農科院校碩士研究生招生工作的組織管理與過程控制

摘 要 招生工作在研究生教育過程中起著舉足輕重的作用。本文對當前農科研究生招生中的困難作了分析，并重點研究了農科研究生招生過程中的組織管理與過程控制，提出了相應的一些建議，為研究生招生管理工作改革提供依據。

關鍵詞 研究生招生 管理 過程控制

中圖分類號：G643 文獻標識碼：A

Organization Management and Process Control of Graduate

Enrollment in Agricultural Universities

HU Zhenping

(Institute of Marine Fisheries， Zhejiang Ocean University， Zhoushan， Zhejiang 316004)

Abstract Enrollment in graduate education plays an important role. In this paper， the current difficulties in the agricultural graduate admissions analyzed， and focuses on the agricultural organization of graduate admissions process management and process control， the corresponding number of proposals， provide a basis for the reform of graduate enrollment management.

Key words graduate enrollment; management; process control

0 前言

由于農科專業自身的特點，農科院校在研究生招生過程中遇到了不少困難。個別專業近些年研究生生源嚴重緊缺，招生計劃數遠小于報考人數；除個別部屬高校外，相當一部分的省屬地方農科院校的招生指標都需要依靠調劑生源來完成，而調劑生流動無序的狀態，造成調劑錄取工作量相當繁雜；農科院校跨學科跨專業讀研現象非常普遍，部分考生將讀研作為一個跳板。因此，只要是哪個專業容易畢業，就選那個專業；部分農科院校將“推免”作為完成招生計劃的重要渠道，許多專業全部為本校畢業的學生，有些專業接受外校生，但人數很少，學科專業建設“近親繁殖”現象突出；許多考研學生都將讀研目標瞄準國內知名院校、部屬高校，只有當進入調劑程序后才會考慮進入一些省屬院校讀研。上述各種問題的存在，嚴重影響了農科院校碩士研究生招生工作的質量與后續的培養。

本文通過對農科院校碩士研究生招生工作的分析，提出相應的一些招生工作中組織管理、過程控制等措施。這些措施將對農科研究生的招生工作起到一定的推動作用。

1 招生工作的組織管理

一般而言，碩士研究生的招生工作需要校級管理部門（研究生院、處）、院級管理部門（研究生教學辦、研究生教學秘書）和導師三者的共同協調配合與共同努力。

1.1 校級(研究生院、處)的組織管理

校級管理部門（研究生院、處）是全校研究生招生工作的管理、領導機構，也是國家招生政策與招生紀律的執行和監管者。一般而言，研究生的招生、培養、學位、就業、思想政治教育等工作都是由研究生院(處)實行統一的規劃和管理。

根據目前招生生源缺乏的現實，研究生院(處)要積極爭取國家的扶植和政策導向。在農科研究生培養方面保證足夠比例的公費生名額。同時，積極加大推薦免試生的力度，用以緩解生源不足和質量不高的矛盾。推免工作要積極鼓勵推薦生在校際間交流。農科研究生入學考試中，有些考生在科研方面確實有創新，科研工作能力較強，但限于統考科目的成績較差，難以被錄取。對于此種情況，應本著慎重的原則，校級管理機構可以爭取國家支持，可根據情況對統考科目分數線適當放寬，以盡量將高素質考生錄取進來。為提高學院管理機構對研究生招生工作的參與度與積極性。校級管理部門（研究生院、處）應配置一定比例的管理經費由學院支配使用，如招生經費、研究生業務費、課程教學補助費、學生活動經費、基本管理費等。研究生院（處）要在充分與相關二級學院、學科、專業溝通交流的前提下，制定明確的、合理的招生工作規劃。工作規劃中對招生工作的任務、目標需要進行細致的分析與確定，對從事招生工作的每一個工作人員都要進行國家招生政策的培訓，保證每一個人都能熟悉工作政策與工作流程。并且，根據規劃，將招生工作的任務和目標進行分解，將工作落實到每一個人。招生計劃向招生任務完成得好的學科點及二級學院傾斜。招生任務完成得好的學科或學院，說明了這些學科是得到了考生的青睞，學院的招生工作組織也比較得力，這樣就可在第二年增加其招生計劃，擴大研究生招生規模，從政策、人員、經費等諸多方面對這些優勢學科、優秀學院的招生工作進行鼓勵。

