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提高石油企業預算管理效率的探索與實踐

2012-01-01 00:00:00王書
商業文化 2012年3期

摘要:在市場經濟時代,石油企業擺脫傳統計劃經濟的陰影,積極參與市場競爭。但是由于資金短缺、生產投入不足等缺陷,往往造成生產經營困境。因此,石油企業發展過程中,應樹立全新觀念,加強對預算管理的重視程度,強化成本控制,提升核心競爭力,實現健康、穩定、長遠發展。

關鍵詞:石油企業;預算管理;意義;問題;對策

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0136-02

隨著我國經濟體制改革步伐的加快,越來越多石油企業意識到預算管理的重要意義。但是以預算管理的實踐情況來看,很多企業沒有真正落實,僅停留在表面,預算執行效果不明顯。本文通過分析石油企業預算管理的意義以及存在的問題,對提高石油企業預算管理效率的有效途徑,提出幾點建議。

一、做好預算管理的重要意義

在新時期,石油企業只有認識到預算管理的重要性,才能積極采取措施,促進企業平穩發展。歸納總結,石油企業開展預算管理,主要具有以下意義:

(一)石油企業實行預算管理,更利于整合內部資源。在推行企業戰略基礎上,實現企業內部資源的優化配置,統籌規劃資金流、信息流、物流等,確保石油企業生產經營目標的順利實現。

(二)石油企業實行預算管理,以此協調各部門、各崗位的管理目標。通過統一編制預算方案,可將企業整體戰略目標分解到具體的部門、具體的崗位,優化調整內部各個要素,為實現總體目標努力。

(三)石油企業實行預算管理,為績效考核提供重要參考依據。通過編制預算管理目標,進一步明確企業生產經營的目標體系,提高前瞻性、可操作性。對于客觀、真實的預算數據來說,可以作為評價職工工作狀況、部門工作狀況的重要指標,完成科學化的考核工作。

二、石油企業預算管理現狀

(一)缺乏預算編制的重視程度

在石油企業內部推行預算管理,最終目標在于加強企業成本控制,并以此作為領導管理、決策的重要依據,確保生產經營目標的順利實現。當前,雖然石油行業已經認識到預算管理的重要性,并以此作為衡量企業發展水平的重要依據,但是預算管理仍然流于形式。預算管理作為一項復雜性、綜合性較強的工作,旨在有效分配企業生產經營中人力、資源的優化配置,除了基本的成本費用、現金流之外,還涉及到諸多內容。雖然預算可為信息使用者提供決策依據,但并不是簡單意義上的資金再分配。以時間角度為出發點,預算也不是年初的整體安排,隨著企業經營目標的不斷變化,可提高預算編制的靈活性,以確保財務目標的順利實現。

(二)預算編制與企業實際不相符

所謂預算管理,主要包括數據和文字的結合,經過加工處理,成為企業發展戰略的一部分。石油企業預算管理中,涉及的范圍較為廣泛,如資本支出、日常收支、財務預算等。但是當前大多石油企業的預算過于偏向財務預算,其他方面尚屬空白,再加上相關業務部門的參與度與配合度不高,不利于預算的順利落實,預算管理成為了單純的資金管理。由于以上問題的存在,可能造成相關部門夸大業務活動的消耗量,或者任意壓縮預計支出,不利于企業生產經營活動的順利開展,導致石油企業面臨資源分配不均、決策失誤等風險問題。

(三)缺乏有效的考核激勵體制

以我國石油企業的發展情況來看,預算考核力度不足問題明顯存在,造成預算執行力、制約力薄弱,難以全面考核預算執行的結果。引發這一問題的原因來自多方面,如預算編制的合理性不足,缺乏可操作力,考核結果不科學、不客觀,公信力不足;另外,由于績效考核機制自身設置不合理、工作不到位等問題,也是造成績效考核失效的主要原因。因此,完善預算考核的激勵體制,至關重要。

三、提高石油企業預算管理效率的相關建議

(一)嚴格落實預算崗位責任制

當前,很多石油企業并沒有設置獨立的預算管理部門開展工作,而是財務部門兼任預算管理工作,缺乏對預算編制與執行的充分認識。實際上,在預算管理過程中,預算管理機構的獨立性與權威性作用較大,預算管理涉及到預算的編制、實行、調整等一系列過程,只有專業機構,才能發揮協調與領導作用,否則可能功虧一簣。有關預算管理機構的工作人員,應確保其工作的權威性,確保各項權利在工作中得以落實;作為預算管理機構的工作人員,從整體代表了石油企業的利益,充分體現主要部門利益,確保預算各項指標的順利落實;

