要性，以對黨、國家、教師負責的態度，做好自己的本職工作。
　　3．要有嚴謹的工作作風
　　檔案人員在工作中要細致嚴謹、一絲不茍、精益求精，把這種工作作風貫穿在整個業務工作過程中，及時把散存各科室和教師個人手里的材料收集起來，進行鑒別、分類和存檔，防止檔案缺件或主要內容遺失，通過鑒別一定要保證材料的原始性、真實性，對不合格的檔案材料，不能隨意遷就、馬虎湊合，該返工的要返工，切實保證檔案的內在質量。有些檔案涉及到國家安全和社會穩定，有些檔案關系到企業競爭與發展，有些檔案影響到個人隱私與生活，因此，檔案管理人員應該樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發生。
　　二 加強業務學習
　　隨著計算機在檔案工作中的廣泛應用，使得文件管理、中文制表、文件歸卷和檔案管理等工作有機結合，其優勢性顯而易見。加強管理人員現代化知識的學習，是適應新形式，提高和發展檔案工作的關鍵之一。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求檔案工作人員具備一定的管理能力。
　　1．加強計算機應用知識的學習
　　加強計算機應用知識的學習，努力提高自己的現代化技能，提高檔案工作的效率和標準化、規范化程度。
　　2．拓展知識面，努力提高對檔案保護的知識技能
　　隨著科學技術的發展，檔案的形體形式日益增多，出現了許多新穎載體的檔案，如“磁盤、光盤、傳真、復印”等新型種類，占據比例越來越大，為了保護這些新穎檔案，檔案工作者進一步拓展提高檔案保護的知識和技能勢在必行。
　　3．掌握相關的法律知識
　　學習和掌握相關的現代化管理和法律知識，努力提高服務水平，要豎立信息意識、創新意識和法律觀念，學習運用新技術、新方法和相關法律法規做好檔案工作，提高服務質量。適應新形勢的要求，檔案管理人員還必須具備學習的能力。當前已經進入終身學習的時代，不會學習將會成為新時代的“文盲”。同樣，檔案管理工作內容、技術也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。
　　三 熱情服務，保守機密
　　檔案工作的根本目的是“便于社會各方面的利用”，為兩個文明建設服務。在進行優質服務的同進，一定要注意保守秘密，養成保守機密的良好習慣。
　　1．要正確處理好主動熱情與嚴格制度的關系
　　在強化服務意識，做到熱情待人、百問不厭、屢查不拒的同時，不要有很強的保密觀念。做到不該說的不說、不該問的不問、不能提供利用的檔案不能提供利用。
　　2．要正確處理、協調工作
　　檔案工作是由互有聯系的若干環節構成的一個有機整體，不是一個部門、一個人能夠獨立承擔的，需要多方協作、密切配合、才能做好，這就要求檔案要豎立全局思想，具有合作精神，善于協調各種關系，團結他人一道完成工作。以往，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比，檔案管理部門內部人員之間沒有競爭，這極大地制約了檔案管理人員整體素質的提升。因此，必須營造良好的競爭氛圍。首先，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關的政策和措施，落實和保障競爭理念的實施。
　　作為一名檔案工作者，應處處嚴格要求自己，完善和發展自己，培養高尚的道德情操，努力提高自身素質，樹立良好的社會形象。