每一年的招生工作完結后，需要對全校及各學院的招生工作進行總結與考評，并依據與招生任務掛鉤的獎勵制度，對各學科點或二級學院的當年招生宣傳工作給予一定的經費獎助。通過物質激勵，并輔以精神激勵，在全校形成研究生招生和教育的“創先爭優”的局面，為下一年度的研究生招生工作打下一個良好的基礎。

1.2 院級（研究生教學辦、研究生教學秘書）的組織與管理

根據對國內大多數農科院校的調研結果，許多院級管理機構（研究生教學辦、研究生教學秘書）承擔了研究生招生的大量實際事務性的工作，是研究生招生工作的執行者。學院是學校研究生教育二級管理機構，在學校的宏觀指導下開展具體的研究生教育管理工作。

院級招生管理機構要根據學校的總招生規劃，制定出本學院具體詳細的招生宣傳計劃。通過行政機構設置、人員分工等措施，調動各相關人員的積極性，主動參與招生工作中的相關事宜。對于多個學位點的學院，在研究生招生宣傳、初試、復試及錄取等各個環節，要密切跟蹤生源報考及錄取情況，適宜地調整各學科專業招生計劃，對各學科點招生指標進行二次分配，保證招生計劃的順利完成。

目前，研究生招生的宣傳工作大多數都是由各二級學院招生機構來具體實施。院級機構要充分利用導師、往屆畢業研究生等的力量，將他們加入到研究生招生宣傳隊伍之中。充分利用網絡資源，開拓宣傳渠道。在招生宣傳中，不僅要采用傳統手段，如向生源單位寄發招生簡章、在生源地開展各種形式的招生宣傳咨詢會等，還要動員社會力量、網絡、媒體進行宣傳報道，積極引導考生的報考。安排住屆畢生研究生“現身”宣傳，拉近與考生距離。在招生宣傳中，要有長遠眼光，不僅要對大四考生進行宣傳咨詢，還要兼顧其他低年級的學生，為以后幾年的招生工作預先打下一個基礎。

依托學科、專業、導師的學術地位與影響，經常與兄弟院校進行溝通、聯系，學習他們的有效的招生辦法與經驗，并與兄弟院校建立合作機制，使雙方互相推薦生源、調劑生源。在學校的招生網站上，對考生咨詢問題的回復要及時、準確、權威，相關信息要及時公布，為考生留下一個良好印象。招生工作人員要有較強的“服務”意識，語氣和善，體現出一個教育工作者良好的職業道德。爭取以“情”感人，以“心”招人。此外，應當注意調劑工作要有一定的提前量，要充分考慮到考生調劑的無序性和不確定性，保證招生指標的順利完成。

1.3 導師工作

作為導師，首先在觀念上要有個轉變，要化“被動”為“主動”。導師必須要主動去尋找生源，不能靠校、院招生機構來分配。導師必須要對本校本科畢業班開設相應的課程，使本校的生源能夠了解自已，熟悉自已的科研方向，有意識有引導與鼓勵學生報考自已的研究生。

其次，導師要充分利用參加學術會議、學術交流的機會，宣傳自已。有條件的情況下，可以利用自身畢業的學校、認識的同事及自身讀研時的同學等關系層次，推薦優秀生源。同時，通過與兄弟院校老師的平常交流與協作，爭取支持，在兄弟院校開辦招生宣講會、印發宣傳資料，擴大影響力，爭取生源。

