摘要:進(jìn)入新世紀(jì)以來,知識經(jīng)濟(jì)時代全面到來,財務(wù)管理信息化成為當(dāng)前財務(wù)工作十分重要的內(nèi)容。只有加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),才能切實加強(qiáng)財務(wù)管理工作的運(yùn)作水平,從而提高財務(wù)管理水平,本文將分析當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題以及對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化;問題;現(xiàn)狀
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性越來越大。科學(xué)推進(jìn)、落實好財務(wù)管理信息化建設(shè)是解決資金集中統(tǒng)一管理的重要方法,對加強(qiáng)其他管理工作也大有睥睨,下面就財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題和對策展開討論。
一、當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
在當(dāng)前,財務(wù)管理信息化建設(shè)深入人心,得到很大程度的支持和推廣,但是財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在我國還處于起步階段,存著很多問題,這對于財務(wù)管理信息建設(shè)工作的發(fā)展十分不利。
(一)財務(wù)管理人員認(rèn)識不到位
顯然,建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個重大工程,也是系統(tǒng)工程,關(guān)聯(lián)到管理工作方面、資金運(yùn)作方面等方面的變革。很多財務(wù)管理人員安于當(dāng)前現(xiàn)狀,習(xí)慣使用老舊的財務(wù)管理方法開展工作,閉目視聽,缺乏創(chuàng)新觀念,簡單地認(rèn)為購置一些電算化設(shè)備就是完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)這一好大工程,而不去切實研究現(xiàn)代化管理在資源需求方面的內(nèi)容,沒有將財務(wù)管理信息化工作作為財務(wù)管理工作的中心來抓、重點來抓,財務(wù)管理信息化建設(shè)效果很差。
(二)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)較為薄弱,很難匹配上財務(wù)管理信息化的要求,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)十分分散,在資金預(yù)算管理制度的建設(shè)上問題眾多;第二,信息化建設(shè)水平較為低下,不能為財務(wù)管理信息化工作提供及時、完整、可靠的信息和數(shù)據(jù);第三,部分財務(wù)管理工作人員為了個人私利或小集團(tuán)私利,私自做假賬,導(dǎo)致信息失真;第四,其他部門數(shù)據(jù)提供速度、信息提供速度較慢,不能及時提供相關(guān)信息,信息孤島化現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(三)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
在當(dāng)前,從事財務(wù)管理工作的工作人員對信息化管理知識的掌握還欠火候,反過來看,通曉信息化管理工作的人員對財務(wù)管理工作一竅不通。而財務(wù)管理信息化建設(shè)必然要求財務(wù)管理工作從業(yè)人員必須在掌握過硬的財務(wù)管理技能的同時掌握信息化管理工作的技能,這一硬性要求與現(xiàn)實之間的差距成為開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的一大阻礙。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要同時掌握信息化管理工作能力和財務(wù)管理工作能力的復(fù)合型人才,需要我們從人才引進(jìn)、后期培養(yǎng)等幾個方面入手解決。
(四)財務(wù)管理軟件較為滯后
科學(xué)的、可行性較高的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要求切實可行的財務(wù)管理軟件。在當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)水平的不斷提高,很多單位為自己的財務(wù)管理工作研發(fā)相對應(yīng)的財務(wù)管理軟件。但是,我國當(dāng)前軟件企業(yè)大多規(guī)模較小,研發(fā)能力和后期維護(hù)能力較差,不能切實滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的要求。此外,很多單位的財務(wù)管理工作人員不能切實將自己對財務(wù)管理的軟件的要求表達(dá)到計算機(jī)工程師一方,導(dǎo)致所開發(fā)軟件不能很好地為財務(wù)工作服務(wù);另外一方面,很多財務(wù)管理人員一旦習(xí)慣一種財務(wù)管理軟件,就不愿意更換新型軟件,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作在信息化方面的不斷落后。
二、相應(yīng)的解決對策
財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性不言而喻,是一個系統(tǒng)工程,涉及到很多方面,需要我們財務(wù)工作人員做很多方面的工作,需要我們從以下幾個方面做努力:
第一倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度方面以及管理方面的創(chuàng)新理念
財務(wù)管理工作是一項長期的管理工作,很多財務(wù)管理工作人員管理老舊,安于現(xiàn)狀,要針對這一現(xiàn)狀,倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度建設(shè)和管理建設(shè)方面理念的創(chuàng)新,要充分樹立起以財務(wù)管理工作為核心,以控制資金流程為重點的財務(wù)管理理念;要讓財務(wù)管理人員認(rèn)識到制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新是當(dāng)前財務(wù)管理工作改革中的當(dāng)務(wù)之急。制度是管理工作的出發(fā)點和著力點,財務(wù)管理制度建設(shè)是為資金管理工作服務(wù),資金管理工作是財務(wù)管理工作的重點,財務(wù)工作是管理工作系統(tǒng)中的核心和關(guān)鍵,所以制度建設(shè)的和總要性不言而喻。要認(rèn)識到當(dāng)前高科技的重要性,購置財務(wù)管理工作中所必備的硬件設(shè)置,并結(jié)合財務(wù)管理工作實際,購置或者開發(fā)好相應(yīng)的軟件程序,并建立好相應(yīng)的管理方法,充分規(guī)范好工作人員的行為,保證整個財務(wù)管理團(tuán)隊的執(zhí)行力度。
第二開發(fā)合適的軟件
高效率的財務(wù)管理軟件不一定適合具體單位的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,只要適合具體財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的軟件才能夠有效幫助財務(wù)管理工作的進(jìn)步,否則則會阻礙財務(wù)管理工作的進(jìn)展。另外一方面,每個財務(wù)管理軟件的開發(fā)都是基于財務(wù)管理工作,要充分分析財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需要,剖析財務(wù)管理工作的目標(biāo),從而為開發(fā)財務(wù)管理軟件提供現(xiàn)實的依據(jù)。要充分聯(lián)系工作實際,將管理工作和軟件緊密結(jié)合起來,開發(fā)出符合實際情況的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不斷推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
第三打造財務(wù)管理信息化建設(shè)隊伍
要從實際出發(fā),建設(shè)好財務(wù)管理工作人員隊伍,切實提高財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),可以從兩方面入手:第一,和相關(guān)高等院校建立長遠(yuǎn)的合作關(guān)系,由高效培養(yǎng)出適合信息化時代要求的財務(wù)管理工作人員,由學(xué)校組織學(xué)生利用寒暑假期間時間到具體單位進(jìn)行實習(xí),建立起他們對財務(wù)管理工作實踐的感性認(rèn)識,甚至是理性認(rèn)識,提高他們對書本知識的理解程度,從而保證高素質(zhì)從業(yè)人員的人員儲備;第二,要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),要尊重他們多年的財務(wù)管理工作實踐經(jīng)驗以及崗位能力,但是要他們認(rèn)識到信息化時代已經(jīng)全面到來的現(xiàn)實,引導(dǎo)他們加強(qiáng)對自我的要求,不斷學(xué)習(xí)新的知識,掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的工作方式和工作方法,提高他們在業(yè)務(wù)素質(zhì)。
落實好以上三方面措施,就能夠解決好第二章涉及的種種問題,切實做好當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
作者單位:62157部隊