SAP管理系統在礦山企業的應用

摘要：隨著現代企業管理和信息技術的迅猛發展，越來越多的企業開始運用SAP管理信息系統，基于實踐，針對礦山企業中的需求，在大型礦山企業中實施SAP系統，詳細介紹了SAP系統的基本原理以及在礦山企業中的應用

關鍵詞：SAP系統；礦山企業應用；優缺點

中圖分類號：F870 文獻標識碼：A文章編號：1006-4117（2012）03-0022-01

一、SAP系統

SAP系統既是公司的名稱，又是其產品管理方案的軟件名稱。SAP系統具有最先進的管理思想和優秀的軟件設計。世界五百強中有超過百分之八十的公司使用SAP系統，中國的大型國營、民營企業大部分都在使用SAP系統?？梢?，此系統對各企業的管理起著相當重要的作用。SAP系統之所以被各大企業所應用是因他本身有著良好的數據管理功能，從發展到目前情況來看，其性能相當成熟，功能范圍覆蓋廣，集成性高。其主要作用是對各企業的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，從而提高各企業的生產效益，增加各項經濟收入。但其功能龐大，系統復雜，需要有專門的咨詢實施公司來幫助企業上線及運行，如Accenture、IBM此類咨詢公司。SAP系統運用在企業中，從物資采購、生產銷售、物資管理、人事管理、再到財務管理給各企業節省著大量的人力、財力和物力。SAP系統已經得到各大企業的認可，目前，很多礦山企業準備或正在運用此系統，將更加提高礦山企業各項管理機能。

二、礦山企業應用

（一）物資采購

礦山物資的采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源、以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營性活動。采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。采購的速度、效率訂單的執行情況會直接影響到企業是否能夠快速地滿足下游客戶的需求。礦山物資主要是指在采礦中所需要的工具、勞動防護用品、以及安全措施所需用品。在礦山物資采購中運用SAP系統能更好地協調物料企業整體需求分布、采購歷史記錄、合約等交易咨詢的功能、有效擬定礦山企業資源采購策略，以此來增加合作交易金額，降低策略性采購礦山資源維護成本等效益。

礦山資源主要包括：煤礦資源、各種金屬礦資源等。開展礦山工作，首先是對使用工具的采購。礦山開采的資源是一次性的，是不可再生的，要求開采企業在選擇開采方法、生產過程中要按照國家對礦山企業的要求，充分利用國家資源，降低損失貧化，使國家的資源得到最大化的運用。對此項要求，SAP系統在礦山企業中起著決定性作用。

（二）工程管理

在工程項目管理中，SAP系統的作用主要在項目啟動和計劃階段，通過工程項目的個數明確每項工作的工作量，這不僅定義了工程的結果，也定義了工程的整個過程，將所有的工作與合同的項目范圍一一對應。在工程管理中主要包括項目部、承包單位、發包單位等。工程外包，是指發包單位與承包單位簽訂相關協議，由承包單位承攬的金屬或非金屬礦山勘探、開拓、采準、回采、深加工、排土場、尾礦庫等工程和技術服務項目。同時礦山企業運用SAP系統大大提升了安全管理的有效性。

（三）產品銷售

市場經濟是競爭經濟，市場經濟的主體要在市場競爭中求生存，求發展。企業競爭首先是產品適銷對路，質量要高，成本要低，服務要好，即按照市場經濟的價值規律、供求規律 、競爭規律經營企業。SAP系統具有出色的定價、訂單快速處理、按時交貨，交互式多層次可變配置功能，并直接與盈利分析和生產計劃模組連接。企業領導者、管理者、廣大職工要全面提高素質，包括思想觀念、技術業務、道德素質以及積極性、創造性、凝聚力等。

（四）財務管理

礦山企業財務管理體系是企業管理體系中重要的組成部分，是企業在一定的戰略目標指導下，對于企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動，通過有明確職責、適當的風險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系；它包括為制定、實施、實現、評審和保持財務管理方針所需的組織機構、規劃活動、機構職責、慣例、程序、過程和資源等；其目的在于幫助企業實現自身設定的財務表現水平，并不斷地改進財務行為，不斷達到更新更佳的境界，從而促進財務管理水平的提高。

SAP財務管理系統中的資產會計用來管理礦山企業的固定資產。在SAP財務管理系統財務會計模塊中，資產會計模塊對總帳模塊來說起一種子分類帳的作用，提供同資產有關事項處理的詳細信息。在市場經濟深入發展的今天，樹立科學的財務管理理念，建立信息化科學性的財務管理體系，努力解決財務管理工作出現的任何細微問題，不斷培養專業技能和職業道德相結合的財務管理人員和良好的管理系統，從而促進礦山企業的發展。

三、優點與缺點

（一）優點

SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件，具有強大功能的解決方案平臺，提供全面的功能，幫助企業實現成功管理。具有獨一無二的特點，如智能數據導航，強大的分析工具，在線預警，開放的標準。該系統作為被眾多企業所運用的軟件，其最大的優點是系統的集成化、靈活性、開放性、模塊化、國際性，能夠方便企業的內部管理以及梳理各項事務。財富500強80%以上的企業都正在從SAP的管理方案中獲益。

（二）缺點

凡事都有兩面性，在利好的影響下，方便快捷的SAP系統也有弊端，它的缺點在于項目成本十分昂貴和實施過程非常繁瑣，加上軟件的復雜性和封閉式集成，一旦實施后很難改變。這一缺點可能會給礦山企業造成不理想的工作結果。所以，在運用此系統時要根據實際情況進行。

結語

隨著市場經濟的迅速發展，企業之間的競爭范圍由傳統的價格、質量、品牌等領域擴展到企業管理領域，SAP經過近30年與全球大企業用戶的合作，SAP系統積累了大量先進企業的業務管理流程。促進了經濟的飛速發展，可見SAP系統將成為帶動市場經濟發展的全新動力，也是礦山企業發展管理的新開始。

作者單位：五礦邯邢礦業有限公司ERP項目組

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