同時,若想真正提高預算管理機構的工作效率與工作質量,應注意精簡預算管理機構人員,結合石油企業發展實際情況而靈活選擇。落實預算管理崗位責任制度,確保各部門、各崗位明確自身職責與權限,實現預算崗位的相互分離、相互制約。

一般情況下,石油企業預算管理的不相容崗位主要包括:預算編制、預算審批、預算執行及預算審核,它們之間存在不相容的職能關系,應分離設置,提高相互制約力,確保預算管理目標的順利實現。

(二)以石油企業實際情況進行預算編制

石油企業應以自身實際情況為出發點,明確工作的重點與難點,在此基礎上完成相關業務預算的編制工作,并提出年度預算規劃。在年度預算規劃中,應與企業自身的籌資規劃、投資規劃、生產經營目標、長遠發展戰略等相結合,滿足各項重大決議需要。因此,石油企業應以宏觀經濟狀況為出發點,隨時關注行業市場動向,了解企業內部資源的配置效率,結合短期發展目標與長期戰略目標,有針對性地編制預算,提高預算的科學性、可操作性,確保各部門的預算目標相一致,減少預算工作的隨意性和盲目性。如果缺乏戰略指導,則預算管理只能停留在短期層面,忽略了長遠利益的重要性,而短期預算可能與企業整體發展不適應,其效果可想而知。

以企業發展的實際情況為出發點,全面意識預算管理的重要性,構建科學、完善的預算管理體系,更利于保持長遠競爭優勢,以實現石油企業價值目標的最大化。以戰略高度為出發點,客觀預測企業未來發展、評價經營業績等,實現各項財務預算指標與非財務預算指標的有機融合,推行內部化與市場化雙重評價,提高預算管理的科學性、戰略性。通過多元化的分析技術與分析手段,為石油企業的學習、成長提供綜合信息,以確保不同時期、不同階段、不同部門的經營目標順利實現。

(三)采取動態性預算管理

在市場經濟大背景下,企業發展面臨復雜多變的社會環境與競爭環境。因此,在石油企業預算編制過程中,涉及到各種業務活動,往往與實際業務量存在差異,如果差異性過大,將不利于預算的落實與執行。因此,若想提高預算的科學性、準確性,需要不斷調整預算目標,以確保可操作性。以石油企業發展的實際情況來看,可采取動態性預算管理模式。在預算編制過程中,結合企業的實際發展狀況,對預算進行優化管理。在分析預算執行情況的前提下,根據已經完成的預算目標,分析經濟活動與預算編制的合理性。另外,在實施預算過程中,為了進一步分析并控制經濟活動狀況,及時了解生產經營活動是否與預算管理目標相適應,也離不開動態預算的作用。如果企業發現市場行情有所變化,就可及時調整業務量,同時動態配置預算,確保預算與企業生產水平始終一致。由于預算管理要求經濟活動和業務量相一致,更利于預算的科學性、客觀性,同時也利于進行深入的預算考核與分析,確保預算圓滿完成。

(四)全面推進柔性管理與剛性管理

一方面,編制整體預算目標。由于石油企業日常工作較為復雜,再加上業務特殊性,很難完全量化預算指標。因此,若想制定可操作性強的預算管理目標,應做到定量分析與定性分析相結合,有關定性分析目標,應注重把握靈活度,給員工更多自我發展的空間,提高工作主動性與積極性;有關定量分析目標,則應嚴格管理,確保各項措施落實到位。

另一方面,分解預算目標。將總體預算目標細化、落實到各個部門,結合內部責任劃分狀況,進行分解管理,確保各組織、各部門、各崗位具有明確的發展目標和考核依據。在分解目標過程中,應全面考慮局部控制目標和整體控制目標的關系,避免部門各自為政,缺乏團結協作精神。因此,應確保各部門團結一致,實現預算目標與企業發展目標的有機融合。

(五)建立并完善績效考核體系

在石油企業推行預算管理過程中,離不開績效考核的保障作用,以此確保企業各項業務的良性循環。在具體實踐過程中,石油企業領導人員應認識到預算管理的重要性,加大對預算管理的規范力度,通過績效考核、落實目標責任制、制定獎懲措施等方式,在石油企業內部形成系統性、完善性的績效考核體系,以必要的獎懲措施,推動預算全面落實。

總之,隨著我國經濟的迅速發展,市場競爭進一步加劇。石油企業為了實現可持續發展目標,應不斷改進管理思路,加強對預算管理的重視程度,合理控制成本、規避各項風險,以此提高經濟效益與社會效益。

作者單位:中國石油天然氣股份有限公司管道錦州輸油氣分公司

作者簡介:王書(1978.01.01— ),女,滿族,遼寧錦州人,本科,會計師,主要研究方向(或工作方向):資金計劃管理。

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