低限度編輯必須知道的樣式排版,沒有借口

這兩年好幾次對出版社同行演講，感覺有個很大的隔閡，就是很少編輯知道什么叫“樣式排版”（樣式是InDesign使用的字眼，同樣的東西在 QuarkXPress叫做段式）。而更糟的是，美編實際使用樣式排版的比例甚至更低。

現(xiàn)在我們在在線所見的數(shù)字世界，從部落格到電子書，全部都從紙書排版汲取經驗，采用樣式排版來呈現(xiàn)內容（CSS 就是這樣來的）；反而我們傳統(tǒng)紙書的編輯和美編很少知道。這簡直可以用悲劇來形容。

如果你發(fā)書稿給美編排版，要調個內文字級、天地邊界、圖說用字……美編跟你說這樣很費工，你講一句話簡單，我改整本書要改好幾個小時……這樣你就知道，你碰上一個不會用樣式排版的美編了（或者，其實他會，但沒跟你說實話）。

只要是采用樣式排版的美編，要修改整本書的個別設定，調內文字級、段落行間、改小標字體，變顏色，所有這些修改，都只要改樣式表，而改個樣式表設定要多久呢？五秒鐘。

開檔，改一行字，收工。

改完樣式表，整本書稿里面需要的變動，程序會自動完成，不勞你一個一個找到要改的標題、圖說。這就是樣式排版的效率，也是為什么數(shù)字世界會全面采用樣式排版的原因。

如果你換過部落格模版就會明白，部落格后臺選一個新模版，存檔，到前臺一看，所有文章的表現(xiàn)樣式就都變了，早八百年前寫的文章也一次改好了。你不必再逐篇逐節(jié)一一修改。這正是 CSS 樣式排版的力量。

你以為那是因為部落格是現(xiàn)代網絡高科技，所以才辦得到嗎？不，紙書排版也做得到同樣的事（而且紙書排版本來還是樣式排版的老祖宗），只不過你必須知道、并且把樣式排版用在實際的工作流程上。

樣式排版實際的工作流程是這樣的：

1、先規(guī)劃一本書要用的樣式表，章名大標用什么字？多大？走幾行？什么顏色？段前段后距離多少？節(jié)名標題呢？內文呢？圖說呢？表頭呢？等等。

2、在原稿上標記編輯指令，哪些是章名，哪些是節(jié)名，哪些是圖說，哪些是表格……這都是你每天在做的事。

3、美編根據(jù)第一步的規(guī)劃，在 InDesign 上建立樣式表。

4、美編根據(jù)你第二步的編輯指令在 InDesign 上重新讓文字對應到已經建立的樣式表，Mark 章名，對應到章名樣式；Mark 節(jié)名，對應到節(jié)名樣式；Mark 小標，對應到小標樣式；Mark 內文，對應到內文樣式……

這四個步驟看起來好像很繁瑣啊，確實，不過：

1、樣式表是可以復制的。如果你做的是系列書，其實你只需要做一次，第二本以后只是復制而已。而且復制的樣式表有個好處，會讓你的書系擁有一致的排版風格；

2、于編輯指令，編輯本來就在做這個事，不是因為新流程才增加；

3、在InDesign上，樣式表同樣可以復制，美編花一次工，以后就省事了，上一本書的復制到這本書來；更省事的，美編可以把甲出版社的樣式表，復制用到乙出版社上，做一點微調就行。

4、最后一步，在InDesign上對應樣式表可能是真正最耗時的流程。不過業(yè)界兩大排版軟件全部都支持樣式自動讀取，所以只要你知道自動讀取的方法，應用在工作流程上，這個最花工夫的流程事實上幾乎是不花時間的。

所以你知道什么叫樣式排版還不夠，你得在編輯部的工作流程里導入自動化的樣式排版才行。當工作流程自動化以后，編輯部的工作不但沒有增加，排版的效率反而增快，而且彈性更多，你要整本書改大標，改字級，都是彈指間的事，一點都不困難。

更重要的是，這樣自動化的流程建立之后，你的文本就從單純的“電子文件”，變成內建結構信息的數(shù)字內容了。內建結構的信息不只可以讓樣式排版自動化，而且未來可以做成電子書，轉成數(shù)據(jù)庫，變成網站，使用彈性非常靈活。

樣式排版如何自動化？自動化的樣式排版，早期的QuarkXPress用的是自訂的XPress段式標記。你在原稿上標注段式標記，在XPress讀入文字的時候勾選“包含段式”，排版程序就會把標記后的文字，視為采用該段式的文字，直到碰到下一個段式符號為止。現(xiàn)在業(yè)界通行的 InDesign 做法略有不同，InDesign不再提供自訂的段式標記，改而采用在線通用的標記語言 xml。

自動化的樣式排版流程唯一增加的事情，就是稿件發(fā)給美編之前，要增加一個轉檔成xml的步驟。轉檔有多費工呢？基本上使用本文所附的轉文件程序的話，一本普通篇幅的書稿，轉檔只要三分鐘。

轉成xml檔的書稿，請美編以“讀入 xml”方式讀入 InDesign，你的樣式就自動對應完成，你的章節(jié)階層都自動排好，甚至你在 Word 上畫的表格，也可以自動轉換。

至于WordToXml 免費轉文件程序，你只要下正確的編輯指令，后面的自動化就會實現(xiàn)。這就是我為什么會寫一個轉換程序的原因（你沒看錯，本文提供的 Word 宏程序是我寫的）。

由于傳統(tǒng)編輯在 Word 檔里面，對每本書都曾經下過結構標記（就是哪里是大標、哪里是小標……這類說明），所以我寫的宏程序就是去辨認你下的編輯標記到底在哪里，怎樣抓出來，然后轉換為正確的xml語法。

編輯已經對全文下過結構標記了，xml化以后InDesign可以自動讀取所有結構標記，并自動轉換。因此排版美編就不需要再用手工重建了。整個流程就在確保，編輯下過的編輯指令可以跟著原稿，一路傳送到排版，到其它不同的數(shù)字化需求里面，不失真，也不會白做工。

這個 WordToXml 宏主要特點包括：

1、把編輯標記，自動轉換為 xml 標記

2、十五個預設支持樣式（段式），可滿足95%以上書稿結構需求

3、段式可自訂，xml標簽也可自訂

4、支持表格轉換，任何欄數(shù)、列數(shù)標準表格都可自動轉換

5、支持粗體、斜體自動轉換

6、書稿結構支持達四層（書、章、節(jié)、圖文）

7、轉換完成的“集檔.xml”檔案可以由InDesign直接讀取

采用自動化樣式排版的工作流程一點也不困難，對編輯事實上沒有額外負擔，對美編又可以大幅提升排版效率，最后你的文稿還可以成為未來數(shù)字化的基礎底稿，這么多好處，你還有什么借口不用呢？