2 招生工作的過程控制

2.1 碩士研究生招生工作的特點

（1）時間跨度大。碩士研究生招生工作從前一年的5月份制定計劃開始，到次年的6月份發放錄取通知書結束，歷時13個月，時間長，跨度大，這是研究生招生工作與其他學歷教育招生的明顯差異之處。每年的九、十月份，考生咨詢報名、預報名、現場確認等事宜，一月份考生參加研究生統一考試，四月份考生參加招生單位組織的研究生復試、調劑，五月份招生單位開展錄取，歷經一年多的時間。而且研究生招生周期具有連續性的特點，前一年的招生工作尚未結束，下一年的研究生招生工作又將啟動了。

（2）工作任務重。研究生招生工作的每個階段，都需要做大量的工作，從制訂招生計劃、接受考生咨詢、對外招生宣傳到組織考生報名、考試、閱卷、復試、調劑、政審、錄取等等，每一個環節都“承上啟下”，前一階段的工作對下一階段工作的開展具有銜接作用，因此，每一階段工作都要保質保量、按期完成。工作的時間性、任務性都很強，容易造成在招生過程中階段性工作量較大，過于繁忙。

（3）責任、政策性強。招生工作具有涉及面廣、社會影響大和操作要求高等重要特點。最重要的是要保證：公正、公開、公平，此外，考生信息的保密工作也不容忽視。研究生招生關系到高校和社會的穩定，要嚴肅招生紀律，抵制不正之風，努力營造招生工作公平、公正的良好環境，切實維護廣大考生的權利和利益，維護學校研究生招生工作的良好聲譽。

2.2 過程控制

針對上述碩士研究生招生工作的特點，農科院校需盡早啟動本單位的招生工作，并根據校、院兩級研究生管理機構的分工，切實做好相關的招生宣傳工作。研究生招生工作的過程控制如圖1所示。

圖1 碩士研究生招生工作過程控制

校級管理機構（研究生院、處）要組織做好學校研究生招生簡章編制工作，將學校有關信息及時上傳至教育部中國研究生招生信息網，并及時發布更新學校研究生招生信息。同時，加強在網絡、報紙、刊物、電視臺等媒體的宣傳力度。派專人參加年度的研究生招生咨詢會，加強與考生面對面交流。密切關注中國研究生招生信息網網站上的考生動態，為考生提供信息咨詢，解答考生關注問題。院級管理機構（研究生教學辦、研究生教學秘書）要及時更新學院研究生教育網絡信息，做好碩士學位點和農業推廣碩士專業學位領域、導師等情況介紹，讓考生能對招生專業及研究方向的特色、優勢有比較全面的了解。學院派專人擔任招生工作聯系人，負責解答考生的電話咨詢工作，將聯系人的聯系方式及時公布在學院網站。學院組織導師走訪國內有關高校，舉辦影響范圍較大的研究生招生宣講會。重點做好對本學院學生和往屆畢業生的宣傳動員工作。充分發揮在校研究生和應屆本科畢業生的作用，動員其母校畢業生和在其他高校就讀同學的報考；也可向有合作關系的有關機關、企事業單位、校友郵寄招生簡章。

3 總結

農科院校研究生教育健康發展的首要條件是農科院校研究生招生工作的高水平與高質量。要改變目前招生生源缺乏、生源質量不夠理想的局面，一方面要加強對招生工作的組織管理和各過程的控制，采取各種切實有效的招生策略，動員各方面的力量，使學校各部門、各階層達成共識，共同投入招生工作；另一方面學校應根據自身的專業學科歷史，著力強化學科專業結構與特色，形成優勢的學科研究方向，不斷完善科研的軟硬件條件，強化研究生的培養質量，這樣才能吸引優秀生源，提高招生質量，形成研究生教育有良性循環。

項目資助：浙江海洋學院校級科研項目(X09M49)

參考文獻

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